Учет расходов на сельскохозяйственную технику
«Бухгалтерский учет», N 5, 1999
В сельском хозяйстве учет расходов на сельскохозяйственную технику строится в соответствии с Методическими рекомендациями по применению плана счетов для предприятий и организаций агропромышленного комплекса, утвержденными Минсельхозом России 25.08.1992 N 408, с последующими изменениями и дополнениями, утвержденными Минсельхозпродом России 03.03.1995, а также Методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве, утвержденными Минсельхозпродом России 04.07.1996 по согласованию с Минфином России и Минэкономики России.
Учет затрат по содержанию и эксплуатации сельхозтехники ведется на счете 23 «Вспомогательные производства», субсчет 3 «Машинно — тракторный парк» (до 1992 г. для этих целей выделялся синтетический счет 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования»).
Первичный учет затрат
Для учета затрат сельхозтехники применяют следующие формы первичной документации: учетный лист тракториста — машиниста, путевой лист трактора, лимитно — заборную ведомость.
Учетный лист тракториста — машиниста (ф. N 133-АПК) является основным первичным документом, удостоверяющим затраты машинно — тракторного парка. Он применяется на всех видах механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов).
Документ открывается на каждого тракториста — машиниста (комбайнера) и рассчитан на 15 дней. В нем фиксируются все данные о выполняемых в течение дня работах. Внизу приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ, начисленной оплате труда и расходе горючего, количестве отработанных машино — дней и машино — смен. Кроме того, приводятся общие данные о движении горючего. Документ подписывают тракторист — машинист, агроном и бригадир.
Заполненный учетный лист утверждает руководитель подразделения, после чего в бухгалтерии делается таксировка и подсчет суммовых данных, основные итоговые показатели переносятся в накопительную ведомость учета затрат (ф. N 301-АПК).
Путевой лист трактора (ф. N 134-АПК) применяется для учета работ, выполненных трактористами — машинистами на транспортных перевозках. Выпуск трактора на работу без путевого листа не допускается. Все путевые листы строго регистрируются, каждый имеет свой порядковый номер (с 1 января и до конца года).
На лицевой части путевого листа указывают задание; в чье распоряжение отправляется машина; откуда взять груз; куда его доставить; расстояние, название и класс груза; число ездок с грузом; количество груза. Здесь же механик (бригадир) удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд, тракторист расписывается в том, что принял машину в исправном состоянии.
На оборотной стороне документа фиксируют данные о выполнении задания: откуда и куда перевезен груз, его название, класс, время отправления, время прибытия, бригада заказчика, шифр синтетического и аналитического учета, единица измерения, шифр основной оплаты, отработано часов, перевезено груза, сделано тонно — километров, начисленная оплата, выполнено нормо — смен, пробег, в том числе с грузом, расход горючего по норме и фактически.
В отдельном разделе приводятся данные о движении горючего. При возвращении в гараж фиксируются данные о начале и конце работы, о сдаче трактора трактористом, его исправности (неисправности) и приемке механиком.
После таксировки и выведения итогов данные из путевых листов переносят в накопительную ведомость (ф. N 301-АПК).
Лимитно — заборная ведомость (ф. N 261-АПК) является универсальным документом, предназначенным для учета отпуска и получения материальных ценностей со склада и отнесения их в подотчет лицам, получившим ценности, либо для списания на затраты производства.
По окончании действия лимитно — заборной ведомости или при использовании лимита зав. складом сдает ее в бухгалтерию хозяйства. Материально — ответственные лица свои экземпляры лимитно — заборной ведомости также представляют в бухгалтерию вместе с отчетами о движении материальных ценностей.
Накопительная ведомость учета затрат (ф. N 301-АПК) является сводным документом, в котором по каждому производству накапливаются произведенные затраты по видам и выход продукции. В частности, в накопительную ведомость учета затрат по машинно — тракторному парку на основании итогов первичных документов делают следующие записи: отработано машино — дней, машино — смен, часов трактористом и прицепщиком; начислена оплата трактористу и прицепщику; выдано нефтепродуктов; израсходовано по норме и фактически; пробег общий и в том числе с грузом; перевезено груза на транспортных работах. Далее указывают распределение выполненных работ по объектам учета затрат.
Аналитический учет, корреспонденция счетов
По счету 23-3 ведут две группы аналитических счетов: содержание и эксплуатация машинно — тракторного парка; содержание и эксплуатация самоходных машин. Рассмотрим порядок учета по каждой из этих групп.
В первой группе учитывают затраты на содержание и эксплуатацию тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники, машинных дворов, прицепных и навесных сельскохозяйственных машин и орудий, других средств. На все эти затраты в настоящее время в большинстве случаев открывают один объединенный аналитический счет. Учет затрат ведут по следующим статьям:
Оплата труда с отчислениями на социальные нужды;
Содержание основных средств;
Работы и услуги;
Организация производства и управления;
Платежи по кредитам;
На статью «Оплата труда с отчислениями на социальные нужды» относят основную и дополнительную заработную плату трактористов — машинистов за выполненные транспортные работы. В составе этой статьи учитывают также доплаты трактористам — машинистам за классность и стаж работы по специальности в данном хозяйстве, премии за экономию прямых затрат, премии за хорошее использование тракторов и экономию средств на ремонте, отчисления в резервы предстоящих расходов и платежей, оплату за выполнение государственных обязанностей, другие виды дополнительной заработной платы. Суммы основной и дополнительной заработной платы трактористов и прицепщиков, относящиеся к сельскохозяйственным работам, на данную статью не относятся. Их списывают прямо на соответствующие объекты учета по основному производству, минуя счет 23.
По статье «Содержание основных средств» учитывают стоимость нефтепродуктов, израсходованных только на транспортных работах тракторов. Что касается нефтепродуктов, израсходованных на работах в растениеводстве, то их на данную статью не относят, а списывают непосредственно на соответствующие объекты учета затрат по основному производству.
На данную статью относят также суммы фактически начисленных амортизационных отчислений и расходов на ремонт (либо отчислений в резерв на ремонт) по тракторам, навесным и прицепным сельскохозяйственным машинам и орудиям, гаражам, транспортным тележкам, навесам и другим основным средствам, связанным с эксплуатацией машинно — тракторного парка. Учет ведут раздельно по видам основных средств в соответствии с базой для распределения амортизации и ремонта.
По амортизации и ремонту применяют два варианта отнесения затрат на объекты основного производства: первый — в нормативном размере в течение года с корректировкой до фактических сумм в конце года; второй — учет в течение года этих затрат как нераспределенных расходов с отнесением на объекты учета в полной сумме фактических затрат лишь в конце года. В настоящее время большинство хозяйств применяют первый вариант.
На статью «Работы и услуги» относят услуги вспомогательных производств и сторонних организаций по обслуживанию машинно — тракторного парка.
По статье «Организация производства и управления» учитывают суммы цеховых (общепроизводственных) расходов по содержанию машинно — тракторного парка.
На статью «Платежи по кредитам» относят расходы по уплате процентов за кредит, подлежащие отнесению на затраты машинно — тракторного парка, предварительно учтенные обособленно в составе расходов на счете 26, либо проценты за кредит, полученный непосредственно на затраты машинно — тракторного парка (приобретение горючего, запчастей для тракторов и комбайнов и т.п.).
На статью «Прочие затраты» относят износ (расход) спецодежды и спецобуви, выдаваемых трактористам, затраты на техническую пропаганду, стандартизацию и другие затраты, связанные с эксплуатацией машинно — тракторного парка, не входящие в перечисленные выше статьи. В конце года эти затраты распределяют на соответствующие объекты учета пропорционально выполненным тракторным парком работам в условных эталонных гектарах.
Затраты по сельскохозяйственным работам тракторов списывают со счета 23-3 постатейно с присоединением их к соответствующим статьям затрат по счетам учета расходов основного производства. Что касается затрат по транспортным работам тракторов, то порядок их списания со счета 23-3 иной. Эти затраты списывают не постатейно, а комплексной статьей: в течение года по плановой себестоимости эталонного гектара транспортных работ с корректировкой в конце года до фактической себестоимости эталонного гектара.
На аналитических счетах второй группы «Содержание и эксплуатация самоходных машин» учитывают затраты по содержанию и эксплуатации специализированных зерноуборочных, картофелеуборочных, свеклоуборочных, кормоуборочных и других самоходных комбайнов и машин, гаражей, навесов, площадок и других основных средств, связанных с содержанием и эксплуатацией этих машин.
Учет затрат на содержание и эксплуатацию комбайнов ведут по той же номенклатуре статей, что и по машинно — тракторному парку. Списывают затраты постатейно. В течение года прямым путем (без отнесения на счет 23) списывают на счет 20-1 «Растениеводство» суммы оплаты труда с начислениями и расход нефтепродуктов на работу комбайнов. Суммы амортизации, ремонта, прочих затрат списывают со счета 23-3 постатейно либо в течение года в нормативном размере с корректировкой до фактических сумм в конце года, либо общей суммой по каждой статье в конце года в пределах фактических затрат. При этом по каждому виду комбайнов и самоходных машин затраты распределяют по культурам раздельно пропорционально убранным площадям. По узко специализированной технике (картофелеуборочные, свеклоуборочные комбайны) затраты полностью списывают на соответствующую культуру.
Остановимся кратко на корреспонденции счетов по субсчету 23-3 «Машинно — тракторный парк». По дебету счет корреспондирует со счетами:
По кредиту счет корреспондирует со счетами:
Отражение операций в учетных регистрах
В последние годы была проделана большая работа по унификации и упрощению регистров по учету затрат в сельском хозяйстве. Так, если раньше применялись три накопительных регистра: по растениеводству, машинно — тракторному парку, автотранспорту, то с июля 1996 г. используется одна унифицированная форма — накопительная ведомость учета затрат (ф. N 301-АПК).
По машинно — тракторному парку в эту накопительную ведомость из первичных документов переносят те реквизиты, которые необходимы для получения сводных данных по производству либо для оценки технико — экономических показателей работы парка. В ведомости накапливаются показатели по трем группам: использование машинно — тракторного парка; данные о произведенных затратах; данные о выполненных работах. Итоговые данные из накопительной ведомости по машинно — тракторному парку переносят в лицевой счет (производственный отчет) подразделения (ф. N 83-АПК).
Данные из лицевых счетов сводятся в целом по хозяйству в сводном лицевом счете. Ежемесячно итоги кредитовых оборотов из сводного производственного отчета по машинно — тракторному парку переносят в журнал — ордер ф. N 10-АПК, заполняя графу по кредиту счета 23 и дебету корреспондирующих счетов.
После завершения сверки по всем счетам в установленном порядке заполняется главная книга с переносом по каждому счету итогов кредитовых оборотов (счет 23 в счет 23 главной книги), а суммы, составившие кредитовый оборот каждого счета, разносятся по дебету счетов главной книги в соответствии с их корреспонденцией. После разноски кредитовых и дебетовых оборотов в главной книге по каждому счету выводится сальдо.
Источник
Списание затрат (К-23.3)
Вопрос 1. Учет затрат по машино-тракторному парку (МТП).
Основная
Нормативная
Учет затрат по автотранспорту.
Учет затрат по машинотракторному парку (МТП).
Лекция. Учет затрат по содержанию и эксплуатации транспортных средств.
Литература:
1. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации»
(ПБУ 10/99). Утверждено приказом Минфина России от 6.05.1999г. № 33н (в ред. От 27.11.2006г. №156н).
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н
3. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на содержание машино-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях (утв.Минсельхозом России 2006г.)
1.Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет, М.: ИНФРА-М, 2005
2. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве в 2-х томах
М.: Финансы и статистика,2002
3. Саклакова О.А. Бухгалтерский управленческий учет,
Ростов-на-дону: Феникс, 2008
Затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией тракторов (на всех видах работ, включая транспортные), комбайнов и др. самоходных, навесных и прицепных сельскохозяйственных машин и орудий по обработке почвы, возделыванию и уборке сельскохозяйственных культур и др. работам машинно-тракторного парка (кроме оплаты труда и затрат нефтепродуктов на сельскохозяйственных работах), учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства», субсчет 3 «Машинно-тракторный парк», где для этих целей выделены две группы аналитических счетов:
1. «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка»
2. «Содержание и эксплуатация самоходных машин».
В первой группе счетов учитывают затраты на содержание и эксплуатацию тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники, машинных дворов, прицепных и навесных сельскохозяйственных машин и орудий, др. основных средств машинно-тракторного парка.
На все эти затраты открывают один объединенный аналитический счет или отдельные аналитические счета.
Учет затрат ведут по статьям:
1. «Оплата труда с отчислениями на социальные нужды»;
2. «Содержание основных средств»;
3. «Работы и услуги»;
4. «Организация производства и управление»;
5. «Прочие затраты».
На статью «Оплата труда с отчислениями на социальные нужды» относят основную и дополнительную оплату труда трактористов-машинистов за выполненные транспортные работы. Заработную плату трактористам на сельскохозяйственных работах относят на затраты растениеводства.
1. Д – 23.3 Начислена заработная плата трактористам на
К – 70,69,96 транспортных работах и произведены отчисления на социальные нужды.
2. Д – 20.1 Начислена заработная плата трактористам на
К – 70,69,96 сельскохозяйственных работах.
В статье «Содержание основных средств» учитывают стоимость нефтепродуктов, израсходованных только на транспортных работах тракторов. Стоимость израсходованных нефтепродуктов на работах в растениеводстве, на данную статью не относят, а списывают непосредственно на соответствующие объекты учета по основному производству.
На данную статью относят суммы фактически начисленных амортизационных отчислений и расходов на ремонт по тракторам, навесным и прицепным сельскохозяйственным машинам и орудиям, гаражам, транспортным тележкам, навесам и другим основным средствам, связанным с эксплуатацией машинно-тракторного парка. Учет ведут раздельно по видам основных средств в соответствии с базой для распределения амортизации и ремонта. В конце года учтенные суммы амортизации и затрат на ремонт распределяют по назначению.
1 Д – 23.3 Начислена амортизация по тракторам.
2 Д – 23.3 Списаны нефтепродукты на работу тракторов
К – 10.4 на транспортных работах.
3 Д – 23.3 Списана стоимость ремонта основных средств
К – 23.1 связанным с эксплуатацией МТП.
По этой статье учитывают стоимость резины для тракторов и других сельскохозяйственных машин, отпущенной взамен износившейся, и стоимость ее ремонта.
Д – 23.3 Списана резина на работу тракторов
К – 10.6 на транспортных работах.
На статью «Работы и услуги» относят услуги вспомогательных производств и сторонних организаций по обслуживанию машинно-тракторного парка.
1 Д – 23.3 Отражены взаимные услуги цехов вспомогательных
К – 23.5 производств (электро., тепло., водо. снабжение)
2 Д – 23.3 Акцептованы счета поставщиков за материальные
К – 60 ценности, поступившие в МТП
3 Д – 23.3 Приняты к оплате счета кредиторов за услуги,
К –76 оказанные ими МТП.
В статье «Организация производства и управление» учитывают суммы цеховых (общепроизводственных) расходов по содержанию машинно-тракторного парка. Предварительно они могут накапливаться обособленно.
1 Д – 23.3 Включена в себестоимость работ и услуг
К –25 МТП доля общепроизводственных расходов.
2 Д – 23.3 Переведена в себестоимость работ и услуг
К –26 МТП доля общехозяйственных расходов.
На статью «Прочие затраты» относят расход спецодежды и спецобуви, выдаваемой трактористам, затраты на техническую пропаганду, стандартизацию и др. затраты, связанные с эксплуатацией машинно-тракторного парка, не входящие в перечисленные выше статьи. В конце года эти затраты распределяют на соответствуюшие объекты учета пропорционально выполненным тракторным парком работам в условных эталонных гектарах.
Д – 23.3 Списана спецодежда и спецобувь выданная
К –10.12 трактористам
Для слайда. В течении года транспортные работы тракторов списывают по плановой стоимости условного эталонного гектара в разрезе видов транспортных работ (кроме работ в растениеводстве).
Стоимость эталонного гектара транспортных работ:
Д23.3(после отнесения на з/пл с/х работ)
Кол-во эт.га транспортных работ
Общая стоимость 1 условного эталонного гектара
Д23.3+з/пл+топливо на с/х работах
Общее кол-во эт. Га (включая эт.га трансп.работ)
Это для расшифровки По кредиту счета 23.3 отражается списание фактических затрат. Стоимость выполненных транспортных работ тракторами в течение года списывают по кредиту аналитического счета «Расходы по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка» по плановой себестоимости условного эталонного гектара в разрезе видов транспортных работ тракторов (кроме перевозок в растениеводстве). В конце года исчисляют фактическую себестоимость эталонного гектара транспортных работ и плановую себестоимость транспортных работ корректируют по фактической.
Себестоимость эталонного гектара транспортных работ определяют путем деления затрат на аналитическом счете «Расходы по содержанию и эксплуатации .машинно-тракторного парка», оставшихся после отнесения по назначению затрат, приходящихся на сельскохозяйственные работы, на общее количество выполненных эталонных гектаров транспортных работ. Общую себестоимость одного условного эталонного гектара определяют путем деления затрат, учтенных на дебете данного аналитического счета, с прибавлением сумм оплаты труда трактористов и прицепщиков на сельскохозяйственных работах и израсходованных на этих работах нефтепродуктов, на общее количество выполненных эталонных гектаров, включая и эталонные гектары на транспортных работах.
На аналитических счетах второй группы«Содержание и эксплуатация самоходных машин» учитывают затраты по содержанию и эксплуатации зерноуборочных, картофелеуборочных, свеклоуборочных и других самоходных комбайнов и машин, гаражей и площадок, связанных с содержанием и эксплуатацией этих машин.
Аналитические счета внутри этой группы открывают отдельно по видам машин. Учет затрат ведется по той же номенклатуре статей затрат, что и по первой группе.
В аналогичном порядке производится списание затрат, что и по первой группе (постатейно). В конце года распределяют суммы амортизации, ремонта, прочих затрат, а заработную плату и расход нефтепродуктов прямым способом относят по назначению (в Д-20, а не Д-23.3). Распределение затрат производится по культурам пропорционально убранным площадям.
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
Источник
