Розетка для кассового аппарата

Выездная торговля и услуги: как сделать все по 54-ФЗ

В офисе и магазине для торговли нужно ставить обычную стационарную кассу. Но что делать с выездной торговлей и услугами: когда товар доставляют курьером или продают с автомобиля, а специалист приезжает оказать услугу клиенту на дом? Разберем, нужна ли в таком случае онлайн-касса, где она должна стоять, как ее регистрировать и какую именно кассу выбрать.

Что такое выездная торговля и что к ней относится

В законе нет термина «выездная торговля» — только развозная и разносная. Это продажа товара вне стационарной точки: с машины, фургона, лотка, тележки. Ее называют выездной торговлей, и дальше мы также будем использовать этот термин — он аналогичен «развозной торговле», прописанной в законе.

Еще есть отдельная категория деятельности — оказание услуг на выезде, вне офиса или мастерской. Это отдельный вид деятельности, но его мы тоже рассмотрим, так как у него много общего с развозной торговлей в плане работы с кассами.

Перейдем сразу к примерам:

Выездная торговля/оказание услуг

Не выездная торговля

— Продажа товаров из автофургона, прицепа, автомобиля. Транспортное средство может передвигаться.

— Торговля на разных рынках и ярмарках, без постоянной торговой точки.

— Ремонт техники на дому.

— Курьерская доставка с оплатой курьеру.

— Торговля в обычном магазине.

— Торговля из транспорта, который не может двигаться: выглядит как автомобиль, но не способен никуда уехать.

— Торговля на конкретном рынке, в стационарной палатке или павильоне.

— Оказание услуг на территории бизнеса, например в ремонтной мастерской или автомойке.

Обычно определить просто. Если у места продажи нет конкретного и всегда одинакового адреса — это выездная торговля.

При оказании услуг значение имеет место расчета. Если услуги оказывают на дому, но клиент оплачивает их в офисе, это нельзя считать выездной торговлей — у места расчета всегда есть конкретный адрес. Если же клиент платит там, где оказана услуга, например, мастеру у себя дома — это выездная торговля.

Можно ли не пользоваться кассой для выездной торговли

В 2021 году выездная торговля без кассового аппарата разрешена бизнесу, который работает по видам деятельности из особого списка.
Там есть, к примеру:

• торговля квасом из бочек на розлив;
• разносная торговля, например, продажа пирожков на рынке с ручных тележек, за исключением маркированных и технических товаров, а также товаров, которые требуют определенных условий хранения;
• торговля сезонными фруктами и овощами вразвал;
• торговля на ярмарках и рынках вне павильонов, палаток, автофургонов и других помещений.

Кроме того, ИП на патенте может проводить распилку дров и некоторые другие выездные услуги на участках клиентов также без применения кассы.

Еще касса не нужна самозанятым: физлицам, которые зарегистрировались в приложении «Мой налог», и ИП, которые перешли на налоговый режим НПД. Они выдают чеки через приложение «Мой налог» и могут работать без кассы.

Всем остальным для выездной торговли касса нужна обязательно.

Нужно ли регистрировать отдельную ККТ для выездной торговли

Бывает так, что есть магазин или офис, в котором обычно принимают оплату, и там стоит онлайн-касса. Но при этом товар продают еще и с транспортного средства, например, фургона.

В таком случае есть соблазн использовать для приема оплаты на выезде ту же самую онлайн-кассу. Но делать этого нельзя: при регистрации стационарной кассы вы указывали адрес ее использования, и при каждом смене адреса нужно перерегистрировать кассу.

Для выездной торговли нужно будет купить отдельную кассу и зарегистрировать ее в налоговой. При регистрации «адреса установки» нужно указать место хранения кассы, например, ваш стационарный магазин. В «месте применения» — информацию об автомобиле либо слово «курьер», если автомобиля нет.

Какую кассу выбрать для выездной торговли

К кассе для выездной торговли есть три главных требования:

• Компактные размеры, чтобы ее удобно было носить в руке и не нужно было ставить на прилавок.
• Работа от аккумулятора, чтобы можно было пользоваться кассой там, где нет розеток.
• Поддержка мобильного интернета, чтобы касса могла передавать данные в ОФД без проводного интернета и Wi-Fi.

Еще будет полезно, если касса:

• Не боится отрицательных температур — пригодится тем, кто работает зимой в неотапливаемых помещениях и на улице.
• Оснащена ярким экраном — чтобы изображение было хорошо видно даже на улице под ярким солнцем.
• Защищена от влаги, пыли и падений.

Рассмотрим примеры касс, которые можно выбрать для разъездной торговли.

Ньюджер. Простая недорогая касса с небольшим экраном и аккумулятором для автономной работы. Поддерживает мобильный интернет, так что подойдет для разъездной торговли. Оснащена простой кассовой программой — она позволяет вносить наименования товаров, но не дает вести аналитику и учет.

Плюсы	Минусы
Стоит дешевле других касс — от 5700 ₽ без фискального накопителя. Работает при минусовых температурах. Работает от аккумулятора до 8 часов — хватит на рабочую смену. Защищен от пыли, грязи и падений.	Не получится собирать статистику продаж и интегрировать кассу с 1С или другой товароучетной системой. Это неудобно, если у вас сложная бухгалтерия, большие обороты и несколько магазинов или мастерских в сети. Нельзя подключить к банковскому терминалу, чтобы автоматически принимать оплату по карте. Сумму с терминала придется вводить вручную.

Смарт-терминал SIGMA 7. Компактная касса с большим сенсорным экраном. В нее уже встроена кассовая программа и ПО для товароучета. Также поддерживает мобильный интернет и работу без электричества.

Плюсы	Минусы
Поддерживает аналитику бизнеса и разные функции, например, программы лояльности. Можно подключить сканер штрихкода и терминал для безналичной оплаты. Благодаря большому сенсорному экрану кассой удобно управлять.	Стоит дороже многих других касс. Чуть меньше защищена, чем ньюджер. По размерам чуть крупнее ньюджера — не так удобно постоянно держать в руках. Работает от аккумулятора только 5 часов — нужно периодически заряжать.

Облачная касса. Сервис, который позволяет арендовать кассу и подключаться к ней через интернет. Ее можно использовать только для разносной торговли или выездных услуг, т. е. для курьера или мастера, оказывающего услугу на выезде. У курьера кассы вообще нет — вы или сотрудники подключаются к ней со смартфона или компьютера и таким образом выдают чеки. Платить нужно за аренду, а не за покупку.

Источник

Онлайн-касса для ИП в 2021 году

Онлайн-кассы для ИП в 2021 году становятся обязательными для всех категорий индивидуальных предпринимателей, включая предпринимателей на УСН. То же самое касается предпринимателей на патенте, которым ранее была предоставлена отсрочка. Расскажем, какие ИП используют онлайн-кассу в 2021, какие модели существуют, какие преимущества несут и как выбрать подходящую кассу для своего бизнеса.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования для предпринимателей. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения.

Оглавление

Онлайн-касса для ИП: отсрочки закончились

Еще в 2019 г. правительство пересмотрело свое решение в отношении отдельных категорий предпринимателей. Им предоставили отсрочку от установки ККТ до 01.07.2021, если их деятельность соответствует следующим условиям:

предприниматель работает в одиночку (без работников и работодателя); торгует товарами собственного производства, предоставляет услуги или выполняет работы.

Привлекли к работе сотрудника ― установите кассу в течение 30 дней. Иначе ― штраф.

Чего же ждать предпринимателям? В связи с предоставлением отсрочки, на сегодняшний день немногие представители малого бизнеса установили онлайн-кассу. Выдвинуто предложение о компенсации платежных расходов на покупку ККТ этим наименее уязвимым категориям. Пока предложение находится на рассмотрении и ответ от правительства не опубликован. Напомним, что в 2017-2019 годах применялся налоговый вычет на приобретение ККТ в сумме 18 000 рублей.

Как считают эксперты, компенсация на приобретение онлайн-кассы для ИП в 2021 г. станет серьезной финансовой поддержкой и поможет удержать бизнесменов от ухода в теневой сектор.

Но пока реалии таковы: отсрочка касс для предпринимателей в 2021 завершается и вряд ли будут очередные поблажки. Есть вариант перейти в категорию самозанятых, но при условии соответствия определенным требованиям.

Самозанятый или ИП: что выбрать

Те индивидуальные предприниматели, которые могут переоформиться и платить налог на профессиональный доход (стать самозанятыми) могут работать без кассы. Напомним, что для того чтобы стать самозанятым, нужно соответствовать ряду условий, в частности не иметь наемных работников, выполнять работы или оказывать услуги, можно продавать любые товары собственного изготовления. При этом доход должен быть не больше 200 000 руб. в месяц.

Вы не сможете оформить самозанятость, если:

работаете в сфере, где требуется лицензия или разрешение на ведение деятельности (самозанятый не сможет быть медработником, турагентом, управлять домом в ЖКХ); продаете, либо сдаете в аренду недвижимость; решили нанять сотрудника или заняться перепродажами; продаете подакцизные либо маркированные товары; работаете с контрагентами.

Хоть самозанятые и могут работать без онлайн кассы, они сильно уступают индивидуальным предпринимателям по возможностям. Законодательство по самозанятым еще не до конца проработано, что только усугубляет ситуацию.

Кто переходит на онлайн‑кассы с июля 2021 г.

Давайте разберемся подробнее, кого же из предпринимателей ждет переход на онлайн кассы к июлю настоящего года. Завершающий этап по переводу ИП на кассовое оборудование уже совсем близко, а значит всем, кто еще не приобрел специальную аппаратуру для реализации товаров и услуг, необходимо поскорее решить все эти вопросы и зарегистрировать кассовый аппарат. До 30 июня включительно льготниками считались индивидуальные бизнесмены, соблюдающие все нижеперечисленные условия:

Выбранный режим налогообложения относится к льготным категориям: упрощенная система налогообложения или патентная система. Предприятие работает без единого наемного работника. В случае найма работника и заключения с ним трудового договора, работодатель обязан купить и провести установку кассового оборудования не позднее чем через 30 календарных дней. Предприниматель занимается реализацией товаров собственного производства. ИП занимается самостоятельным оказанием услуг. Осуществляет выполнение каких-либо работ без чьей-либо помощи. Денежная выручка составляет в совокупности не более 200 000 рублей ежемесячно.

Отсрочка для данных категорий индивидуальных предпринимателей была регламентирована законом № ФЗ-1299 от июня 2019 года. В случае пренебрежения новыми требованиями, предпринимателям грозит привлечение к ответственности органами налоговой службы. Размер штрафных санкций в 2021 г. был увеличен. Поэтому, если вы не хотите попасть под раздачу, стоит немедленно задуматься о приобретении кассового аппарата. О том, какую онлайн-кассу для ИП в 2021 году лучше выбрать, поговорим ниже.

Какие ИП работают с онлайн-кассой в 2021

Онлайн-касса необходима всем категориям предпринимателей: на патенте, на УСН и других системах налогообложения. Федеральный закон 54-ФЗ постановляет обязательное применение онлайн-касс при расчетах в России. Не использовать ККТ могут лишь те бизнесмены, которые принимают оплату на расчетный счет от других юридических лиц (электронные платежи). Есть также ряд исключений (мастерские по ремонту обуви, изготовление ключей, ритуальные услуги, религиозные услуги, продажа безалкогольных напитков в розлив, торговля на необустроенных рынках и др.). Подробный список можно найти в 54 ФЗ. В 2021 году отсрочка для предпринимателей по кассам больше не действует, а те, кто будут работать без ККМ, могут получить штрафы или даже ФНС может закрыть их на срок до 90 дней.

Какую кассу выбрать ИП

В 2021 касса для ИП на патенте не отличается от ККТ для предпринимателя на УСН. Выбор зависит от особенностей деятельности и основных условий работы. Если работа ведется в одном месте, подойдет стационарная касса, работающая от розетки. Разъездная торговля и деятельность курьерских служб требует приобретения автономной онлайн-кассы, «запитанной» от аккумулятора. Для интернет-магазинов предлагаются специальные облачные кассы. Играет роль форма оплаты ― для приема безналичных платежей нужен встроенный эквайринг. И еще масса нюансов влияет на выбор контрольно-кассовой техники:

Производительность — скорость обработки платежей и выдачи чека. Совместимость — возможность интеграции со сторонним ПО и техникой. Характеристики печати — формат чека (узкий или широкий), скорость печати, ресурс термоголовки (сколько проработает чековый принтер). Интерфейсы — способы передачи данных в ОФД могут быть разными: 3G, Wi-Fi или проводной.

Сколько стоит касса

Стоимость кассовой техники зависит от множества факторов. Самые простые бюджетные модели могут стоить 5-10 тысяч, а полноценные наборы оборудования стоить сотни тысяч рублей. Все зависит от характеристик и функционала. На стоимость также влияет, входит фискальный регистратор в комплект или нет.

Чем выше производительность устройства, богаче функционал программного обеспечения, если в комплект входят дополнительные функции и сервисы, — все это отражается на стоимости.

Дополнительные расходы

Переход Индивидуальных Предпринимателей на онлайн-кассы в 2021 г. требует дополнительных расходов на приобретение, установку и настройку:

фискального накопителя (на 15 или 36 месяцев); квалифицированной электронной подписи (КЭП) для работы с электронными документами и регистрации кассы; подключение к ОФД для передачи данных в ФНС (обязательно по 54 ФЗ); товарно-учетной системы, соответствующей современным требованиям.

Нужно заключить договор с оператором фискальных данных, который отправляет информацию по кассовым операциям в налоговую. Если в планах торговля алкоголем, сразу выбирайте систему товароучета, совместимую с ЕГАИС. К 2024 г. маркировка коснется всех групп товаров. Ваша товарно-учетная программа должна поддерживать интеграцию с виртуальной системой «Честный ЗНАК». Потребуется дополнительное оборудование в виде сканера штрих-кода, торговых весов и прочего. Модель вашей кассы должна быть включена в реестр ККТ, а фискальные накопители (ФН) иметь действительный регистрационный номер.

Виды онлайн касс для ИП

Автономная касса

Автономная (кнопочная) ― удовлетворит потребности малого и микро бизнеса, предприятия с небольшой проходимостью. Такая касса подойдет для небольшого ассортимента товаров или услуг с печатью чеков до 50 в день.

Цена: 5 000 ― 12 000 руб.

Смарт-терминал

Смарт-терминал работает по типу планшета и подходит практически всем. Оснащен встроенным принтером чеков. Обычно работает на базе Андроид, поддерживает загрузку различных приложений. Отличительная особенность планшетных смарт-терминалов — универсальность. Можно подключить сканер штрих-кода, весы, эквайринг и использовать практически повсеместно.

Цена: 9 000 ― 25 000 руб.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор ― в случае если у вас уже есть ПК, можете смело выбирать такой вид кассы. Такой вид также актуален тем, кто использует программу 1С или Контур.Маркет и другие, ведет товароучет или имеет интеграцию кассы с сайтом, базой данных. ФР подключается к компьютеру, терминалу с уже установленной программой и фискализирует чеки.

Цена: 8 000 ― 30 000 руб.

POS-система

POS-система ― подходит крупным компаниям и предназначена для стационарной эксплуатации. POS система включает в себя набор техники для укомплектования рабочего места кассира. Применяется такой вид оборудования в крупных и сетевых магазинах. Системы попроще можно использовать и в местах с небольшой проходимостью.

Цена: 15 000 ― 90 000 руб.

Обратите внимание!

В 2021 году действует требование, связанное с отражением номенклатуры в кассовом чеке. Если ваша товарная база составляет сотни позиций, «автономка» с механическими кнопками и монохромным дисплеем не подойдет. Законом она не запрещена, но вводить огромное количество наименований с ее помощью окажется делом не из легких. В этом случае, более удобным может стать облачное решение.

Рейтинг онлайн-касс для ИП в 2022 году

В рейтинг касс для индивидуальных предпринимателей в 2022 году вошли следующие модели:

Мобильная онлайн-касса со встроенным эквайрингом. Предназначена для курьерских служб, малой розницы, такси, общепита малого масштаба. Сенсорный экран, бесплатная кассовая программа, широкая совместимость с кассовым оборудованием и программами. Подходит для работы с маркированными товарами.

• Принимает наличные и оплату картами
• Сенсорный экран 5,5 дюймов
• Встроенный аккумулятор 5200 мАч.

Стационарный смарт-терминал (без аккумуляторной батареи). Не имеет модуля эквайринга, но оснащен крупным дисплеем, высокой скоростью печати. Предназначен для магазинов у дома, мелкого и среднего общепита, ремонтных мастерских, химчисток, цветочных лавок. Универсальная касса позволяет проводить платежи, работать с ЕГАИС и маркировкой. Поддерживается личный кабинет для удаленного управления кассой и контроля сотрудников.

• 3G, Wi-Fi
• Диагональ экрана 7 дюймов
• Скорость печати 70 мм. в секунду
• 6 USB портов для подключения дополнительных устройств

Мобильный смарт-терминал с встроенным фото-сканером 2D штрих-кодов. Используется небольшими розничными магазинами, предприятиями сферы услуг и общепита, курьерами и водителями такси.

• 3G, Wi-Fi, Bluetooth
• Скорость выдачи чека 9 см. в секунду
• Мощный аккумулятор 5200 мАч
• Ресурс печати 100 км чековой ленты

Стационарная онлайн-касса повышенной мощности с большим сенсорным дисплеем и встроенным принтером распечатки чеков. Предназначена для небольшой розницы, предприятий обслуживания, кафе и сетей быстрого питания.

• 3G, Wi-Fi, Ethernet, Bluetooth
• Сенсорный дисплей 11,6 дюймов
• Скорость печати чека 16 см/сек.
• Формат чека 57/80 мм.

Популярный фискальный регистратор для формирования рабочего места кассира с небольшим бюджетом на автоматизацию. Модель имеет настраиваемый формат печати и использует кассовую ленту узкого формата. Широко совместим с кассовыми программами и оборудованием.

• Подключение по USB
• Ширина чека 44/57 мм.
• скорость печати 75 мм. в секунду
• Подходит для ЕГАИС и Честный Знак

Трудно сказать, какая касса для предпринимателей в 2021 является наилучшей ― все индивидуально и зависит от специфики бизнеса.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти и заказать широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник