Проводка покупки материалов бюджет

Инструкция: учет материальных запасов в бюджетных учреждениях

Учет материальных запасов в бюджетных организациях — это отражение операций по поступлению, выбытию и перемещению имущественных ценностей учреждения, отнесенных в состав матзапасов. Для бюджетников предусмотрены исключительные правила бухучета.

Что относится к материальным запасам

Это имущественные ценности, используемые в процессе деятельности учреждения. В их состав принято включать готовую продукцию и товары для продажи.

Учет материальных запасов в бюджете принято вести на соответствующем счете 0 105 00 000 «Материальные запасы». Это дебетовый счет. То есть счет 105 может иметь только дебетовое сальдо на конец отчетного периода либо нулевой остаток. Сальдо по кредиту или со знаком минус говорит об ошибке в учете. Единица учета должна быть определена самостоятельно. Например, единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа. Выбор следует закрепить в учетной политике. Это необходимо для обеспечения контроля над имущественными ценностями учреждений бюджетной сферы.

Классификация материальных запасов включает:

1. Предметы и ценности, используемые в деятельности предприятия и имеющие срок использования менее 12 месяцев.
2. Готовую продукцию — результат производственного цикла.
3. Товары для продажи независимо от срока использования и стоимости объекта.
4. Отдельные категории ценностей, поименованные в п. 99 Инструкции № 157н.

Примером отдельной категории может быть спецобувь и одежда, тара и упаковка для хранения, постельное белье и хозинвентарь. Срок их использования и стоимость не имеет никакого значения.

Группировка матзапасов в бюджете

Аналитический учет материальных запасов в казенном учреждении следует детализировать по субсчетам. Для этого в учетной политике организации предусмотрите группировку счета 105 по субсчетам. Допускается включить в рабочий план счетов учреждения следующие субсчета:

Источник

Проводка покупки материалов бюджет

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Бюджетное учреждение закупает материальные запасы (реагенты). Расходы на приобретение этих материалов осуществляются по КФО 4 за счет двух источников (программы по оказанию высокотехнологичной медицинской помощи: ВМП региональная и ВМП федеральная).
Как отразить в бухгалтерском учете принятие к учету материалов в количестве одной штуки, приобретенных за счет двух источников?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По нашему мнению, учреждению при приобретении материальных запасов за счет нескольких источников финансового обеспечения прежде всего необходимо сформировать сумму фактических вложений на счете 106 04. В конечном итоге по окончании формирования на данном счете первоначальной стоимости объекта к учету будут приняты материальные запасы в количестве одной штуки по одному номеру счета 105 00, без разбивки по кодам бюджетной классификации.

Обоснование вывода:
Объекты материальных запасов принимаются к учету по их первоначальной стоимости (п. 23 Инструкции N 157н, п. 13 СГС «Запасы», который будет действовать с 2020 года). Сумма фактических вложений при приобретении материальных запасов учитывается на счете 106 04 «Вложения в материальные запасы» (п. 133 Инструкции N 157н). Порядок определения первоначальной стоимости приобретенных материальных запасов установлен положениями п. 102 Инструкции N 157н, п. 19 СГС «Запасы». При этом, перечень затрат, которые могут быть включены в первоначальную стоимость материальных запасов, является открытым.
В рассматриваемой ситуации приобретение материальных запасов отражается за счет нескольких источников финансового обеспечения (ВМП региональная и ВМП федеральная). Поэтому, по нашему мнению, независимо от количества принимаемых к учету материалов, учреждению прежде всего необходимо сформировать на счете 106 04 сумму фактических вложений при их приобретении. Ведение количественного учета на данном счете не предусмотрено (п. 128 Инструкции N 157н).
Согласно п. 2.1 Инструкции N 174н при ведении бюджетными учреждениями бухгалтерского учета хозяйственные операции на счетах Рабочего плана счетов, утвержденного бюджетным учреждением в рамках формирования учетной политики, отражаются:
— в 1-4 разрядах номера счета — аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов;
— в 5-14 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения;
— в 15-17 разрядах номера счета — аналитический код вида поступлений от доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) или аналитический код вида выбытий по расходам, иным выплатам, в том числе по погашению заимствований, соответствующий коду (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов).
При этом по счетам аналитического учета счета 100 00 «Нефинансовые активы», за исключением счетов аналитического учета счетов 106 00 «Вложения в нефинансовые активы», 107 00 «Нефинансовые активы в пути», 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг», а также по счету 201 35 «Денежные документы» и по корреспондирующим с ними счетам 401 20 200 «Расходы текущего финансового года» (401 20 241, 401 20 242, 401 20 270) в 5-17 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено требованиями целевого назначения выделенных средств.
Однако в целях получения дополнительной информации, необходимой внутренним и внешним пользователям отчетности, в соответствии с требованиями учредителя, а также в целях управленческого учета, бюджетные учреждения в 1-17 разрядах номера счета, в котором Инструкцией N 174н предусмотрены нули, могут отражать соответствующие аналитические коды поступления (выбытия). Такой порядок отражения номера счета должен быть предусмотрен учетной политикой.
Таким образом, если иное не предусмотрено требованиями целевого назначения выделенных средств, а также учетной политикой учреждения, при принятии к учету материальных запасов на счет 105 00 в 5-17 разрядах номера счета отражаются нули.
В то же время каких-либо исключений в правилах формирования номера счета 106 04 Инструкцией N 174н не предусмотрено. Соответственно, в 15-17 разрядах номера счета 106 04 указывается элемент видов расходов бюджета, соответствующий экономическому содержанию производимых затрат. В конечном итоге по окончании формирования на данном счете первоначальной стоимости объекта к учету будут приняты материальные запасы в количестве одной штуки по одному номеру счета 105 00, без разбивки по кодам бюджетной классификации (с указанием в 5-17 разрядах номера счета 105 00 нулей, если иное не предусмотрено требованиями целевого назначения выделенных средств или учетной политикой учреждения).
Таким образом, рассматриваемые хозяйственные операции могут отражаться следующим образом:
1. Дебет 4 106 Х4 34Х Кредит 4 302 34 73Х
— отражены вложения в материальные запасы при их приобретении в сумме расходов за счет региональной ВМП;
2. Дебет 4 106 Х4 34Х Кредит 4 302 34 73Х
— отражены вложения в материальные запасы при их приобретении в сумме расходов за счет федеральной ВМП;
3. Дебет 4 105 ХХ 34Х Кредит 4 106 Х4 34Х
— приняты к учету материальные запасы в сумме сформированных вложений за счет региональной ВМП;
4. Дебет 4 105 ХХ 34Х Кредит 4 106 Х4 34Х
— приняты к учету материальные запасы в сумме сформированных вложений за счет федеральной ВМП.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— Энциклопедия решений. Учет приобретения материальных запасов за плату (для госсектора).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Ответ прошел контроль качества

19 сентября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Проводка покупки материалов бюджет

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Бюджетное учреждение закупает через подотчетное лицо расходные материалы для текущего ремонта по КОСГУ, ст. 346 (цена за единицу — до 10 000 руб). Далее проводит ремонт своими силами с использованием расходных материалов.
С использованием какого счета отразить в бухгалтерском учете приобретение расходных материалов через подотчетное лицо? Как осуществить списание расходных материалов для проведения ремонта?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Приобретение материальных запасов через подотчетное лицо отражается с использованием счета 208 34 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов».
Списание материальных запасов для проведения текущего ремонта осуществляется на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Обоснование вывода:
Прежде всего следует отметить, что отнесение материальных запасов на соответствующие подстатьи статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ осуществляется по целевому (функциональному) назначению объектов (п. 11.4 Порядка N 209н). Иными словами, для правильного выбора подстатьи КОСГУ принципиальное значение имеет не то, что именно приобретает учреждение, а для чего это будет использоваться. В зависимости от конкретных обстоятельств, обусловливающих такие расходы, одни и те же материальные запасы могут быть отнесены на разные подстатьи статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Так, расходы на приобретение материальных запасов для целей проведения текущего ремонта могут быть отнесены:
— на подстатью 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ — в случае, если данные материалы приобретаются в целях проведения строительно-монтажных работ, не связанных с капитальными вложениями;
— на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ — в случае, если данные материалы приобретаются для ремонта движимого имущества — объектов нефинансовых активов.
Причем для цели определения конкретной детализированной подстатьи статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ не важен способ проведения ремонтных работ, в том числе и наличие в учреждении заключенного договора на проведение ремонтных работ. Ремонт может проводиться собственными силами учреждения (хозяйственным способом).
Таким образом, если данные материальные запасы приобретались для целей текущего ремонта движимого имущества — объектов нефинансовых активов, то учреждением были правомерно отнесены расходы на их оплату по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ (смотрите также письма Минфина России от 20.03.2020 N 02-08-05/22042, от 26.04.2019 N 02-08-10/31403, п. 6 раздела 2 Методических рекомендаций к Стандарту «Запасы», доведенных письмом Минфина России от 01.08.2019 N 02-07-07/58075).
Вместе с тем поступление материальных запасов, приобретенных (изготовленных, созданных) в рамках государственного (муниципального) договора на нужды бюджетного учреждения через подотчетное лицо, отражается на основании первичных учетных документов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 105 00 «Материальные запасы» в корреспонденции с кредитом счета 208 34 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов» (п. 34 Инструкции N 174н).
При этом получение денежных средств подотчетным лицом при условии полного его отчета по ранее выданному авансу согласно его заявлению с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами» в корреспонденции с кредитом счетов 201 11 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», 201 34 «Выбытия средств из кассы учреждения» (п. 105 Инструкции N 174н).
Выдача материальных запасов сотрудникам учреждения в целях осуществления текущего ремонта хозяйственным способом оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204) и (или) Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Так, в учете учреждения могут быть отражены операции по внутреннему перемещению материальных запасов на счете 105 00 «Материальные запасы» путем изменения ответственного лица (п. 35 Инструкции N 174н).
В свою очередь, выбытие израсходованных материальных запасов отражается на основании первичных учетных документов по соответствующей операции и объекту учета по дебету счета 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» (п. 37 Инструкции N 174н).
Следует отметить, что во избежание претензий и разногласий со стороны проверяющих органов необходимость проведения текущего ремонта должна быть подтверждена документально. Таким документом может быть акт о выявленных неисправностях и (или) дефектная ведомость. Так как унифицированной формы такого документа Приказом N 52н не установлено, можно использовать самостоятельно разработанный бланк с указанием в нем неисправностей объекта и предложений по их устранению. Вместе с этим учреждению целесообразно составить смету на проведение ремонтных работ, определяющую объем и критерии нефинансовых активов, необходимых для проведения ремонта, а также иные предполагаемые затраты.
В свою очередь, списание материальных запасов, использованных на ремонт, в соответствии с прямыми нормами Приказа N 52н, оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230), который служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия со счетов учета материальных запасов. Иных обязательных к применению унифицированных форм первичных документов, служащих основанием для списания материальных запасов с балансовых счетов, действующее законодательство не предусматривает. Такие документы могут быть разработаны в учреждении самостоятельно, с содержанием обязательных реквизитов, перечисленных в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 25 Стандарта «Концептуальные основы», и закреплены в рамках формирования учетной политики. При этом они не отменяют оформление Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), а могут служить лишь дополнением к нему с целью раскрытия информации о списанных материальных запасах.
Таким образом, в учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие записи:
1. Дебет 0 105 36 346 Кредит 0 208 34 667
— отражено поступление материальных запасов через подотчетное лицо;
2. Дебет 0 208 34 567 Кредит 0 201 11 610 (0 201 34 610),
с одновременным увеличением забалансового счета 18 (КОСГУ 346)
— отражено перечисление (выдача из кассы) денежных средств за приобретенные материальные запасы подотчетному лицу;
3. Дебет 0 105 36 346 (МОЛ) Кредит 0 105 36 346 (Склад)
— отражено внутреннее перемещение материальных запасов, выданных ответственному сотруднику для проведения текущего ремонта;
4. Дебет 0 401 20 272 (0 109 Х0 272) Кредит 0 105 36 446
— отражено списание материальных запасов для проведения текущего ремонта на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панина Кристина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

16 ноября 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник