Проводка по единовременному пособию при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка 2021: выплата и возмещение

Кому положено единовременное пособие при рождении ребенка

Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.

Размер единовременного пособия за новорожденного

В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.

При расчете пособия учитывайте следующее:

• Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
• Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
• Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка

С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.

Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.

Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.

Документы для выплаты пособия на ребенка

При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:

• сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
• оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• реквизиты для перечисления денег;
• справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.

Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.

Родители ребенка могут быть разведены и не проживать вместе, тогда у матери могут быть сложности с получением справки о неполучении пособия отцом. В таком случае к заявлению прилагают копию свидетельства о разводе и документ, подтверждающий факт проживания ребенка с заявителем. Получить его можно в паспортном столе после регистрации ребенка по месту жительства.

Новоиспеченному родителю нельзя тянуть с получением выплаты. Если он не успеет подать документы за 6 месяцев, получить пособие будет очень сложно: придется доказать, что вы тяжело болели, вам помешали стихийные бедствия, долго и сложно переезжали или во всем виноват работодатель.

Документы для ФСС от работодателя

Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:

• на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
• только электронно , если среднесписочная численность больше 25.

При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).

Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.

Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.

Как возместить расходы по единовременному пособию на ребенка в ФСС, если оно уплачено во время зачетной системы

Работодатель за 10 дней обязан выплатить сотруднику пособие за свой счет, если регион не включен в пилотный проект. И только после выплаты можно обратиться в соцстрах за возмещением. Для этого нужны следующие документы:

• трудовой договор или трудовая книжка застрахованного лица;
• заявление от работника;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие;
• расчет размера пособия.

Есть два варианта возмещения. Первый — переводов суммы от ФСС на расчетный счет. Второй — учет понесенных расходов в счет уплаты будущих страховых взносов на нетрудоспособность.

Ведите учет и начисляйте пособия и взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Понятный и удобный интерфейс поможет работать без ошибок, система сама рассчитает размер пособий, суммы налогов и взносов, сформирует отчеты для отправки. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Источник

Матпомощь при рождении ребенка: правила 2022 года

Для оформления «детской» матпомощи потребуются определенные документы. При соблюдении ряда условий такая помощь свободна от НДФЛ и страховых взносов, а вот в «прибыльные» расходы она не попадет.

Организация вправе выплатить папе или маме малыша при его рождении матпомощь в сумме 50 000 руб., не удерживая с нее НДФЛ.

Матпомощь предусмотрена статьей 11 Закона № 81-ФЗ: при рождении ребенка один из родителей либо лицо, его заменяющее, по месту работы вправе получить единовременное пособие.

Как и какие документы нужно оформить на выплату матпомощи при рождении ребенка

Некоторые работодатели выплачивают сотрудникам материальную помощь в связи с рождением ребенка. Условия и все другие моменты, связанные с такой подмогой, следует прописать в коллективном (трудовом) договоре или локальном нормативном акте (ст. 8, 9, 41 и 57 ТК РФ).

Для оформления матпомощи от работника потребуются заявление на имя директора (в произвольной форме) и копия свидетельства о рождении дитя. На основании этих документов составляется приказ о выплате материальной помощи. В нем обычно указывают ее конкретную сумму и дату перечисления денег. Приказ визирует руководитель организации. Ознакомить с документом получателя средств можно под подпись на самом приказе. Ставить печать необязательно.

НДФЛ и взносы с материальной помощи при рождении ребенка

Матпомощь при рождении ребенка освобождается от НДФЛ, страховых и травматических взносов при одновременном выполнении трех условий (п. 8 ст. 217 и подп. 3 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса, подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

• работник (получатель средств) является родителем (усыновителем, опекуном) ребенка;
• размер такой помощи не превышает 50 000 руб. на одного малыша;
• деньги выплачивают единовременно в течение первого года после рождения ребенка (усыновления, удочерения), установления опеки. Обратите внимание: выплаты матпомощи, производимые в связи с одним и тем же событием, но согласно разным распоряжениям организации, не могут рассматриваться как единовременные (см. письмо Минфина от 31.10.2013 № 03-04-06/46587).

Если матпомощь зашкалит за указанный норматив, уплатите с суммы превышения НДФЛ и взносы. При невыполнении же любого из двух других условий рассчитайтесь с бюджетом по полной программе.

Так, матпомощь, выданная бывшему сотруднику по истечении первого года после рождения ребенка, облагается в полном объеме (письмо Минфина России от 03.12.2020 № 03-04-06/105655).

Теперь представим, что в компании трудятся супруги, у которых появился на свет малыш. Так вот, 50-тысячный лимит применяется в отношении каждого из родителей.

То есть, организация может выдать по 50 тысяч каждому, и объекта по НДФЛ и взносам не возникнет. Такая лояльная позиция содержится в письмах финансового ведомства от 08.07.2019 № 03-04-06/50324, от 21.03.2018 № 03-04-06/17568 и от 16.05.2017 № 03-15-06/29546, ФНС от 05.10.2017 № ГД-4-11/20041@.

При появлении на свет двойни 50-тысячный лимит распространяется на каждого из новорожденных.

А вдруг произошло несчастье – ребенок родился мертвым? Если, несмотря на это, предприятие выплатит сотруднику матпомощь, при соблюдении перечисленных условий она свободна от налога на доходы физлиц. Запросите у работника документ, подтверждающий факт госрегистрации рождения мертвого ребенка (письмо ФНС России от 11.12.2020 № БС-4-11/20492@).

Бухгалтерский и налоговый учет материальной помощи при рождении ребенка

Матпомощь, выданная работнику – новоиспеченному родителю, не учитывается в целях налогообложения прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ).

Некоторые считают, что, прописав такую выплату в трудовом (коллективном) договоре, ее можно будет отразить по статье 255 основного фискального документа в составе расходов на оплату труда. Но это не так. Ведь к матпомощи, не уменьшающей «прибыльную» базу согласно п. 23 ст. 270, относятся выплаты, не связанные с выполнением человеком трудовой функции и направленные на удовлетворение его соцпотребностей, обусловленных наступлением конкретного события (в частности, рождения или усыновления ребенка) (см. письмо Минфина России от 24.08.2012 № 03-03-06/4/87, Постановление Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 № 4350/10).

Если на матпомощь начислены страховые взносы, их можно отразить в прочих расходах (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо финансового ведомства от 05.02.2018 № 03-03-06/1/6290). Их признают на дату начисления взносов. Это следует из подпункта 1 пункта 7 статьи 272 Кодекса.

А вот в бухучете такую подмогу разрешено включить в расходы на дату издания приказа. Умозаключение вытекает из норм ПБУ 10/99 (утв. Приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н). Сделайте проводку: Дебет 91-2 Кредит 73. Если фирма применяет ПБУ 18/02, в бухучете образуется постоянная разница, ведущая к признанию постоянного налогового расхода (Дебет 99 Кредит 68). А вот в части страховых взносов, начисленных на матпомощь, отличий от налогового учета никаких. Их также отражают в составе прочих расходов на дату начисления.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

В данной статье рассмотрим, как начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка в 1с 8.3 ЗУП.

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

При рождении ребенка один из родителей либо лицо, заменяющее родителя, имеет право на единовременное пособие (ст. 11 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Выплата пособия осуществляется напрямую фондом социального страхования.

В этом случае в ЗУП требуется оформить документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ).

Как оформить Сведения для реестра прямых выплат ФСС в ЗУП 3.1

Создать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Сведения для получения пособий по кнопке Создать документ :

Откроется новый документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС . В шапке документа выберем сотрудника – получателя пособия и укажем дату заявления. В поле Вид пособия выберем Единовременное пособие при рождении ребенка

Вкладки документа автоматически заполнятся данными сотрудника.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

На вкладке Получатель указываются основные личные данные физического лица

На вкладке Способ выплаты указывается способ перечисления средств получателю

Сведения о способе выплаты пособия заполняются в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС по особому алгоритму, на который влияют Настройки способов прямых выплат ФСС в Учетной политике организации (карточка Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика ) на вкладке Пособия ФСС

В карточке сотрудника можно проверить какой способ выплаты пособий назначен сотруднику по ссылке Прямые выплаты ФСС

В документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС есть возможность изменить способ выплаты пособия по специальной ссылке

В разделе Прилагаемые документы укажем основание для получения пособия. Это может быть справка о рождении ребенка, решении об усыновлении, либо другой документ, дающий право на получение пособия.

Также заполним номер и дату справки с места работы второго родителя в разделе Справка от другого родителя о неполучении пособия

На вкладке Сведения о месте работы автоматически подтягиваются данные о наименовании территориального органа ФСС, наименовании организации-работодателя и ее уполномоченного представителя, а также тип занятости работника

Вкладку Расчет пособия при оформлении единовременного пособия при рождении ребенка заполнять не требуется.

Если реестр сведений в ФСС планируется отправлять в электронном виде, то нужно также заполнить раздел Сведения о ребенке на вкладке Сведения для реестра

Печатную форму документа можно сформировать по кнопке Печать – Сведения о застрахованном лице .

Оформление Реестра прямых выплат ФСС в электронном виде

Для передачи сведений в электронном виде используется Реестр прямых выплат ФСС . Создать реестр можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Реестры сведений по кнопке Создать реестр

В поле Вид реестра выберем значение Единовременные пособия при рождении ребенка

Далее по кнопке Заполнить в Реестр будут включены все сотрудники правом на выплату данного вида пособия, не включенные в другие Реестры ранее

Заполненный реестр можно Выгрузить или Отправить .

Оформление Описи для передачи в ФСС на бумажном носителе

Если необходимо передать сведения в ФСС не в электронном виде, а на бумаге, сформируем Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ).
По кнопке Заполнить в Опись будут включены все сотрудники с правом на получение пособия, не включенные в другие Реестры или Описи

Печатную форму описи можно получить по кнопке со значком «принтер» в шапке документа

Мы успешно разобрали как начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП.

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Единовременное пособие при рождении ребенка при прямых выплатах в 1С:БухгалтерияДля выдачи пособия при рождении ребенка организация на прямых выплатах.
2. Прямая выплата пособий из ФСС: Пособие при рождении ребенкаРассмотрим подготовку данных в ФСС по пособию при рождении ребенка.
3. Минфин разъяснил порядок налогообложения матпомощи при рождении ребенка, если оба родителя трудятся в одной компанииМинфин России в Письме от 08.07.2019 N 03-04-06/50324 высказал выгодную.
4. Президент подписал закон об изменении ежемесячных детских выплат при рождении (усыновлении) первого или второго ребенкаРаботодатель данные выплаты не производит, однако сотрудникам-родителям полезно будет узнать.

Карточка публикации

Разделы:	Зарплата (ЗУП)
Рубрика:	1С ЗУП 8.3 / Единовременные пособия за счет ФСС / ПРОМО: 1С ЗУП
Объекты / Виды начислений:	Единовременное пособие за счет ФСС, Сведения (бывшее Заявление сотрудника) для реестра прямых выплат ФСС
Последнее изменение:	08.10.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Источник