Проводка для статутного капіталу

BizReview

Статутний капітал (КК) – сума коштів, яка була внесена учасниками організації і занесена в установчі документи після здійснення державної реєстрації. Грошові кошти, віднесені в цей фонд, безперервно обліковуються на рахунку 80. У разі зміни розміру складають проводки щодо статутного капіталу, які і розглянуті у статті.

Структура рахунку 80

Бухгалтерська проводка – це запис кореспонденції двох рахунків на суму зміни їх кількісних характеристик. Щоб правильно описати процес чиненої операції, необхідно точно знати структуру взаємодіючих елементів. Рахунок 80 – описує джерела коштів підприємства, а, отже, по відношенню до балансу має пасивне будова. При збільшенні грошей у фонді статутного капіталу в кореспонденції буде вказаний кредит рахунки 80, при зменшенні – дебет.

На кінець місяця утворюється одностороннє кредитове сальдо, яке відображається в бухгалтерському балансі в частині пасивів і звіті про зміни капіталу. Організувати облік на рахунку 80 нескладно: проводки по статутного капіталу складаються легко і без особливих зусиль.

Що враховують на рахунку 80?

Другий важливий пункт в знаннях перед складанням проводок – розуміння того, що саме і де враховується. Чи справді ця сума має бути внесена на рахунок N? Може їй місце в зовсім іншому документі? Сумнівів бути не повинно. На рахунку 80 бухгалтер повинен враховувати наступні суми:

• статутний капітал, створюваний АТ або ТОВ;
• складений капітал, який формується в товариствах на вірі або повних товариствах;
• статутний фонд, що відкривається при утворенні муніципального або державного підприємства на праві господарського ведення;
• вклади товаришів, якщо компанія є учасником договору про спільну діяльність.

Виходить, що проводки по статутного капіталу виконуються тільки тоді, коли його сума змінюється шляхом видачі частки акціонера, прийняття вкладу або за рішенням засновників.

Формування статутного капіталу комерційного особи

Юридичні особи, створюючи комерційні підприємства, в обов’язковому порядку оголошують статутний капітал, дані про які містяться в установчих документах. Додатково створюється договір між вкладниками, у якому докладно зазначаються строки погашення, форми внесків, дані засновників.

Статутний капітал при відкритті нової юридичної особи – сума грошових коштів, з якої підприємство «стартує» у економічні відносини. Бухгалтерські проводки статутного капіталу будуть першими записами: Дт 75 Кт 80 на відповідну суму. Запис означає, що капітал був сформований, але ще не оплачений засновниками. Після внесення необхідних сум кредитується рахунок 75, вступаючи у взаємозв’язок з рахунками обліку активів, якими розраховується акціонер (гроші, основні засоби, матеріали тощо).

Внесок у статутний капітал: проводки

Внесок у КК може здійснюватися у вигляді коштів або майна (ОС, МПЗ, ТМЦ, НМА). У разі оплати засновником суми статутного капіталу бухгалтер здійснює записи:

• Дт «Розрахунки з засновниками» Кт «Статутний капітал» – оголошена сума внеску.
• Дп «Розрахунковий рахунок» («Каса») Кт «Розрахунки з засновниками» – сплачений внесок у статутний капітал.

Майно, що передається у володіння підприємства, оцінюється за домовленістю, але не нижче ринкової вартості. У випадках, якщо передані активи обкладалися ПДВ і були пред’явлені бюджету, то особа, яка здійснює внесок, відновлює суму податку повністю або в частині його залишкової вартості.

При отриманні внеску майном бухгалтер здійснює проводки:

• Дт «Матеріали» (або інші рахунки обліку активів); Кт «Розрахунки з засновниками» – отримані матеріали в якості внеску в КК організації.
• Дт «ПДВ» Кт «Розрахунки з засновниками» – прийнятий до відрахування ПДВ по прийнятим матеріалів.

Облік збільшення статутного капіталу

В ході діяльності підприємства засновники можуть прийняти рішення про збільшення суми початкового капіталу. Навіщо це компанії? Розмір статутного капіталу здатний вплинути на рішення інвесторів або кредиторів про внесення коштів для розвитку підприємства або видачі кредиту. Прагне до успіху організація обов’язково вдасться до збільшення капіталу, і тоді необхідно буде скласти відповідні проводки по статутного капіталу.

Важливий пункт у прийнятті та визнання внеску – внесення даних про зміни в установчі документи. Тільки після здійснення такої процедури можна приступати до оформлення господарської операції за рахунком статутний капітал. Проводки складаються за типом формування капіталу: Дт «Розрахунки з засновниками» Кт «Статутний капітал». При цьому змінюється тільки дебетуемый рахунок в залежності від того, від кого надходять кошти:

• від засновників – 75;
• з коштів додаткового капіталу або нерозподіленого прибутку – 83 і 84 відповідно;
• за рахунок конвертації облігацій акцій – 66, 67.

Щоб уникнути зауважень від співробітників податкової інспекції, слід простежити, щоб у накладній або платіжному дорученні була вказана мета отримання коштів: «внесок у КК підприємства».

Приклад складання проводок при збільшенні КК

Розглянемо ситуацію з заданими умовами: статутний капітал АТ NNN становить 300 тис. рублів і розділений на 125 акцій (номінальна вартість однієї дорівнює 2 тис. рублів). У ході переоцінки основних засобів було з’ясовано, що їх вартість збільшилася на 50 тис. рублів, а накопичення амортизаційних відрахувань на 10 тис. В результаті бухгалтер збільшив додатковий капітал на суму 35 тис. рублів. Виконуються проводки:

• Дп «ОС» Кт «Додатковий капітал» на 50 000 рублів – відображено збільшення вартості ОС.
• Дт «Додатковий капітал» Кт «Амортизація ОС» на 15 000 рублів – сума збільшення накопиченої амортизації.

АТ NNN прийняло рішення зробити внесок у статутний капітал (проводки розглянемо нижче) на суму 35 тис. рублів. Організація має 125 акцій, тоді ціна однієї зросте на: 35 000 ÷ 125 = 280 рублів. Всі акції конвертуються в акції вартістю 2280 рублів. Після реєстрування змін, бухгалтер робить проводку: Дт 83 Кт 80 на 35 000 рублів.

Зменшення статутного капіталу

Засновники мають право не тільки збільшити суму КК, але і зменшити її. Існує і вимогу законодавства, згідно з яким величина чистих активів АТ не повинна бути менше розміру КК. Чисті активи вираховуються шляхом обчислення різниці між коштами та зобов’язаннями організації за даними річного балансу.

За дебетом зменшується рахунок «Статутний капітал». Проводки можуть бути складені таким чином:

• Дт «Статутний капітал» Кт «Розрахунки з засновниками» – КК зменшений у зв’язку з його неповною оплатою (протягом року оголошений капітал повинен бути сплачений).
• Дт «Статутний капітал» Кт «Нерозподілений прибуток» – розмір КК зменшено для відповідності з величиною чистих активів організації.
• Дт «Статутний капітал» Кт «Власні акції» – анульовано частину акцій, які були викуплені у учасників АТ.

В підприємстві, організованому за договором простого товариства, після завершення спільної діяльності учасників повертається внесена в КК майно проводкою: Дт 80 Кт 01 (інші рахунки активів).

Статутний капітал – фактична сума коштів, якою буде розташовувати підприємство на перших порах організації своєї діяльності. Проводки по рахунку 80, що характеризують рух коштів КК, повинні виконуватися тільки після внесення змін в установчі та інші документи.

Источник

Учет уставного капитала ООО

Чтобы открыть свою организацию, надо сформировать уставный капитал. Это обязательное условие. Минимальный первоначальный взнос — 10 000 рублей. Но в будущем капитал можно пополнять деньгами, имуществом, товарами и другими активами. А еще его можно уменьшить. Разберемся, как отражать эти операции в учете.

Что такое уставный капитал

Это имущество организации, которое внесли собственники. Формировать капитал могут деньги, основные средства, ценные бумаги, материалы, права владения и пользования и другие активы.

Максимальная сумма не ограничена. Но минимум 10 000 рублей нужны деньгами.

Свой вклад в уставный капитал ООО вносят все учредители. От доли зависит, какой вес будет иметь его мнение при принятии решений, сколько дивидендов он будет получать, какую часть имущества заберет при ликвидации и пр.

Срок на внесение учредители определяют сами. Но есть ограничение — 4 месяца с момента госрегистрации организации. Налоговая за этим не особо следит и никого не штрафует, так как считает, что это дело компании. Однако по закону учредители, которые не внесли свой вклад в фирму, должны быть исключены из числа участников ООО.

Как учесть формирование и увеличение уставного капитала

Для бухучета операций с уставным капиталом предназначен счет 80. Если надо, к нему можно открыть субсчета. Счет 80 пассивный, поэтому стоит по дебету, когда капитал уменьшается, и по кредиту, когда он увеличивается.

Разберем основные проводки.

Проводки для формирования

Сумму уставного капитала, записанную в учредительных документах, отразите на дату государственной регистрации ООО. Записи делайте по взносу каждого учредителя. Документы-основания — лист записи ЕГРЮЛ, устав.

Проводка: Кредит 80 Дебет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» — Отражен вклад в уставный капитал

Отражать поступление вклада в организацию уже надо с учетом того, что внес учредитель — имущество или деньги.

Для вклада деньгами

Внесение наличных отражается проводкой «Дт 50-1 Кт 75-1 — Получен взнос учредителя в уставный капитал». Первичным документом по записи будет приходный кассовый ордер. На его основе дополнительно надо внести запись в кассовую книгу.

Для взноса на расчетный счет проводка аналогичная «Дт 51-1 Кт 75-1 — Получаем взнос учредителя в уставный капитал». Документом основанием будет выписка по счету.

Для вклада имуществом

Имуществом уставный капитал тоже можно сформировать, но только если хотя бы 10 000 рублей уже внесли деньгами. А ещё в учредительных документах не должно быть ограничения на оплату доли неденежным имуществом.

Тут есть нюанс — переданное имущество надо оценить. Для этого можно пригласить специалиста-оценщика. Затем общее собрание участников ООО утверждает денежную оценку вклада: она может быть меньше, но не должна быть больше суммы, которую назвал оценщик.

Для передачи имущества достаточно акта приема-передачи. Иногда могут понадобиться дополнительные действия, например, зарегистрировать переход права собственности на переданный склад.

Посмотрим, как отражается вклад основными средствами:

• Дт 08 Кт 75-1 — Получаем имущество в оплату уставного капитала:
• Дт 75-1 Кт 83 — Если стоимость переданного имущества больше размера доли, отражаем эмиссионный доход;
• Дт 19 Кт 83 — Отражаем восстановленный НДС, подлежащий вычету;
• Дт 68 Кт 19 — Принимаем НДС к вычету;
• Дт 01 Кт 08 — Переводим полученное имущество в состав ОС.

Если для получения и подготовки к использованию основных средств пришлось потратиться на доставку, монтаж и другие услуги, то такие расходы можно включить в первоначальную стоимость основного средства.

НДС по имуществу, которое будет использоваться в необлагаемых операциях, нельзя принять к вычету. Он списывается в прочие расходы.

Вклад материалами отражается похоже, но с рядом отличий. Во-первых, все дополнительные расходы включаются в фактическую себестоимость, а не в первоначальную стоимость. Если потратился сам учредитель, они становятся частью вклада. Во-вторых, полученные от физлица материалы учитываются по наименьшей из сумм:

• расходы на покупку или создание материалов, подтвержденные документами;
• рыночная стоимость, установленная оценщиком.

• Дт 10 Кт 75-1 — Получаем вклад в уставный капитал в виде материалов;
• Дт 75-1 Кт 83 — Отражаем эмиссионный доход;
• Дт 19 Кт 83 — Отражаем НДС к вычету;
• Дт 10 (19) Кт 60 — Отражаем дополнительные затраты и НДС с них;
• Дт 68 Кт 19 — Принимаем к вычету НДС с материалов и допзатрат.

Проводки для увеличения

Увеличивается только уже оплаченный уставный капитал. Это можно сделать за счет имущества ООО, привлечения новых участников или дополнительных вкладов текущих участников и третьих лиц.

Почти во всех случаях для этого организуют общее собрание участников, принимают на нем решение об увеличении и регистрируют изменения в уставе.

В бухгалтерском учете записи делаются в следующие даты:

• Если капитал увеличен за счет вкладов новых или старых участников — на дату фактического получения имущества. Проводка — Дт 75-1 Кт 80.
• Если капитал увеличен за счет средств ООО — на дату госрегистрации изменений в уставе. Проводка — Дт 84 (83) Кт 80.

В остальном проводки такие же, как и для формирования.

Налогообложение вкладов в уставный капитал

НДС можно принять к вычету, если организация будет использовать полученное имущество в облагаемой НДС деятельности. При этом налог должен быть восстановлен передающей стороной и выделен в документах, которыми оформили передачу вклада. Счет-фактура не понадобится, а в книге покупок будут зарегистрированы документы, которыми оформлена передача имущества.

Прибыль и убыток при получении имущественного вклада не появятся. В доходы стоимость этого имущества и НДС включены не будут. В дальнейшем его стоимость можно учитывать в расходах, так как в качестве оплаты участник получил долю. Амортизация на основные средства начисляется, товары и материалы списываются при реализации или передаче в производство.

Полученное имущество становится собственностью ООО, поэтому недвижимость облагается налогом на имущество, если соответствует условиям ст. 374 и 375 НК РФ.

Как уменьшить уставный капитал

ООО имеет право, а иногда и обязано уменьшать свой уставный капитал. Для этого можно уменьшить номинальную стоимость долей всех участников или погасить доли, которые принадлежат обществу. В первом случае стоимость долей уменьшается, но сами доли владения не меняются. Во втором — размеры долей увеличиваются, а стоимость не меняется.

При этом ограничение на минимальную сумму в 10 000 рублей сохраняется.

Чтобы уменьшить капитал, делают то же, что и для увеличения: созывают общее собрание, принимают решение об уменьшении и изменяют устав.

Бухгалтерский учет

В бухучете уменьшение отражается на дату регистрации изменений. Проводки зависят от способа уменьшения:

• Дт 80 Кт 75-1 — уменьшена номинальная стоимость долей и участникам выплачены деньги;
• Дт 80 Кт 84 — уменьшена номинальная стоимость долей без выплат участникам;
• Дт 80 Кт 81 — погашены доли, принадлежащие обществу.

Налоговый учет

Учет уменьшения уставного капитала для налога на прибыль зависит от причины. Если организация сделала это по своему желанию, сумма уменьшения относится на внереализационные доходы на дату регистрации изменений в уставе. Если же таково было требование закона, то сумма в доходах не признается.

Организация может передать имущество участникам-юрлицам для уменьшения своего капитала. Такая операция считается реализацией товаров и облагается НДС.

Ведите учет расчетов с учредителями и сотрудниками в Контур.Бухгалтерии. Считайте вклады, распределяйте дивиденды, начисляйте зарплату и платите налоги. Все новые пользователи могут 14 дней работать в Бухгалтерии бесплатно и узнать больше о возможностях сервиса.

Источник