Поступили товары приобретенные подотчетным лицом проводка

Поступили товары приобретенные подотчетным лицом проводка

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Операции по дебету счета

Выданы из кассы денежные средства в подотчет

расходный кассовый ордер (ф. N КО-2)

Выданы подотчетным лицам денежные документы (почтовые марки, билеты и др.)

ведомость на выдачу денежных документов и т.п.

Перечислены авансы подотчетным лицам, находящимся за пределами организации

Выданы в подотчет чековые книжки

ведомость выдачи чековых книжек

Получены в подотчет работниками обособленного подразделения центральной кассы головной организации по доверенности денежные средства и денежные документы (в бухгалтерии обособленного подразделения). Одновременно в бухгалтерии головной организации: дебет счета 79, кредит счета 50

копия расходного кассового ордера, авизо

Получены в подотчет работником головной организации в операционных кассах обособленных подразделений наличных и денежных документов (в центральной бухгалтерии). Одновременно в обособленном подразделении: дебет счета 79, кредит счета 50

копии расходных кассовых ордеров, авизо

Получены в подотчет лимитированные чековые книжки представителями обособленных подразделений (в центральной бухгалтерии)

ведомость выдачи чековых книжек

Переоформлена задолженность подотчетных лиц в связи с их переходом из одного обособленного подразделения в другое

Зачислена в подотчет продавцам полученная выручка за проданную продукцию на продовольственном рынке (торговля с машин, лотков и т.п.) (при использовании в расчетах с материально ответственными лицами счета 71)

товарный отчет продавца и др. уполномоченных лиц

Отражены положительные курсовые разницы по подотчетным суммам, выданным в иностранной валюте

Операции по кредиту счета

Списана задолженность подотчетных лиц на сумму принятых к учету (стоимость ценностей, расходы по доставке и т.п.) (без использования счета 15):

авансовые отчеты (ф. N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы

— оборудования к установке

— внеоборотных активов (машин, оборудования, взрослых животных, нематериальных активов и т.п.)

— животных для выращивания и откорма, служебных собак

Списана задолженность с подотчетных лиц при принятии к учету материальных ценностей (стоимость ценностей, расходы по доставке и т.п.) с применением счета 15

авансовые отчеты (ф. N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы

Отражена сумма налога на добавленную стоимость по приобретенным активам и оплаченным расходам подотчетными лицами

авансовые отчеты (ф. N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы

Списаны подотчетные суммы по расходам, относимым к обычной деятельности организации:

авансовые отчеты (ф. N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы

— основному и вспомогательному производству

— на общепроизводственные и общехозяйственные нужды

— по исправлению допущенного брака

— расходы обслуживающих производств

— расходы коммерческого характера (реклама, содержание торговых точек, ларьков, магазинов и т.п.)

— расходы, относящиеся к отгрузке продукции и товаров, выручка от продажи которых не может быть признана в момент отгрузки (например, экспортные операции)

— работы, относимые к расходам будущих периодов

Списана задолженность подотчетных лиц по принятым к учету товарам

авансовые отчеты (ф. N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы

Возвращены подотчетные суммы в кассу

приходный кассовый ордер (ф. N КО-1)

Возвращены денежные документы

ведомости оприходования денежных документов

Сдана выручка в кассу за реализованную продукцию на продовольственном рынке

приходный кассовый ордер (ф. N КО-1)

Возвращены подотчетные суммы в безналичном порядке

Сдана выручка, полученная от продажи продукции на продовольственном рынке инкассаторам банков; переведена выручка через почту и т.п.

квитанции инкассации и почтовых отделений

Оплачена через подотчетных лиц задолженность поставщикам

квитанции к приходному кассовому ордеру

Удержаны подотчетные суммы из оплаты труда работника

расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49), расчетная ведомость (ф. N Т-51)

Отнесена на расчеты с персоналом задолженность по подотчетным суммам (незаконные расходы из выручки, недостачи выручки от продажи на продовольственном рынке; расходы по предъявленным оправдательным документам и т.п.)

приказ руководителя, утвержденные авансовые отчеты

Возвращены чековые книжки

ведомость оприходования чековых книжек

Оплачены услуги прочих кредиторов за счет подотчетных сумм

корешок квитанции приходного кассового ордера, авансовый отчет (ф. N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы

Списана с заведующего столовой сельхозорганизации стоимость блюд, отпущенных по талонам

отчеты материально ответственных лиц столовой с приложением документов

Переоформлена задолженность подотчетных лиц в связи с переводом их из одного обособленного подразделения в другое

приказ о переводе работников

Списана на финансовые результаты задолженность по подотчетным суммам, нереальным для взыскания

акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. N ИНВ-17), приказ руководителя

Оплачены за счет подотчетных сумм расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов (кроме продукции, товаров и животных)

авансовые отчеты (ф. N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы

Начислены отрицательные курсовые разницы по подотчетным суммам в иностранной валюте

Отражаются не возвращенные в установленные сроки подотчетные суммы

Оплачены через подотчетных лиц расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами

авансовые отчеты (ф. N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы

Источник

ТИПОВЫЕ ПРОВОДКИ

Содержание хозяйственной операции

Наличные денежные средства выданы под отчет из кассы

Выданы под отчет денежные средства с расчетного счета

Выданы под отчет денежные средства с валютного счета

Выданы под отчет денежные средства со специального счета в банке

Подотчетные лица получили средства от других организаций

Отражена задолженность подотчетного лица, переведенного из филиала, выделенного на отдельный баланс (в учете головного отделения организации)

Отражена задолженность подотчетного лица, переведенного из головного отделения организации в филиал, выделенный на отдельный баланс (в учете филиала)

Подотчетные лица головного отделения организации получили средства от филиала, выделенного на отдельный баланс (в учете головного отделения организации)

Подотчетные лица филиала, выделенного на отдельный баланс, получили средства от головного отделения организации (в учете филиала)

Задолженность перед подотчетным лицом, не погашенная в установленный срок, включена в состав прочих доходов в связи с истечением срока исковой давности

Положительная курсовая разница по задолженности перед подотчетным лицом в иностранной валюте включена в состав прочих доходов

Содержание хозяйственной операции

Оприходовано оборудование, приобретенное подотчетным лицом; оплачены подотчетным лицом расходы, связанные с доставкой оборудования

Учтены расходы подотчетных лиц, связанные с покупкой внеоборотных активов; оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с доставкой внеоборотных активов

Оприходованы материалы, приобретенные подотчетными лицами; оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с доставкой материалов

Оприходованы животные, приобретенные подотчетными лицами; оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с доставкой и содержанием животных

Оприходованы материально-производственные запасы, приобретенные подотчетными лицами; оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с доставкой материально-производственных запасов (при использовании счета 15)

Оплачены подотчетными лицами расходы для нужд основного производства

Оплачены подотчетными лицами расходы для нужд вспомогательного производства

Оплачены подотчетными лицами общепроизводственные расходы

Оплачены подотчетными лицами общехозяйственные расходы

Оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с возвратом и транспортировкой бракованной продукции

Оплачены подотчетными лицами расходы для нужд обслуживающего производства

Оприходованы товары, приобретенные подотчетными лицами

Расходы подотчетных лиц, связанные с продажей товаров (готовой продукции), учтены в расходах на продажу

Отражены расходы, связанные с продажей (в части уже отгруженной продукции), оплаченные подотчетными лицами

Неиспользованные денежные средства, ранее выданные под отчет, возвращены в кассу

Неиспользованные денежные средства, ранее выданные под отчет, возвращены на расчетный счет

Неиспользованные денежные средства в иностранной валюте, ранее выданные под отчет, возвращены на валютный счет

Неиспользованные денежные средства, ранее выданные под отчет, возвращены на специальный счет в банке

До истечения срока представления авансового отчета выданные работнику суммы зачтены в счет заработной платы

Подотчетное лицо головного отделения организации оплатило услуги, оказанные филиалу, выделенному на отдельный баланс (в учете головного отделения организации)

Подотчетное лицо филиала, выделенного на отдельный баланс, оплатило услуги, оказанные головному отделению организации (в учете филиала)

Учтены расходы подотчетных лиц, связанные с процессом получения прочих доходов

Отрицательная курсовая разница по задолженности перед подотчетным лицом в иностранной валюте включена в состав прочих расходов

Подотчетные лица оплатили расходы, связанные с устранением последствий чрезвычайных ситуаций

Отражены подотчетные суммы, по которым подотчетное лицо не отчиталось в установленный срок, а также подотчетные суммы, потраченные необоснованно

Подотчетные лица оплатили затраты, которые учитываются как расходы будущих периодов

Цитата дня

Лично заявляю, что в 2021 году планируется вводить новые правила. Если Минфин, Госдума и власти одобрят наше предложение, то уже в ближайшие месяцы будет введён режим согласно так называемой контрольно-кассовой технике, которая в свою очередь будет исчислять налоги прямиком в ФНС.

Подпишитесь на наши рассылки

Будьте в курсе важных изменений бухучета, узнайте много нового от экспертов журнала и получайте самую полезную бухгалтерскую информацию.

Подписываясь, Вы соглашаетесь получать полезные рассылки на Вашу электронную почту.

Источник

Оприходованы приобретенные подотчетным лицом материалы — проводка

Оприходование материалов: документы

После того как подотчетное лицо приобретет некие материалы, их следует принять, а затем оприходовать на склад. Основанием для их приемки будут служить кассовые и товарные чеки, счета, квитанции к приходным кассовым ордерам, накладные и иные документы, которыми подотчетник подтвердил свои денежные траты на их приобретение. Для того чтобы оприходовать полученные материалы на склад, составляются приходные ордера, которые передаются материально-ответственными лицами в бухгалтерию предприятия.

С 01.01.2021 учет материалов ведется в соответствии с новым ФСБУ 5/2019. Некоторые правила изменились кардинально. Получите пробный демо-доступ к системе КонсультантПлюс и проверьте, все ли изменения вы учли, составляя учетную политику организации.

Факт оприходования материалов отражается в бухучете соответствующей проводкой. Основанием для записи служит информация, содержащаяся в первичных учетных документах, способных подтвердить факт приобретения материалов и их стоимость (п. 1 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

Когда материалы приобретаются подотчетником, то в качестве такого первичного документа служит авансовый отчет. Обязательным условием является наличие к отчету приложений — оправдательных документов.

Напомним, с 30.11.2020 срок сдачи подотчетным лицом авансового отчета организация может установить самостоятельно. Требование о том, что АО должен представляться не позднее 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы подотчетные, или со дня выхода на работу, отменено. Исключение — командировка. В этом случае требование о представлении отчета в 3-х дневный срок сохранено. Об этом и других изменениях в подотчете с 30.11.2020 читайте здесь.

Оприходованы материалы, приобретенные подотчетным лицом (проводка)

Материалы, приобретенные благодаря усилиям подотчетника, должны быть оприходованы. Такая операция учитывается путем отражения соответствующих записей на субсчетах 10-го счета «Материалы» в корреспонденции с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Проводки будут такие.

Операция

Дебет

Кредит

Первичный документ

Выдаются под отчет деньги для приобретения материалов

Заявление о желании получить деньги под отчет, расходный кассовый ордер

Принимаются к учету материалы, приобретенные подотчетником

Авансовый отчет вкупе с документами, способными подтвердить произведенные расходы

Принимается к вычету НДС по ТМЦ, приобретенным подотчетным лицом

Авансовый отчет, счет-фактура, книга покупок

Можно ли принять к вычету входной НДС по товарам (работам, услугам), приобретенным подотчетным лицом, без выставленного счета-фактуры, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Аналитический учет материалов можно организовать с применением учетных цен. Для этого записи ведутся на 15-м и 16-м счетах, где следует указывать разницу между действительной стоимостью материалов и их учетной ценой.

Узнать больше о проводках по приобретению материалов вы можете из статьи «Бухгалтерские проводки по учету материалов».

Итоги

Приобретая материалы через подотчетных лиц, следует требовать от подотчетников правильного составления и своевременной сдачи авансового отчета. После его получения надо проверить оправдательные документы, а затем оприходовать и определить стоимость приобретенных активов. Если все организовать правильно, проблем с принятием материалов к бухгалтерскому учету не будет.

Источник