Поставка установка монтаж наладка

Договор поставки и монтажа оборудования в РФ: практические советы

В России договоры могут регулировать отношения между физическими и юридическими лицами. Стороной также может выступать государственный или муниципальный орган. Обязательства могут выражаться только в поставке товара, а могут содержать несколько пунктов. Это относится к договору поставки и монтажа оборудования. Здесь следует понять и изучить ряд правовых особенностей.

Что собой представляет договор поставки и монтажа оборудования?

В соответствии с ГК РФ — это вид договора, совмещающий в себе договор поставки и монтажа оборудования (ввода в эксплуатацию).

Поставка – это однократная или неоднократная доставка товара до места назначения. Уполномоченный сотрудник покупателя должен принять товар по накладной на основании заключенного документа.

Монтаж и наладка оборудования – это установка и наладка, настройка и ввод его в эксплуатацию. Для этих целей привлекаются рабочие продавца. Они должны обладать соответствующими профессиональными знаниями и навыками. Работы также принимаются покупателем, что фиксируется в акте приема.

Если что-то пойдет не по плану, то работы могут иметь претензии с принимающей стороны. При несоблюдении пунктов договора или случайной порчи оборудования спор разрешит только суд (при отсутствии согласия продавца возместить расходы).

Содержание документа

На электронных правовых ресурсах можно найти примерный бланк договора. В нем содержатся основные пункты. Остальные можно добавить в рамках норм права по согласованию:

1. Наименование документа.
2. Место составления договора.
3. Дата договора.
4. Сведения о сторонах (физическое или юридическое лицо, паспортные или регистрационные данные).
5. Сведения о предмете договора (полная характеристика оборудования и монтажа).
6. Условия поставки (доставки) оборудования.
7. Условия монтажа, наладки оборудования.
8. Стоимость товара и работ, а также условия оплаты.
9. Порядок передачи товара, наименования сопроводительной документации.
10. Ответственность продавца и покупателя.
11. Условия отгрузки, упаковки и маркировки.
12. Условия по гарантии и обслуживании.
13. Форс-мажорные обстоятельства.
14. Решение споров.
15. Защита сведений.
16. Срок действия договора.
17. Общие положения по ГК РФ.
18. Контактные данные сторон.
19. Подписи с расшифровкой.

Каждый пункт возможно расписать более подробно. Каждая из сторон сделки имеет полное право на выдвижении своих личных требований.

Существенные и рекомендуемые условия договора поставки

Существенными условиями являются:

1. Описание и характеристика оборудования. Здесь нужно указывать полное наименование товара, гарантийный срок, цвет, принципы работы механизмов, иные сведения. В противном случае приобретатель может получить совсем не тот товар, который он обговаривал с продавцом. Данный факт не будет считаться нарушением, так как сделка состоялась, а документ был согласован и подписан.
2. Сроки поставки являются немаловажными. Обычно их выбирает сам покупатель. Они могут быть любыми. Также возможно расписать доставку по частям (отдельным или составным).
3. Упаковка и внешний вид товара. Продавец должен позаботиться о сохранности груза до момента его получения. Также возможно прописать страховку, пломбирование и иные условия.
4. Порядок и формы оплаты. Это может быть конкретный способ перечисления денежных средств или несколько на выбор. Также оплата может быть наличными денежными средствами или безналичным расчетом. Здесь также должны быть предусмотрены гарантии, сроки. По российскому законодательству разрешен аванс. Этот пункт особо важен, так как содержит множество нюансов. Приобретатель может принять полностью товар, но медлить с оплатой. В таких ситуациях помогает только суд. Здесь оптимальным решением может служить только частичная оплата.

Рекомендуется указывать форс-мажорные обстоятельства. Иногда это помогает разрешить спор без обращения в суд.

При заключении подобных договоров следует обращать внимание на репутацию и опыт компании-поставщика. Перед подписанием документа нужно еще раз проверить весь текст. Недобросовестные организации зачастую включают мелкий шрифт, что приводит читателя в замешательство. После подписи он будет иметь полную юридическую силу для обеих сторон сделки.

Существенные и рекомендуемые условия договора подряда

Существенными условиями являются:

1. В соответствии со статьями 432, 702 ГК РФ подряд должен иметь предмет договора. Это работа, которую обязаны выполнить рабочие за определенную плату и в определенный срок. Здесь подразумевается фраза «будет работа, будет и результат». Оплата обычно производится по факту ее выполнения. Весь объем обязанностей (по этапам) должен быть прописан в документе. В противном случае по результатам выполненных действий должна произойти оплата.
2. Нужно обязательно четко согласовать сроки монтажа и ввода в эксплуатацию (начальные, конечные, промежуточные). Они могут быть абсолютно любыми. Главное, чтобы они были в рамках норм права РФ.
3. Стоимость всей работы и использование материалов. При монтаже понадобятся специальные инструменты. Продавец может не располагать подобными деталями, а брать их в аренду. Все такие условия должны быть оговорены.

Рекомендуется описывать более подробно работы по монтажу и наладке оборудования. Можно также включить профессиональные навыки сотрудников, опыт работы.

Условия о гарантии

Вместе с оборудованием приобретатель должен получить гарантийный талон. Он служит гарантией того, что продавец (специальная служба или центр) произведет ремонт или замену товара.

Зачастую в качестве обязательного документа прилагают гарантийные условия и правила эксплуатации товара. Там четко и грамотно прописаны все пункты, по которым будет произведен ремонт.

Иногда в договоре прописывают регулярное обслуживание. Раз в месяц или квартал, полугодие сотрудники со стороны продавца должны проверять работоспособность механизмов, смазывать их, производить замену испорченных деталей. Обслуживание длится столько, сколько прописано в самом документе.

Приемка оборудования и установка

Покупатель обязан принять товар тогда, когда он полностью соответствует заявленному. Он не должен иметь видимых повреждений, сколов, трещин, механических недостатков (выявленных при монтаже и эксплуатации). При обнаружении хотя бы 1 из них продавец обязан заменить оборудование в короткие сроки.

Если недостатки были следствием брака производителя, то товар также подлежит немедленной замене за счет продавца (доставка бесплатная). Если же в процессе эксплуатации были поломки, то по гарантии уполномоченные сотрудники должны произвести экспертизу. Такие действия укажут на вину 1 из сторон. Если вина продавца, то ремонт должен производиться за его счет. Также он может заменить товар на иной по усмотрению приобретателя.

Если же вина покупателя, то товар придется ремонтировать за личный счет.

Необходимые документы, которые должны быть переданы вместе с поставляемым товаром

Перечень может варьироваться в зависимости от вида оборудования и соответствующих норм права. Здесь можно привести лишь часть обязательных документов:

1. Накладная, счет-фактура.
2. Акты приема товара.
3. Акты монтажа, наладки оборудования.
4. Сертификаты качества.
5. Сертификаты соответствия российским стандартам.
6. Технические паспорта, документация о характеристиках товара.
7. Гарантийные талоны.
8. Справки о проведенных испытаниях, безопасности товара.

Иногда могут потребоваться и иные бумаги. Но, здесь действует лишь 1 правило – соответствие российскому законодательству.

Случаи признания договора незаключенным

Здесь можно выделить несколько условий:

1. Если стороны не включили в договор существенные условия или не до конца договорились.
2. Сторона не подписала документ. Отсутствие подписи свидетельствует о несогласии с условиями и не влечет за собой никаких последствий.
3. Документ был подписан неуполномоченным на такие действия лицом.
4. Вместе с договором не были предоставлены дополнительные бумаги, в связи с чем он не прошел регистрирующую процедуру.

Если на договоре стоят все подписи, то его не заключение может признать только суд.

Когда договор может быть не признан смешанным?

Смешанным договор может быть тогда, когда стороны сочетают в нем несколько весомых условий из иных договоров по ГК РФ. Поставка и монтаж относится к нему. Здесь должны быть четко описаны пункты привоза оборудования (наименование и цена товара, характеристика, сроки поставки, упаковка и другие), подряда (рабочие, время для установки и наладки, цена). Если какие-то обязательные условия будут опущены, то такой документ не может быть признан смешанным.

По многочисленным отзывам пользователей сети Интернет ясно, что договор поставки и монтажа оборудования имеет много «подводных камней». Перед подписанием документа сторонами лучше всего составить предварительный вариант, где будут прописаны все необходимые пункты. Монтаж и настройка оборудования должны предусматривать основную характеристику товара, его вид, качество, производительность. К персоналу также должны предъявляться требования.

Типовые споры по договорам поставки:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник

Монтаж, пусконаладка, обучение при поставке оборудования

В каких случаях Заказчик, размещая процедуру закупки по 44-ФЗ, может требовать от Поставщика проведение монтажа, пуско-наладки, обучения персонала? Например, покупает Заказчик сервер, его надо установить в стойку, настроить под конкретные нужды Заказчика. Заказчик не хочет делать это самостоятельно, а прописывает монтаж, пуско-наладку, еще до кучи может прописать обучение персонала. Как быть Поставщику в этом случае ,если он, например, торговый посредник, нет у него в штате монтажников, системных администраторов? В тех. документации на сервер монтаж, пуско-наладка нигде не прописана, предполагается, что пользователь самостоятельно устанавливает и настраивает оборудования для своих нужд (как с компьютером). Сервер поставляется в сборе, протестирован на работоспособность производителем. Кроме того, документация составляется на закупку оборудования, услуги отдельно не выделяются и в обосновании цены отсутствуют.

Здравствуйте, Елена. Предлагаю вам направить запрос о разъяснении положений документации.

При этом отмечу, что Закон о защите конкуренции запрещает объединение в одну закупку товаров, работ, услуг, технологически и функционально не связанных с товарами, работами, услугами, поставки, выполнение, оказание которых являются предметом торгов, запроса котировок, запроса предложений.

Однако в вашем случае все же трудно говорить о том, что поставка сервера и его установка не связаны.

Другой вопрос, что работы по монтажу сервера и услуги по обучению не входят в обоснование цены. Вот на этом думаю можно построит жалобу, в случае, если заказчик не внесет изменения в документацию.

в соответствии с частью 4 статьи 33 44-фз

4. Требования к гарантийному сроку товара,
работы, услуги и (или) объему предоставления гарантий их качества, к
гарантийному обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара, к
обязательности осуществления монтажа и наладки
товара, к обучению лиц, осуществляющих использование и обслуживание
товара, устанавливаются заказчиком при необходимости. В случае
определения поставщика машин и оборудования заказчик устанавливает в
документации о закупке требования к гарантийному сроку товара и (или)
объему предоставления гарантий его качества, к гарантийному обслуживанию
товара, к расходам на обслуживание товара в течение гарантийного срока,
а также к осуществлению монтажа и наладки
товара, если это предусмотрено технической документацией на товар. В
случае определения поставщика новых машин и оборудования заказчик
устанавливает в документации о закупке требования к предоставлению
гарантии производителя и (или) поставщика данного товара и к сроку
действия такой гарантии. Предоставление такой гарантии осуществляется
вместе с данным товаром.

перечень машин и оборудования закреплен. чем конкретно не помню. но сервера в машинам как раз-таки относятся. следовательно, требования заказчика основаны на нормах 44-фз и ни о каком ограничении конкуренции речи быть не может.

Источник

Договор поставки и монтажа оборудования

Отзывов:	9	Просмотров:	31553
Голосов:	2	Обновлено:	03.06.2013

Автор документа

число консультаций:	82
отмеченных лучшими:	5
ответов к документам:	52
размещено документов:	927
положительных отзывов:	84
отрицательных отзывов:	6

Договор поставки и монтажа оборудования

______________, именуемый в дальнейшем «Покупатель», в лице ___________________________________________, действующего на основании __________, с одной стороны, и ______________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________________________________, действующего на основании __________ с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Статья 1
Предмет договора

1.1 Передать за плату в обусловленный срок закупаемое им Оборудование согласно спецификации (Приложение к настоящему Договору) Покупателю для использования в предпринимательской деятельности;

1.2 Осуществить за плату работы по монтажу поставленного Оборудования с использованием материалов Поставщика.

Статья 2
Стоимость (цена) договора

2.1. Цена настоящего договора составляет ______________ (______________) рублей, в том числе НДС (18 %) ______________ (______________), что подтверждается спецификацией (Приложение)

2.2. Эта сумма включает в себя все необходимые расходы Поставщика по настоящему Договору.

Статья 3
Порядок оплаты

3.1. До «____»__________ 20__г. Заказчик обязуется перечислить на счет Подрядчика ______________ (______________) рублей, в том числе НДС ______________ (______________) в качестве аванса по данному Договору.

3.2. В течение ________ дней со дня подписания акта сдачи-приемки перечислить оставшуюся сумму, а именно — ______________ (______________) рублей, в том числе НДС ______________ (______________).

Статья 4
Обязательства сторон по договору

4.1. Поставщик обязуется:

4.1.1. Осуществить монтаж поставляемого оборудования согласно ст. 1 настоящего Договора не позднее ______________ года, при условии соблюдения Заказчиком порядка оплаты.

4.1.2. Выполнить Работы, указанные в ст. 1 настоящего Договора в соответствии с действующими нормативно-техническими документами, строительными нормами и правилами, проектной документацией.

4.1.3. Гарантировать качество поставленного Оборудования и выполненных Работ по настоящему Договору.

4.1.4. Предоставить для работ на объекте квалифицированный персонал, аттестованный для всех видов работ по Договору, выполняемых по указанному Покупателем адресу.

4.1.5. Неукоснительно выполнять на Объекте необходимые меры по технике безопасности, меры по охране окружающей среды и меры по пожарной безопасности.

4.1.6. Представить Покупателю в полном объеме исполнительную документацию, сертификаты и паспорта на приобретаемое и устанавливаемое Оборудование.

4.1.7. Поставщик осуществляет поставку по адресу, указанному Покупателем, на условиях поставки Адрес Покупателя. Поставка сопровождается Актом приемки-передачи. Допускается досрочная поставка. Датой фактической поставки считается дата подписания Акта приемки-передачи.

4.1.8. По окончании выполнения Работ по настоящему Договору Поставщик представляет Покупателю Акт приемки-сдачи выполненных Работ (в рублях) и счет-фактуру (в рублях). Сумма НДС выделяется в Акте приемки-сдачи выполненных Работ отдельной строкой. Покупатель в течение ________ рабочих дней рассматривает и утверждает Акт приемки-сдачи в случае отсутствия претензий или направляет Поставщику мотивированный отказ в приемке Работ. В случае непредставления мотивированного отказа в ________-дневный срок с момента представления Поставщиком Акта Покупателю Акт считается принятым и подлежит оплате Покупателем.

4.1.9. В случае мотивированного отказа Покупателя от подписания акта Покупатель передает Перечень необходимых доработок и согласовывает с Поставщиком сроки их выполнения. После устранения замечаний, указанных в Перечне, Поставщик вновь передает Покупателю Акт приемки-сдачи, после чего вступает в силу п. 4.1.8.

4.1.10. Несмотря на подписание Акта приемки-сдачи, Поставщик не освобождается от выполнения любого из обязательств, принятых по условиям настоящего Договора.

4.1.11. Устранять все недоделки в течение времени, согласованного Сторонами. При этом Поставщик обязан начать устранение таких недоделок не позднее ________ дней с даты подписания Перечня доработок.

4.1.12. Сдать выполненные Работы уполномоченным представителям Покупателя.

4.1.13. По желанию Покупателя консультировать персонал Покупателя и передать инструкцию по эксплуатации Оборудования.

4.2. Покупатель обязуется:

4.2.1. Оплатить поставленное Оборудование и выполненные Работы в соответствии со ст. 2 настоящего Договора.

4.2.2. Принять поставленное оборудование в сроки, указанные в п. 4.1.1. настоящего Договора.

4.2.3. Обеспечить Поставщику все необходимые условия для выполнения Работ по настоящему Договору:

4.2.3.1. подготовка объектов к монтажу оборудования (согласование с Поставщиком графика и времени проведения Работ на период производства Работ, ограничение доступа третьих лиц при проведении Работ и т. п.);

4.2.3.2. временное освещение мест монтажа (при необходимости) и обеспечение возможности подключения средств малой механизации Поставщика к источникам электропитания.

4.2.4. Представлять Поставщику имеющуюся документацию и информацию, необходимую для выполнения обязательств Поставщика по настоящему Договору.

4.2.5. Предоставить Поставщику возможность проведения работ по указанному Покупателем адресу не менее ________ часов в день.

4.2.6. Обеспечить все необходимые меры безопасности при выполнении Поставщиком работ.

4.2.7. Обеспечить Поставщика отапливаемым помещением для раздевалки персонала и охраняемым местом (помещением) для складирования материалов, инструмента и Оборудования.

4.2.8. Немедленно информировать Поставщика обо всех изменениях, которые могут повлиять на выполнение Работ по настоящему договору.

4.2.9. Обеспечить доступ персонала и транспорта Поставщика на все необходимые для проведения работ площади.

Статья 5
Ответственность сторон

5.1. Все нарушения отдельных пунктов Договора рассматриваются совместно Сторонами с целью достижения разумного урегулирования вопросов.

5.2. Если Поставщик не выполнит своих обязательств по срокам поставки или окончания выполнения Работ по причинам, за которые Покупатель не несет ответственности, то Покупатель вправе потребовать уплаты пени в размере ________ % от стоимости Оборудования и (или) стоимости Работ (Приложение) за каждый день просрочки, но не более ________ % от цены настоящего Договора.

5.3. Поставщик обязуется оплатить сумму пени по первому требованию Покупателя.

5.4. Если Поставщик получил аванс, то при необоснованном отказе Поставщика от выполнения своих обязательств по настоящему Договору, либо в случае расторжения Договора по вине Поставщика, он возвращает Покупателю сумму, определяемую как разность двух сумм: суммы, указанной в пункте 3.1., плюс пеня в размере, определяемой в соответствии с п. 5.2, и суммы стоимостей подписанных Покупателем актов сдачи-приемки Оборудования и Работ. Кроме того, Поставщик возмещает Покупателю убытки, возникшие в результате отказа Поставщика от выполнения Договора.

5.5. Если Покупатель не выполнит своих обязательств по срокам осуществления платежей, то Поставщик вправе потребовать от Покупателя уплаты пени в размере ________ % от суммы просроченного надлежащего к оплате по настоящему Договору платежа за каждый день просрочки, но не более ________ % от цены Договора.

5.6. Задержка, возникшая по вине Покупателя, и ограничивающая возможности Поставщика выполнить свои обязательства в сроки, предусмотренные настоящим Договором, не будет основанием для взимания пени с Поставщика. При этом Сторонами будут пересмотрены сроки исполнения Поставщиком своих обязательств соразмерно времени задержки.

5.7. Ущерб, причиненный третьим лицам в период осуществления Поставщиком своих обязательств, обусловленных настоящим Договором, возмещается Поставщиком за свой счет.

5.8. Если в процессе выполнения Работ Поставщик поставит Оборудование ненадлежащего качества или допустит отступления от технической документации, ухудшившие качество Работы, то он обязан за свой счет устранить все выявленные недостатки в установленный по согласованию Сторон срок или, по требованию Покупателя, компенсировать Покупателю затраты на привлечение другой организации для исправления некачественно выполненных Работ.

5.9. Стороны несут ответственность за нарушения, не поименованные в настоящем Договоре, в соответствии с Гражданским кодексом России.

5.10. Все споры, возникающие в период действия настоящего Договора, разрешаются Сторонами путем переговоров. В случае невозможности урегулирования спорных вопросов силами Сторон, они будут рассматриваться Арбитражным судом ______________, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Статья 6
Гарантии

6.1. Поставщик гарантирует качество выполненных Работ и поставленного Оборудования по настоящему Договору в течение ________ месяцев со дня подписания Акта сдачи-приемки выполненных Работ.

6.2. В течение гарантийного периода Поставщик обязуется устранять за свой счет неполадки, возникшие по его вине.

Cтатья 7
Срок действия, условия и порядок внесения изменений и расторжения договора

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения Сторонами всех своих обязательств, в том числе взаиморасчетов.

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон.

7.3. Каждая из Сторон имеет право досрочно расторгнуть Договор в случае, если другая сторона существенно нарушила свои обязательства, не начала устранять нарушения в течение ________ календарных дней с даты письменного уведомления или в установленные сроки. В случае расторжения договора в связи с нарушением обязательств Поставщиком он обязан в однодневный срок вернуть сумму перечисленного ему аванса.

7.4. Любая Сторона имеет право прекратить настоящий Договор, если обстоятельства непреодолимой силы длятся более ________ месяцев и существенно препятствуют выполнению Сторонами своих обязанностей по Договору.

7.5. В случае расторжения Договора, Стороны немедленно приложат усилия к достижению финансового урегулирования вопроса об общей сумме, на которую Поставщик имеет право, в связи с поставленным Оборудованием и фактически выполненными объемами Работ.

7.6. Все изменения и дополнения к настоящему Договору выполняются в письменном виде и оформляются Дополнительными соглашениями.

Статья 8
Обстоятельства непреодолимой силы

8.1. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, к которым относятся стихийные бедствия, военные действия, эпидемии, крупномасштабные забастовки, вступление в силу законодательных и правительственных актов, прямо или косвенно запрещающих, а также препятствующих исполнению Сторонами обязательств по настоящему Договору, они освобождаются от ответственности за неисполнение взятых на себя обязательств.

8.2. Сторона, понесшая убытки из-за невыполнения другой Стороной своих обязательств по настоящему Договору в связи с обстоятельствами непреодолимой силы, имеет право получить от нее документальное подтверждение о масштабах этих событий, а также об их влиянии на ее деятельность, подтвержденное компетентными органами и организациями.

Статья 9
Прочие условия

9.1. Поставщик гарантирует освобождение Покупателя от ответственности, связанной с несчастными случаями в отношении персонала Поставщика в процессе выполнения Работ по настоящему Договору.

9.2. Все дополнения и изменения подписываются всеми Сторонами и являются неотъемлемыми частями настоящего Договора.

9.3. Содержание настоящего Договора и всех вопросов, связанных с ним, являются конфиденциальным. Обязательства по сохранению конфиденциальности лежат на всех Сторонах.

9.4. Настоящий Договор с Приложением не содержит помарок и исправлений и представляет собой единый Договор Сторон относительно изложенного Предмета договора, который может быть дополнен или изменен только в письменной форме и подписан Сторонами.

9.5. В удостоверение вышесказанного, уполномоченные представители Сторон подписали и скрепили печатями настоящий Договор в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

Источник