Получены деньги от заказчика проводка

Какими проводками отражают поступление выручки на расчетный счет?

Выручка может поступать на расчетный счет фирмы разными путями. От этого зависит и выбор бухгалтерских счетов, и порядок формирования проводок. Читайте об этом в статье.

Способы поступления выручки на расчетный счет

В бух­гал­тер­ском учете вы­руч­ка — это до­хо­ды, полученные от обыч­ных видов де­я­тель­но­сти — от про­да­жи про­дук­ции и то­ва­ров, вы­пол­не­ния работ, ока­за­ния услуг (п. 2, 5 ПБУ 9/99).

Признание вы­руч­ки все­гда отражается записью по кре­ди­ту счета 90 «Про­да­жи», суб­счет «Вы­руч­ка». По дебету показывают сумму задолженности покупателя. То есть проводка такая:

• Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90, субсчет «Выручка».

Но на расчетный счет вырученные деньги могут поступать разными способами.

Способы поступления выручки на расчетный счет могут быть такие:

• перечисление с расчетного счета контрагента;
• наличными из кассы;
• через терминал;
• посредством инкассации.

Потому и проводки будут разные.

Выручка поступила с расчетного счета

Чаще всего компании и ИП рассчитываются между собой в безналичном порядке — через расчетные счета. В случае поступления выручки от реализации продукции (услуг, работ) на расчетный счет, проводка будет такой:

При поступлении выручки в иностранной валюте в учете вместо счета 51 «Расчетные счета» применяют счет 52 «Валютные счета». На нем отражается наличие и движение денежных средств в иностранной валюте на валютных счетах компании, открытых в банках РФ и за ее пределами.

Выручка поступила из кассы

Не всегда выручка в компанию перечисляется сразу же на ее расчетный счет. В некоторых случаях она поступает в кассу в виде наличных средств. В этом случае проводки будут следующими:

• Дебет 5о «Касса» Кредит 62
  • поступила выручка в кассу;
• Дебет 51 Кредит 50
  • наличные средства сданы в банк.

Если по закону фирма не освобождена от ведения ККТ, то в случае проведения наличных расчетов она должна применять онлайн-кассу, зарегистрированную в ФНС.

Также нужно помнить о лимите денежных средств в кассе. Расчет лимита кассы компания осуществляет самостоятельно.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

В случае превышения лимита денежных средств в кассе сверхлимитные деньги нужно сдать в банк. Средства в пределах лимита фирма может использовать на разрешенные цели.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Не забывайте и о другом лимите — лимите расчета наличными при расчетах между юрлицами и ИП. Данный лимит установлен в размере 100 000 рублей.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Выручка поступила через терминал

Вместо ежедневных поездок в банк для сдачи наличных денег можно вносить их в банковский терминал. Для этого фирма заключает договор с банком, который выдает ей специальный код доступа, который кассир вводит при сдаче наличных.

Когда выручка на счет поступает через терминал, то нужно задействовать счет 57 «Переводы в пути». Он служит для отражения информации о движении средств, которые еще не зачислены на расчетный счет организации.

Проводки в этом случае будут следующими:

• Дебет 57 «Переводы в пути» Кредит 62
  • поступила оплата за продукцию (работу, услугу) через терминал или банковскую карту;
• Дебет 51 Кредит 57
  • денежные средства зачислены на расчетный счет.

При этом способе зачисления выручки банк взимает комиссию, которая начисляется проводкой:

• Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит 57.

Как видно, на расчетный счет деньги поступают за вычетом этой комиссии.

Выручка поступила по инкассации

Денежные средства на расчетный счет может сдавать инкассатор или работник компании. Операция проходит в несколько этапов. Сначала оформляют расходный кассовый ордер и делают запись в кассовой книге. Для зачисления денег на расчетный счет заполняется объявление на взнос наличными.

Если выручку на расчетный счет вносит инкассатор, то кассир:

• упаковывает деньги в специальную сумку инкассатора;
• составляет препроводительную ведомость, накладную к сумке и квитанцию к сумке;
• опломбировывает сумку и передает ее инкассатору.

• сверяет переданную сумму, с той, что указана в объявлении на взнос наличными;
• выдает квитанцию, подтверждающую внесение денежных средств на расчетный счет.

А проводки будут такие:

• Дебет 5о Кредит 62
  • поступила выручка в кассу;
• Дебет 57 Кредит 50
  • выдача денег из кассы для инкассации;
• Дебет 51 Кредит 57
  • денежные средства сданы инкассатором в банк.

Проводки по признанию в учете выручки делают на основании накладных, актов и других документов на отгрузку. В кассу выручка поступает на основании приходного кассового ордера. В качестве документов-оснований при безналичных расчетах используются платежные поручения, требования и ордера, аккредитивы, инкассовые поручения, чеки. Документом, который подтверждает факт поступления денег на расчетный счет, является банковская выписка.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Расчеты с покупателями и заказчиками

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками — это формирование документированной информации об операциях с контрагентами, которое происходит с использованием счета 62.

Важной частью работы любой бухгалтерии являются расчеты с покупателями и заказчиками. Проводки в этой сфере зависят от многих факторов: условий договоров, сроков расчетов и даже вида деятельности.

Каждая организация в процессе своей деятельности взаимодействует с другими компаниями и индивидуальными предпринимателями. Всех их вместе называют контрагентами юрлица. У одних продукцию или услуги компания приобретает, и это поставщики, а другим, напротив, реализует свою продукцию или услуги. Это заказчики или покупатели. Все условия работы обычно прописывают в договорах, а затем и в первичных документах по каждой сделке.

В задачу бухгалтера входит систематизировать эту информацию, учесть все операции и вывести их финансовый результат. По сути, бухгалтерский учет расчетов с контрагентами показывает эффективность деятельности организации в целом. Ведь экономический смысл работы заключается в получении прибыли. А финансовое положение и стабильность компании напрямую зависят от ее дебиторских и кредиторских обязательств. Поэтому организация бухучета расчетов с покупателями и заказчиками является важной частью основных управленческих задач.

Рассмотрим внимательнее, как правильно организовать учет в этой области? Какие счета задействовать и какие проводки выполнить? Ведь все это должно соответствовать требованиям Федерального закона о бухучете и целого ряда ПБУ, в частности ПБУ 5/01.

Основные правила расчета с покупателями и заказчиками

Для того чтобы все расчеты с клиентами фирмы были в порядке, бухгалтеры используют счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» из утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010). Важно помнить, что проводки будут отличаться в зависимости от вида деятельности и ее направления:

• выполнение работ;
• реализация услуг;
• оптовая реализация товаров;
• розничная реализация товаров.

В случае опта можно вести учет в общем порядке, а в рознице необходимо применение контрольно-кассовой техники и подключение других счетов. Сам счет 62 является активно-пассивным, сальдо по нему может быть одновременно по дебету и кредиту. Аналитику необходимо вести в разрезе каждого контрагента. Обычно для этого заводят отдельные карточки или ведомости, в которых отражаются все договоры и сделки.

По каждому контрагенту необходимо классифицировать форму оплаты, поставки, сроки платежей, просроченные обязательства. Сальдо необходимо выводить отдельно по каждому поставщику или заказчику. Дебиторская задолженность — это актив, а кредиторская — пассив. Например, в бухгалтерском балансе сумма дебеторской задолженности по сч. 62 отражается в разд. II «Оборотные активы» по строке 1230 «Дебиторская задолженность».

Расчеты с покупателями: проводки и субсчета

Все проводки по дебету сч. 62 осуществляются в корреспонденции со счетами 90, 91 на суммы выручки. Они показывают факт перехода права собственности к контрагенту и фактически формируют дебиторские оборот и задолженность. Кредит сч. 62 означает оплату или иное списание обязательств покупателя или заказчика. Он корреспондируется со счетами 50, 51, 52, 55, 60. Обратите внимание, что сумма НДС на этом счете не выделяется и все поставки и обязательства, а после и оплата, отражаются вместе с ним, если компания является плательщиком этого налога.

Рассмотрим основные проводки по сч. 62 в таблице.

Признана выручка от реализации товаров, работ, услуг

Учтен НДС, предъявленный покупателю

Покупателем погашена задолженность

Проводка	Наименование операции
Дт 62.1 Кт 90.1.	Отгружены товары покупателю
Дт 51 Кт 62.2	Поступил аванс за товары на расчетный счет
Дт 52 Кт 62.22	Поступила на валютный счет оплата за экспортную отгрузку
Дт 62 Кт 91.1.	Произведена реализация собственного имущества
Дт 62.2 Кт 62.1.	Зачтена полученная ранее предоплата
Дт 60 Кт 62	Зачет встречных требований по договору
Дт 62.2 Кт 51.	Возврат аванса покупателю или заказчику
Дт 63 Кт 62	Погашен долг контрагента в счет созданного резерва по сомнительным долгам

Для счета 62 бухгалтер (на основании утвержденной учетной политики) может использовать такие субсчета:

• 62.1 — для расчетов в общем порядке;
• 62.2 — для расчетов по авансам;
• 62.3 — для учета векселей контрагентов;
• 62.21-62.22, 62.31-62.32 — валютные операции (число субсчетов зависит от числа иностранных валют, в которых фирма ведет расчеты);
• 62.Р (или 62.5) — розница;
• 62.О (или 62.6) — опт.

Если этих субсчетов не хватает, организация может использовать другие, в зависимости от специфики своей деятельности.

Первичные и учетные документы

Оформлять все операции с покупателями и заказчиками необходимо исключительно на основе первичных документов. В частности, факт заключенной сделки нужно подтверждать договором, также можно приложить деловую переписку, в которой идет речь об условиях поставки и оплаты, и гарантийные письма. Отгрузку нужно подтверждать актами выполненных работ (услуг), накладными, счетами-фактурами. Оплата подтверждается любыми расчетными документами: выписками из банков, платежными требованиями, кассовыми ордерами или чеками. Кроме того, активно применяются акты сверки, акты взаимозачета, векселя.

Важно помнить, что в аналитике необходимо разделять в учете операции:

• срок исполнения которых еще не наступил;
• текущие;
• срок исполнения которых просрочен;
• полученные предоплаты;
• вексельные операции.

Источник

Получены деньги от заказчика проводка

Счет 51 «Расчетные счета»

Операции по дебету счета

Поступили наличные деньги из кассы организации на расчетный счет

выписки банка по расчетному счету; объявление на взнос наличными; квитанция банка о приеме наличных денег

Поступили денежные средства с расчетных счетов организации, открытых в других банках, а также с валютных (отражена конвертация в течение одного операционного дня) и специальных счетов (возвращены неиспользованные суммы по чекам, аккредитивам, банковским картам, депозиты и др.)

выписки банка по валютному счету; выписки банка по расчетному счету, выписки банка по специальным счетам

Поступили денежные средства, числившиеся в пути (денежные переводы, инкассация выручки и т.п.) на расчетный счет

выписки банка по расчетному счету

Поступили денежные средства в порядке возврата предоставленных долгосрочных и краткосрочных займов, проценты по векселю

выписки банка по расчетному счету

Поступили на расчетный счет денежные средства от поставщиков и подрядчиков (возврат предоплаты, авансовых перечислений, излишне перечисленных сумм после установления факта переплаты)

выписки банка по расчетному счету; платежное поручение (ф. N 0401060)

Поступили на расчетный счет денежные средства от покупателей и заказчиков за поставленную готовую продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, в том числе в оплату полученных ранее векселей, а также авансовые платежи

выписки банка по расчетному счету; платежное поручение (ф. N 0401060); платежное требование (ф. N 0401060)

Поступили денежные средства за счет кредитов банков и прочих займов

выписки банка по расчетному счету; документы на получение краткосрочных, долгосрочных кредитов банка и займов

Возвращены из бюджета суммы переплат по налогам и сборам по результатам перерасчета

выписки банка по расчетному счету; платежное поручение (ф. N 0401060)

Возмещены Фондом социального страхования организации расходы по выплате различных пособий

выписки банка по расчетному счету; платежное поручение (ф. N 0401060)

Возвращены из внебюджетных фондов суммы переплат по результатам перерасчета

выписки банка по расчетному счету; платежное поручение (ф. N 0401060)

Зачислена на расчетный счет перечисленная подотчетными лицами выручка за проданные сельскохозяйственную продукцию и товары

выписки банка по расчетному счету; квитанции (талоны) почтовых переводов

Зачислены на расчетный счет суммы, поступившие от работников организации в погашение займа, возмещение материального ущерба

выписки банка по расчетному счету; квитанции (талоны) почтовых переводов; квитанции (извещения) сбербанка

Зачислены на расчетный счет денежные средства в счет вклада в уставный капитал

выписки банка по расчетному счету; платежное поручение (ф. N 0401060)

Поступили на расчетный счет денежные средства от разных организаций и физических лиц в счет погашения дебиторской задолженности; зачислены суммы удовлетворенных претензий, дивиденды по ценным бумагам, проценты по долговым обязательствам других организаций, доходы от участия в уставных капиталах других организаций, распределенная прибыль от совместной деятельности, средства от дочерних организаций

выписки банка по расчетному счету; платежное поручение (ф. N 0401060)

Зачислены суммы страховых возмещений, полученные организацией от страховых компаний за погибшие посевы, скот, сельскохозяйственную продукцию и прочее имущество

выписки банка по расчетному счету; платежное поручение (ф. N 0401060)

Зачислены на расчетный счет головной организации денежные средства от структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс

выписки банка по расчетному счету

Поступили денежные средства, внесенные товарищами в простое товарищество в счет их вкладов (у участника, ведущего общие дела)

выписки банка по расчетному счету; платежное поручение (ф. N 0401060)

Поступили денежные средства в счет целевого финансирования от других организаций и лиц, бюджетных средств и т.п. на осуществление мероприятий целевого назначения; застройщиком приняты на расчетный счет средства инвесторов, принимающих участие в долевом строительстве

выписки банка по расчетному счету; платежное поручение (ф. N 0401060)

Поступили денежные средства в счет доходов будущих периодов (предоплаченная арендная, абонементная плата вперед и т.п.)

выписки банка по расчетному счету

Поступили денежные средства в счет чрезвычайных доходов в результате чрезвычайных ситуаций

выписки банка по расчетному счету

Операции по кредиту счета

Оплачены нематериальные активы (оплачена деловая репутация)

выписки банка по расчетному счету, платежное поручение (ф. N 0401060)

Получены деньги в кассу с расчетного счета в банке (на выплату заработной платы, пособий, приобретение горюче-смазочных материалов, операционно-хозяйственные расходы, закупку сельскохозяйственной продукции у населения и т.д.)

выписки банка по расчетному счету, приходный кассовый ордер (ф. N КО-2)

Перечислены денежные средства на другие расчетные счета организации, открытые в других банках; оплачены с расчетного счета приобретенные валютные средства; отражена конвертация в течение одного операционного дня; зачислены денежные средства в аккредитивы, депозитные счета, счета банковских карт и прочие средства на специальных счетах

выписки банка по валютному счету; выписки банка по расчетному счету, выписки банка по специальным счетам, платежное поручение (ф. N 0401060), аккредитив (ф. N 0401063)

Перечислены денежные средства, не зачисленные по назначению: на покупку иностранной валюты (конвертация осуществляется в период более одного операционного дня и т.п.)

выписки банка по расчетному счету

Предоставлены займы, оплачены облигации, вклады по договору простого товарищества и прочие финансовые вложения с расчетного счета

выписки банка по расчетному счету

Произведена оплата поставщикам и подрядчикам за приобретенные материально-производственные запасы, выполненные работы, услуги

выписки банка по расчетному счету, платежное поручение (ф. N 0401060)

Перечислены авансы подпоставку материально-производственных запасов; подрядчикам на выполнение работ

выписки банка по расчетному счету, платежное поручение (ф. N 0401060)

Возвращена покупателям и заказчикам излишне полученная с них сумма или по невыполненным обязательствам организации

выписки банка по расчетному счету, платежное поручение (ф. N 0401060)

Погашена задолженность по долгосрочным и краткосрочным кредитам и займам

выписки банка по расчетному счету, платежное поручение (ф. N 0401060)

Погашена задолженность перед бюджетом по налогам и сборам; по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды

выписки банка по расчетному счету, платежное поручение (ф. N 0401060)

Перечислены с расчетного счета средства на оплату труда персоналу, пособий по временной нетрудоспособности, дивиденды (на счета в кредитных учреждениях, по почтовым переводам в отделения связи) и т.п.

выписки банка по расчетному счету, платежное поручение (ф. N 0401060); списки лицевых счетов, на которые перечисляются средства

Перечислены с расчетного счета авансы подотчетным лицам, находящимся за пределами организации

выписки банка по расчетному счету, платежное поручение (ф. N 0401060), документы на перечисление средств за пределы организации

Перечислены с расчетного счета компенсации за использование личных автомобилей для служебных поездок, займы работникам организации и пр. на вклады в кредитных учреждениях, по почтовым переводам в отделения связи

выписки банка по расчетному счету, платежное поручение (ф. N 0401060); документы на перечисление средств за пределы организации

Перечислены с расчетного счета начисленные суммы доходов учредителям — юридическим лицам от участия в организации (дивиденды на акции, доходы от вложенных имущественных паев, земельных долей и т.п.)

выписки банка по расчетному счету, платежное поручение (ф. N 0401060)

Перечислены с расчетного счета денежные средства по исполнительным документам, депонированные суммы, оплата за принятый скот и сельскохозяйственную продукцию от населения, арендная и абонементная плата, суммы задолженностей дочерним организациям, возвращены ошибочно зачисленные средства на расчетный счет, перечислены страховые взносы страховым компаниям по договорам имущественного и личного страхования

выписки банка по расчетному счету, платежное поручение (ф. N 0401060)

Перечислены с расчетного счета денежные средства подразделениям организации, выделенным на отдельный баланс

выписки банка по расчетному счету, платежное поручение (ф. N 0401060)

Возвращены товарищам простого товарищества их вклады по окончании срока действия договора или при их досрочном выходе (запись участником, ведущим общие дела по договору простого товарищества)

выписки банка по расчетному счету, платежное поручение (ф. N 0401060)

Перечислены средства на покрытие расходов за счет чистой прибыли, мероприятия, определенные решением учредителей

выписки банка по расчетному счету, платежное поручение (ф. N 0401060); протоколы общего собрания учредителей и др.

Перечислены суммы на покрытие затрат по мероприятиям целевого назначения, финансируемые за счет целевых источников

выписки банка по расчетному счету, платежное поручение (ф. N 0401060)

Перечислены средствана покрытие некомпенсируемых расходов,связанных со стихийными бедствиями и прочими чрезвычайными обстоятельствами

выписки банка по расчетному счету, платежное поручение (ф. N 0401060)

Источник