Особенности отпуска материалов со склада
Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?
Отпуск материалов со складского хранения осуществляется по разным направлениям: для производства продукции, для хознужд, для реализации. ТМЦ также могут передаваться сторонним контрагентам безвозмездно.
Учет отпуска ТМЦ осуществляется по правилам ПБУ 5/1. Движение ТМЦ, как внутреннее, так и внешнее, происходит постоянно. Задача бухгалтерской службы – качественно, в полном объеме учитывать перемещения во избежание складских недостач.
Методы учета ТМЦ
При отпуске материалов со склада, кроме количественной, применяют стоимостную оценку. В бухгалтерском учете существует несколько методов расчета оценочных показателей:
- По средней стоимости. При применении этого метода сначала стоимость определенной группы материала (или вида) на начало месяца складывают со стоимостью поступивших ТМЦ. Количество по группе или виду также суммируется. Путем деления первой суммы на вторую определяют среднюю стоимость единицы ТМЦ. Далее количество списанных за месяц единиц умножают на эту среднюю стоимость и получают сумму к списанию. Так списывают материалы, схожие по свойствам, характеристикам использования.
Какими документами оформить внутреннее перемещение и отпуск материалов в производство?
ФИФО. Этот метод предполагает, что ТМЦ используются последовательно, по порядку поступления на склад. Далее материалы, первыми переданные, например, в производство, оцениваются по стоимости первых поступивших на склад ТМЦ, с учетом остатка их на складе: сначала списывается количество по стоимости остатка, далее оставшееся несписанным количество – по стоимости первой партии, далее при необходимости – второй и т.д. Остаток материалов расценивается по стоимости последней поступившей партии. ФИФО применяется при наличии относительно стабильных цен на ТМЦ.
На заметку! Метод ЛИФО – обратный по смыслу методу, т.е. по стоимости последней поступившей партии, затем – предпоследней и т.д. ФИФО на сегодняшний день утратил свое значение, поскольку его применение оправдано в условиях высокой инфляции.
Документы
Организация для учета выбытия материалов со склада может применять унифицированные формы документации, а может пользоваться самостоятельно разработанными бланками. Их наличие отражают в учетной политике.
Унифицированные формы первичных документов на отпуск ТМЦ для производственных нужд — это:
- лимитно-заборная карта (по ф. М-8);
- требование-накладная (по ф. М-11);
- накладная (ф. М-15);
- накладная внутреннего перемещения (ф. ТОРГ-13 или разработанная в организации форма).
Все формы типовые, могут применяться вне зависимости от отрасли производства.
Документами, подтверждающими прочее выбытие со склада (например, безвозмездная передача, списание недостач, порчи, хищений), могут служить различные акты на списание МЦ, подписанные членами созданной в организации комиссии, ТТН, заявления на отпуск на сторону.
Реализация ТМЦ оформляется с учетом применяемой системы н/обложения, особенностей действующих законодательных актов и пр. Отпуск покупателям, юридическим или физическим лицам, осуществляется на основании договоров с ними. Выписывается накладная на отпуск ТМЦ на сторону, если необходимо – счет-фактура, другие документы на реализацию. Перевозка ТМЦ со склада оформляется ТТН.
Корреспонденции счетов
Проводки формируют в зависимости от целей отпуска МЦ со склада.
На производственные и управленческие цели:
- Дт 20, 23, 29 Кт 10 – переданы материалы в основное, вспомогательное, обслуживающее производства.
- Дт 25, 26 Кт 10 – переданы материалы на общепроизводственные, общехозяйственные нужды.
- Дт 10 Кт 10 – внутреннее перемещение ТМЦ со склада в кладовые подразделений, цехов, производств.
- Дт 94 Кт 10 — списаны материалы на основании акта комиссии.
- Дт 20, 23, 29, 25, 26 Кт 94 — отнесены суммы на расходы производств-основного, вспомогательного, обслуживающего, на ОХР и ОПР (указанными проводками отражается выбытие по причине недостачи, потери, порчи в пределах норм естественной убыли).
- Дт 73/2 Кт 94 – недостача отнесена на виновных лиц (сверх естественных норм убыли).
- Дт 50, 70 Кт 73/2 – виновное лицо погасило задолженность внесением суммы в кассу или вычетом из заработной платы.
- Дт 91/2 Кт 68 – восстановлен НДС, прежде предъявленный к вычету по ТМЦ, по недостаче сверх норм естественной убыли.
- Дт 91/2 Кт 94 – если ТМЦ утрачено сверх норм естественной убыли, но взыскать стоимость с виновных нет возможности (виновный не выявлен либо оправдан в судебном порядке).
Безвозмездная передача ТМЦ относится на Дт 91/2, а утрата вследствие форс-мажора, природных бедствий – на Дт 99, с Кт 10. При этом необходимо восстановить и НДС проводкой, аналогичной приведенной выше.
- Дт 91/2 Кт 10 – выбытие со склада.
- Дт 62 Кт 90/1 (с НДС), Дт 91/2 Кт 68 – зафиксирована продажа ТМЦ и НДС по ним.
- Дт 50,51 Кт 62 – покупатель расплатился за материалы.
Если имеет место предоплата, то:
- Дт 50, 51 Кт 62/2 – отражена сумма предоплаты.
- Дт 76 Кт 68 – начислен НДС по предоплате.
- Дт 91/2 Кт 10 – выбытие со склада.
- Дт 62/1 Кт 91/1, (с НДС), Дт 91/2 Кт 68 – зафиксирована продажа ТМЦ и НДС по ним.
- Дт 62/1 Кт 62/2 – зачет предоплаты за ТМЦ.
- Дт 68 Кт 76 – зачет НДС с погашенной суммы предоплаты.
Налоговый учет
Списание материалов в производство участвует в формировании затрат в целях НУ (ст. 318-1 НК РФ).
Если материалы со склада не списываются сразу в производство, передаются ответственным лицам в цехах, подразделениях (происходит их внутреннее перемещение), то со списанием на производственные счета спешить не стоит. Это может повлечь завышение затрат текущего периода и вызвать вопросы чиновников фискального органа при очередной проверке, если основой НУ являются бухгалтерские показатели.
Целесообразно и составление в этом случае акта расхода ТМЦ, в котором отражается непосредственно расход в производство – как обоснования затрат для ФНС.
Акт можно не составлять, если в лимитно-заборной карте, других документах на отпуск есть указание, что ТМЦ будут сразу использоваться (например, пишущие принадлежности в бухгалтерии).
Однако многие организации используют подход, при котором составляют указанный документ всегда, вне зависимости от того, указана ли в первичных документах на отпуск цель отпуска или не указана. Он признается наиболее безопасным с точки зрения налоговых проверок и претензий чиновников ФНС.
Безвозмездная передача ТМЦ облагается налогом на добавленную стоимость по ст. 146-1 НК РФ.
Итоги
ТМЦ списывают со склада по стоимости, рассчитанной в зависимости от применяемого метода: ФИФО, по стоимости единицы либо по средней стоимости.
Проводки формируют в зависимости от характера перемещений материалов – внутренний или внешний.
Для целей НУ расход материалов целесообразно оформлять актом расхода ТМЦ. Применение этого документа исключает завышение затрат по материалам в расчетах по итогам месяца, а следовательно, и претензии со стороны ФНС.
Для целей БУ учет списания ведут как с помощью унифицированных форм первичных документов, так и посредством разработанных организацией самостоятельно.
Источник
Учет вспомогательных производств
Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?
Вспомогательные производства создаются на крупных предприятиях в дополнение к основным технологическим линиям. Расходы вспомогательных цехов учитываются в калькуляции себестоимости изготавливаемой продукции. От достоверности учета затрат разных групп производства и грамотности распределения вложенных ресурсов зависит объективность ценовой политики организации. Порядок планирования и учета расходов производственного назначения регулируется нормами Приказа Минпромнауки от 4 января 2003 года № 2.
Что относится к вспомогательному производству
Вспомогательные производственные объекты являются подсобными подразделениями для основных линий производства товаров. В круг задач вспомогательных отделов могут входить:
- снабжение энергетическими ресурсами;
- обслуживание транспорта;
- ремонт и модернизация активов основных средств;
- создание инструментов, деталей, крепежных элементов, подготовка запчастей;
- возведение временных конструкций;
- добыча строительного сырья и материалов;
- лесозаготовочные работы;
- переработка сельскохозяйственной продукции.
Вопрос: Как отразить в учете приобретение производственного оборудования, требующего монтажа, и его монтаж силами вспомогательного производства?
Оборудование, требующее монтажа (станок), приобретено по договору купли-продажи по цене 960 000 руб. (в том числе НДС 160 000 руб.). Затраты на монтаж оборудования составляют 50 000 руб.
Оборудование предназначено для использования в производстве в течение срока, превышающего 12 месяцев. Начисление амортизации по оборудованию в данной консультации не рассматривается.
Посмотреть ответ
Вспомогательные производства нужны для обеспечения бесперебойности процесса изготовления продукции и одновременной минимизации расходов на дополнительные услуги в пользу сторонних организаций. Они формируются в виде отдельных цехов, отделов и структурных подразделений, могут быть представлены лабораторными центрами, счетными станциями и вычислительными комплексами.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К вспомогательным производствам не относятся службы предприятия, которые являются частью отделов или структурных подразделений (конструкторские блоки, главный инженер или главный энергетик).
Характерными признаками вспомогательного производственного подразделения считаются:
- отсутствие возможностей для изготовления товаров из основной линейки продукции;
- нацеленность на обслуживание основных цехов и наличие мощностей с оборудованием для производства полуфабрикатов;
- результаты работы во вспомогательных подразделениях при передаче изготовленных полуфабрикатов в основной технологический отдел отражаются в калькуляции себестоимости товаров.
Вопрос: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на текущий ремонт автомобиля, полученного по договору аренды без экипажа, произведенный вспомогательным производством организации?
Затраты на текущий ремонт автомобиля составили 40 000 руб. (в том числе материалы, заработная плата работников, страховые взносы). В месяце завершения ремонтных работ использованные материалы стоимостью 24 000 руб. полностью оплачены, а заработная плата и страховые взносы оплачены в следующем месяце. Автомобиль используется в основном производстве организации. Резерв на ремонт основных средств (ОС) для целей налогообложения прибыли организацией не создавался. Организация составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность на последнее число каждого календарного месяца.
Посмотреть ответ
Вспомогательные производства подразделяются на такие виды:
- Мастерские ремонтно-механического типа.
- Транспортные отделы.
- Энергетическое хозяйство.
- Подразделения по обслуживанию холодильного оборудования.
- Возведение временных сооружений на строительных площадках.
- Складские объекты.
КСТАТИ! Вспомогательные производства при существенном увеличении доли производимой ими продукции по отношению к другим направлениям деятельности могут переходить в статус основных производственных подразделений.
Ремонтные мастерские отвечают за диагностику оборудования, его ремонт и регулярное профилактическое обслуживание. В состав энергетических структур могут быть включены:
- котельные:
- канализационные коммуникации;
- система водоснабжения;
- электрические подстанции;
- трансформаторные установки;
- дизельные или бензиновые генераторы;
- газовые и электрические сети;
- радиосети;
- печное оборудование;
- отдел ремонта электрического оборудования.
Энергетическое хозяйство требуется при больших объемах потребления энергоресурсов. Отдел отвечает за выработку энергии и ее поставку в производственные цеха. В транспортных подразделениях используют несколько типов транспортных средств:
Для непрерывного транспортного обслуживания могут применяться системы трубопроводов и конвейерные конструкции.
Складские объекты нужны для формирования запасов продукции и полуфабрикатов, обеспечения сохранности товаров. Площади складов могут использоваться для кратковременного и длительного размещения товарных групп. По назначению складские помещения бывают закрытыми, открытыми и полузакрытыми, снабженческими, общезаводскими, цеховыми, производственными, сбытовыми. В зависимости от функционала склады относят к универсальным или специализированным категориям.
Расходы на вспомогательное производство
В п. 4.28 Методических рекомендаций, утвержденных Приказом № 2 от 04.01.2003 г., говорится, что расходные операции вспомогательных производств учитываются аналогично методике основных цехов. Сводные сметные расчеты должны сверяться с объемами производимых работ, на следующем этапе формируется итоговая себестоимость продукции.
Распределение затрат вспомогательных отделов между другими подразделениями предприятия осуществляется в процентном отношении к количеству потребляемых каждым отделом полуфабрикатов собственного изготовления.
Процесс перераспределения затрат вспомогательных производств между другими связанными цехами необходим для достоверного определения фактической себестоимости готовой продукции.
При реализации вспомогательными отделами обслуживающих функций все расходы учитываются в числе общепроизводственных затрат. Если вспомогательными структурами являются сервисные службы или отделы сбыта, то расходы причисляются к коммерческим тратам.
Между цехами основного производственного цикла могут распределяться такие виды расходов вспомогательных подразделений:
- оплата труда задействованных работников;
- стоимость материалов и сырья, переданного в производство;
- обслуживание помещений.
Указанные показатели могут выступать в роли критериев при пропорциональном делении расходов. Дополнительным фактором, по которому можно делить расходы, является численность работников в отделах.
Бухучет вспомогательных производств
Для отражения в бухгалтерском учете затрат, осуществляемых вспомогательными производствами в соответствии с положениями Приказа Минфина № 94н от 31.10.2000 г. применяется синтетический счет 23 «Вспомогательные производства». В дебетовых оборотах показываются:
- прямые затраты, которые оказывают непосредственное влияние на изготовление продукции и процесс оказания услуг;
- косвенный тип затрат, которые связаны с управленческими функциями и обслуживанием технологических линий, потерями от бракованных изделий.
ЗАПОМНИТЕ! Конечное сальдо по счету отражает денежную оценку стоимости производства, оставшегося незавершенным на отчетную дату.
Счет 23 причисляется законодателями к группе активных счетов, по дебету проводятся расходные операции, по кредиту отражается выход готовых изделий или объем произведенных работ. Аналитика ведется по отдельным вспомогательным производствам путем открытия для каждого из них своего субсчета.
Проводки
Корреспонденции по учету расходов вспомогательных производств можно разделить на два блока:
- Отражение затрат.
- Списание расходов.
При формировании на 23 счете расходов могут использоваться такие типовые проводки:
- Д23 – К10 при отражении затрат на материалы для изготовления продукции;
- Д23 – К60 при акцептовании счетов;
- Д23 – К69 используется в момент начисления страховых взносов на заработную плату;
- Д23 – К70 на суммы оплаты труда работников вспомогательных цехов;
- Д23 – К25, если необходимо показать в учете общепроизводственные расходы на вспомогательных объектах;
- Д23 – К26 применяется для учета общехозяйственных трат;
- Д23 – Д28 в себестоимость закладываются понесенные потери от выбраковки;
- Д23 – К02 (04) для отражения сумм начисленной амортизации по активам вспомогательных отделов (основные средства или НМА).
При списании расходной части на себестоимость продукции основного производства делаются такие записи:
- Д10 – К23 при отражении факта поступления в основное производство полуфабрикатов, изготовленных вспомогательными подразделениями;
- Д11 – К23 формируется при появлении привеса животных, увеличивающего их стоимость;
- Д20 – К23 – затраты, понесенные вспомогательными структурами, перераспределены на основное производство;
- Д 26 – К23 – запись составляется в момент списания затрат, осуществленных для обслуживания аппарата управления.
Если продукты производства вспомогательных цехов были использованы для реализации сторонним заказчикам, то в учете формируются сразу две проводки:
- Д62 – К90.1 или 91.1 для отражения доходов;
- Д90.2 или 91.2 – К23 для учета стоимости в составе расходной базы.
Плательщики НДС дополнительно должны сделать запись о начислении ими налога – Д90.3 (или 91.2) – К68.
Источник