Тема: Создание ОС (пошив костюмов)
Опции темы
Поиск по теме
Создание ОС (пошив костюмов)
Здравствуйте.
Работаю в бюджетном учреждении — театр.
На днях начальник швейного цеха принес мне акты на установку материалов, которые были потрачены на создание костюмов.
Я эти материалы списываю и создаю новое ОС.
Но вот я имею ОС, и никаких бумажек на руках, которые бы подтверждали факт создания и передачи этого ОС нужным людям.
Вопрос — какие документы для этого нужны и, самый главный вопрос — при пошиве ОС, то есть в ту самую секунду, когда оно создалось, на ком оно в теории числится? На том человеке, кто пошил костюм? Или на том, кто предоставлял материалы? Или они сразу же уходят на склад?
До меня создание ОС и передача его в эксплуатацию оформлялось только «Актом приема-передачи ОС», что по-моему не совсем верно, так как в первую очередь возникает вопрос — а собственно с кого передаем? То есть по сути ОС берется из воздуха и как это правильно документально отразить в учете, не понятно. Знающие люди помогите, пожалуйста! И если не сложно можно ссылку, на какой-нибудь документ, где можно было бы поподробнее почитать о создании ОС за собственные материалы.
какое же это ОС? разьве характеристики ОС подходят под ваш случай?
Тут совсем тяжелый случай.
Трусы не забудьте тоже учесть как ОС. И акт формы ОС-4 составить потом на списание. Трусов.
Ну вообще-то в театрах костюмы всегда были ОС, стоимость их может доходить до сотни тысяч, а используются они годами.
Другое дело, что оформлять надо как положено пошив костюмов.
Поэтому иронии присутствующих не разделяю
о.к.
Казенное учреждение собственными силами изготовило костюмы из приобретенной ткани. Костюмы изготавливаются для нужд учреждения в рамках бюджетной деятельности. Изготовленные костюмы будут приняты к учету как основные средства.
Как следует оформлять списание ткани на пошив костюмов и принятие к учету изготовленных костюмов?
Положения «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. «, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N*157н (далее — Инструкция N*157н), и Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N*162н (далее — Инструкция N*162н), предусматривают возможность изготовления объектов основных средств собственным силами (хозяйственным способом).
Такие основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, под которой понимается сумма фактических затрат учреждения на изготовление этих объектов с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (если основные средства изготавливаются в рамках деятельности, не облагаемой НДС) (п.*23 Инструкции N*157н).
При этом учет операций по вложениям в объекты основных средств при их изготовлении хозяйственным способом ведется учреждением на счете 10601 «Вложения в основные средства», на котором в ходе изготовления объекта хозяйственным способом собираются все фактические затраты, связанные с его изготовлением (п.п.*127, 130 Инструкции N*157н).
Согласно п.*6 Инструкции N*162н принятие казенными учреждениями к бюджетному учету объектов основных средств (костюмов), по первоначальной стоимости, сформированной при их изготовлении (в том числе хозяйственным способом), отражается на основании первичных учетных документов — Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001) и Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306031). Указанные акты не составляются на объекты основных средств стоимостью до 3000*руб. включительно и на объекты библиотечного фонда.
Форма акта для включения объектов стоимостью до 3000*руб. в состав основных средств Инструкцией N*162н не предусмотрена. В связи с этим порядок документального оформления операций приема к бюджетному учету объектов основных средств стоимостью до 3000*руб. следует утвердить в рамках учетной политики казенного учреждения.
Выдача ткани в эксплуатацию или перемещение внутри учреждения оформляется такими документами, как Требование-накладная (форма 0315006) и Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210) (п.*24 Инструкции N*162н).
В свою очередь, списание ткани на пошив костюмов оформляется Актом о списании материальных запасов (форма 0504230), который служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов.
В рассматриваемой ситуации при изготовлении объекта хозяйственным способом в соответствии с п.п.*7, 33, 34 Инструкции N*162н в учете учреждения могут быть оформлены следующие бухгалтерские записи:
1. Дебет КРБ 1*105*36*340 (счет аналитического учета «Материалы, переданные на переработку») Кредит КРБ 1*105*36*340 (счет аналитического учета «Материалы на складе»)
— ткань передана для пошива сценических костюмов;
2. Дебет КРБ 1*106*31*310 Кредит КРБ 1*105*36*440 (счет аналитического учета «Материалы, переданные на переработку»)
— отражены вложения в создание костюмов по фактической стоимости израсходованной ткани;
3. Дебет КРБ 1*105*36*340 (счет аналитического учета «Материалы на складе») Кредит КРБ 1*105*36*340 (счет аналитического учета «Материалы, переданные на переработку»)
— на склад учреждения поступил остаток ткани;
4. Дебет КРБ 1*101*30*310 Кредит КРБ 1*106*31*310
— приняты к учету костюмы по сформированной первоначальной стоимости.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина
Трусы вполне могут быть ОС, если это сценический костюм! В театре костюмы учитываются как основные средства. Так что ваша ирония здесь не уместна!
Источник
Изготовление и учет театральных костюмов
Автор: Гудова Т., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Театральные костюмы являются одним из важных компонентов оформления спектакля. К ним относятся одежда, обувь, головные уборы и украшения, составляющие сценический образ актера. Особенности бухгалтерского учета сценических костюмов, используемых как театрами, так и другими учреждениями культуры, рассмотрим далее.
Учет в составе ОС
В соответствии с Рекомендациями № 1249, утвержденными Приказом Минкультуры РФ от 10.08.2007 № 1249 театральные костюмы включаются в состав сценическо-постановочных средств (СПС). Поскольку костюмы занимают значительный объем среди всех СПС, для обеспечения их сохранности в театрах создаются отдельные костюмерные подразделения и назначаются материально ответственные лица, осуществляющие их количественный учет.
К сведению: сценическо-постановочные средства театров (концертных организаций) представляют собой совокупность предметов материального оформления спектаклей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода.
Бухгалтерский учет костюмов, как и других СПС, позволяет обеспечить:
контроль за их сохранностью;
правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, внутреннего перемещения (из мастерских в подразделения, обслуживающие сцену, из спектакля в спектакль, из текущего репертуара в запас) и выбытия (безвозмездная передача, реализация или ликвидация).
Согласно Рекомендациям № 1249 в целях бухгалтерского учета СПС могут быть отнесены как к основным средствам, так и к материальным запасам. Главным критерием для этого служит срок полезного использования объектов СПС – более или менее 12 месяцев.
Этот критерий остается главным и в общем порядке разделения материальных ценностей на основные средства и материальные запасы (п. 7 СГС «Основные средства», п. 7 СГС «Запасы»).
По нашему мнению, сценические костюмы следует учитывать в составе основных средств, поскольку:
1) они используются в деятельности учреждения культуры не один год;
2) согласно ОКОФ и Классификации ОС, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 театральным костюмам соответствует код ОКОФ330.13.92.29.190 «Изделия текстильные готовые прочие, не включенные в другие группировки». Костюмы отнесены к третьей амортизационной группе (как имущество со сроком полезного использования от 3 до 5 лет включительно).
Исходя из Рекомендаций № 1249, сценическо-постановочные средства (в том числе театральные костюмы), признанные основными средствами, нужно учитывать в составе прочих основных средств на счете 0 101 08 000. В то же время учреждение может принять решение о применении иного аналитического счета. В любом случае решение необходимо закрепить в учетной политике.
Изготовление театральных костюмов…
Сценические костюмы ввиду особого художественного смысла и неповторимости, как правило, изготавливаются по индивидуальным заказам (эскизам, проектам). Готовые костюмы приобретаются довольно редко.
Костюмы могут изготавливаться сторонними организациями, а также собственными силами (при наличии в учреждении соответствующих мастерских и специалистов).
Далее рассмотрим, как отражаются в бухучете операции по изготовлению костюмов и в том и в другом случае.
…с помощью сторонних организаций
Бухгалтерский учет операций по изготовлению сценических костюмов с привлечением сторонних исполнителей зависит от того, чьи материалы используются для их изготовления:
1) если используются материалы исполнителя, то расходы на оплату договора на изготовление костюмов отражаются по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н, п. 11.1 Порядка № 209н);
2) если используются материалы заказчика, то:
расходы на материалы (ткань, нитки, фурнитура), приобретаемые для целей пошива театральных костюмов, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве основных средств, отражаются по КВР 244 и подстатье 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ (разд. 3.4 Руководства по применению КОСГУ, направленного Письмом Минфина РФ от 11.12.2020 № 02-08-10/109210, п. 48.2.4.4 Порядка № 85н, п. 11.4.7 Порядка № 209н);
расходы на оплату услуг исполнителя по пошиву костюмов с учетом того, что они производятся для целей капитальных вложений (то есть будут увеличивать стоимость основных средств – костюмов), отражаются по КВР 244 и подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ (разд. 2.2.2 Руководства по применению КОСГУ, п. 48.2.4.4 Порядка № 85н, п. 10.2.8 Порядка № 209н).
Обратите внимание: для применения КОСГУ под услугами, работами для целей капитальных вложений (подстатья 228) понимаются услуги, работы, приобретение (использование) которых влечет увеличение (формирование) стоимости основных фондов. Работы и услуги для целей капитальных вложений (подстатья 228) по своему экономическому смыслу могут быть аналогичны работам и услугам, включенным в текущие расходы (подстатья 226). Такие пояснения приведены в разд. 2.2.2 Руководства по применению КОСГУ.
Итак, несмотря на то, что услуги по изготовлению объектов нефинансовых активов из материалов заказчика прямо указаны в описании к подстатье 226 КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка № 209н), по нашему мнению, относить их на данную подстатью нужно только в том случае, если речь идет об изготовлении материальных запасов. При изготовлении основных средств из материалов заказчика названные услуги отражаются по подстатье 228 КОСГУ как услуги для целей капитальных вложений.
Автономное учреждение культуры в рамках приносящей доход деятельности заключило с коммерческой организацией договор о пошиве четырех костюмов из материалов исполнителя на общую сумму 80 000 руб. (по 20 000 руб. за костюм). Аванс по договору составляет 30 % от общей стоимости договора.
Согласно учетной политике учреждения костюмы отнесены к иному движимому имуществу в составе прочих основных средств, а сумма амортизационных отчислений по ним включена в перечень прямых затрат, формируемых себестоимость оказываемых услуг.
В соответствии с Инструкцией № 183н автономное учреждение отразит данные операции следующей корреспонденцией счетов:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Перечислен аванс исполнителю
(80 000 руб. x 30 %)
2 201 21 610
Забалансовый счет 18 (КВР 244, статья 310 КОСГУ)
Поступили изготовленные костюмы
Зачтен ранее перечисленный аванс
Произведен окончательный расчет с исполнителем (80 000 — 24 000) руб.
2 201 11 610
Забалансовый счет 18 (КВР 244, статья 310 КОСГУ)
Приняты к учету изготовленные костюмы
Начислена 100 %-я амортизация при вводе костюмов в эксплуатацию
Пример 2.
Бюджетное учреждение культуры заключило с физическим лицом (ИП) договор о пошиве сценического костюма. Стоимость пошива составляет 20 000 руб. По условиям договора исполнитель приступает к изготовлению костюма после уплаты заказчиком аванса в размере 30 %. Материалы для пошива на общую сумму 17 000 руб. предоставляются заказчиком.
Расходы произведены в рамках деятельности по выполнению государственного задания. Услуги по договору оплачиваются на банковскую карту исполнителя. Согласно учетной политике учреждения костюмы учитываются в составе прочих основных средств, отнесенных к иному движимому имуществу, а сумма амортизационных отчислений по ним включена в перечень прямых затрат, формируемых себестоимость оказываемых услуг.
В соответствии с Инструкцией № 174н учреждение отразит данные операции следующим образом:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Приняты к учету материалы (ткани, нитки, фурнитура) для пошива костюма (на основании утвержденного авансового отчета)
Перечислен исполнителю аванс (20 000 руб. x 30 %)
4 201 11 610
Забалансовый счет 18 (КВР 244, подстатья 228 КОСГУ)
Переданы исполнителю материалы для пошива костюма (на основании накладной (ф. 0504205))
Поступил от исполнителя изготовленный костюм
Зачтен ранее перечисленный аванс
Произведен окончательный расчет с исполнителем (20 000 — 6 000) руб.
4 201 11 610
Забалансовый счет 18 (КВР 244, подстатья 228 КОСГУ)
Принят к учету изготовленный костюм по сформированной первоначальной стоимости (17 000 + 20 000) руб.
Начислена 100 %-я амортизация при вводе костюма в эксплуатацию
К сведению: заключить с физическим или юридическим лицом контракт (договор) на изготовление и поставку сценических костюмов (в том числе головных уборов и обуви) и необходимых для их создания материалов учреждение культуры вправе без проведения торгов (закупки у единственного поставщика, исполнителя) на основании пп. 17 п. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». При этом сумма контракта (договора) в данном случае не имеет значения.
…собственными силами
Рассмотрим на примере порядок отражения операций по изготовлению сценических костюмов силами штатных работников учреждения культуры.
В мастерских театра (бюджетного учреждения) производится пошив сценических костюмов. Для изготовления костюма для одного из спектаклей потребовались расходные материалы (ткань, кружево, пуговицы, нитки, иголки) на сумму 15 000 руб. Они были закуплены у коммерческой организации.
Заработная плата швеи составила 20 000 руб., а начисления на оплату труда – 6 040 руб. (30,2 %). Допустим, что весь месяц она занималась только пошивом данного костюма.
Все операции по изготовлению костюма были совершены в рамках деятельности, приносящей доход.
Сценические костюмы включены в список иного движимого имущества театра.
В бухгалтерском учете театра данные операции будут отражены следующим образом:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Приобретены материалы, необходимые для пошива одежды
Списаны материалы, израсходованные на изготовление костюма
Отражены расходы по начислению заработной платы швеи
Отражены начисления на оплату труда:
– в ПФР на страховую часть трудовой пенсии (22 %)
Источник
