Отчет по монтажу пожарной сигнализации

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

• детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
• больницы и поликлиники;
• административные здания;
• магазины;
• торговые и офисные центры;
• кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.

Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.

При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Зачем нужен акт о проверке

Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:

• сам факт проверки;
• состояние приборов;
• выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.

В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.

Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.

Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

• наименование документа, место и дату его составления;
• комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

• удостоверить факт проведения проверки;
• написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
• дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

Источник

Норма П.Б.

ОБСУЖДЕНИЕ И РАЗЪЯСНЕНИЕ НОРМ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

Технический отчет – для чего он нужен?

Технический отчет – для чего он нужен?

Доброго времени суток всем постоянным Читателям блогов нашего сайта, а также коллегам по цеху! Сегодня тема нашего обсуждения – Технический отчет Подрядчика Заказчику о выполненных работах и этапах выполненных работ по монтажу и наладке средств противопожарной автоматики, к примеру системы пожарной сигнализации и оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре.

В нашей теме мы подробно разберем для чего нужен тот или иной Акт, входящий в Технический отчет, а также разместим форму такого Акта на странице для последующего скачивания в редактируемом формате и использования в работе. Формы будут размещены в хронологическом порядке, так как они должны сшиваться в Технический отчет.

Итак, Технический отчет распечатывается в двух экземплярах минимум (один из экземпляров принадлежит Подрядчику), в Технический отчет входит 13 форм документов. Первый из них – Титульный лист. Ну с этим все понятно – заполняйте под себя и все.

Второй документ – это Пояснительная записка – собственно, заполняете Ваше наименование и наименование работ на объекте. Не забудьте указать номер лицензии или допуска СРО

Третий документ – это Акт передачи технической документации, т.е. сам Технический отчет и прилагаемые документы – паспорта и сертификаты на оборудование и материалы. Этот документ очень важен для Вас как Подрядчика в первую очередь, поскольку Заказчик подписывается что принял все эти бумажки и с момента как только Технический отчет перекочевал из Ваших рук в руки Заказчика, Вы избавляетесь от головной боли за смонтированную систему – остается только гарантия качества выполненных работ. Далее – забота о смонтированной системе плавно пересаживается с Ваших плеч на плечи обслуживающей организации и Заказчика. Внимательней следите за тем чтобы со стороны Заказчика было разборчиво и понятно написаны должность и Ф.И.О. ответственного лица, а не просто закорючка.

Четвертый документ – Акт входного контроля оборудования и материалов, которые Вы использовали для выполнения работ. Причем абсолютно неважно кто именно поставил данные материалы – поставка может быть как Заказчика, так и Подрядчика – смысла это не меняет, так как Акт удостоверяет производство работ качественными материалами, которые проверил Подрядчик, в том числе и на стенде.

Пятый документ – Акт окончания монтажных работ. Данный документ устанавливает момент окончания монтажных работ и передачи смонтированного оборудования для пусконаладки, что удостоверяет в том числе представитель Заказчика. Данный Акт особо важен в том случае, когда монтаж и пусконаладку выполняют разные организации. Смысл документа в формуле сдал-принял.

Шестой, седьмой и восьмой документы являются как бы прилагаемыми сопутствующими документами к Акту окончания монтажных работ. Это Акт измерений сопротивления изоляции кабельной продукции. Многие ошибочно считают его входящим в пусконаладку – это неверно, так как проверив визуально и путем замеров сам поставленный для работ кабель и включив его в Акт входного контроля как качественную продукцию, Вы далее приколачиваете его на стену или иными способами монтируете на объекте, в том числе и расключая в распределительных коробках. В результате, у Вас получается некая кабельная сеть, предусмотренная проектом и вот ее – эту сеть Вы измеряете чтобы удостовериться, что кабель не поврежден при монтаже (нет короткого, обрыва, не нарушена изоляция), да и все коробки и контакторы распаяны верно, в соответствии с проектной документацией. Это зона ответственности монтажного предприятия, а не пусконаладочной – это бесспорно. Акт скрытых работ – ну тут ясно – все что нельзя увидеть, пощупать, измерить и посчитать после завершения всех работ необходимо считать, щупать и мерить в процессе выполнения работ – пока доступно. Сюда входят различные проходки кабеля, которые позже будут замазаны герметиком, прокладка кабеля за неразборными потолками – пока потолка еще нет и тому подобное. Ну и наконец, Акт смонтированного на объекте оборудования. В идеале, такой Акт должен быть максимально приближен по содержанию к Акту входного контроля, т.е. содержать такой же набор оборудования.

Девятый документ – Акт выполнения пусконаладочных работ. Данный Акт подписывается после окончания пусконаладки и как правило, после проведения опробования системы. Соответственно данный Акт необходимо рассматривать совместно с десятым документом – Актом комплексного опробования. В общем, это проверка того что Вы выполнили.

Одиннадцатый документ – Акт ввода в эксплуатацию смонтированной и налаженной системы. Особое внимание обратите на то чтобы в этом документе ОБЯЗАТЕЛЬНО была проставлена ДАТА в полном формате, исключающем неверное толкование. Как правило, гарантийный срок на смонтированную Вами систему Вы несете исчисляя с момента приема системы в эксплуатацию. По этому, внимательнее.

Двенадцатый и тринадцатый документы – это Руководства для Пользователя системой. То есть, собственно Вы научили Заказчика какие кнопки надо нажимать, какие не трогать, какие лампочки будут периодически включаться и что нужно предпринимать. Представители Заказчика прослушали Вашу лекцию, расписались в том что услышали Вас и вопросов нет на Вашем экземпляре Инструкции или Руководства – называйте как хотите.

Вот и все документы, входящие в Технический отчет систем противопожарной автоматики. В заключение скажу, что отнестись к наличию и подписанию перечисленного отчета необходимо со всей серьезностью, поскольку каждая из этих бумажек прикроет Вам известное место, если не приведи (здесь каждый может вставить данные, в зависимости от собственных убеждений – Бог, Аллах, Будда, Коммунистическая партия, Случай, Карма и прочее) что случится. Заказчику, как Вы понимаете, указанный Технический отчет также необходим как воздух, так как обстоятельства монтажа будут забыты по прошествии года от силы, если не 2-3 месяцев, и для того чтобы память освежить в указанном направлении – папочка просто необходима. Тем более, при поисках виноватого, тьфу-тьфу если случись пожар и что то не так, да и понимать нужно когда случилось начало эксплуатации для того чтобы посчитать когда наступит конец эксплуатации, в связи с истекшим сроком годности системы.

На этом, статью считаю завершенной, пишите комментарии и замечания. Копировать мою статью “Технический отчет – для чего он нужен?” для публикации на других ресурсах разрешаю при условии сохранения в тексте всех приведенных ссылок на наш сайт . Как обычно, приглашаю читать другие наши статьи по ссылкам:

Источник

Исполнительная документация для сдачи пожарной сигнализации.

Исполнительная документация это едва ли не самая главная часть того, что мы сдаем по окончании всех выполненных работ. Можно, собственно и работы не производить, как это в нашей стране принято, но бумаги должны быть! Как гласит старая народная мудрость: сделал — отпиши, не сделал — отпиши два раза. В этом посте я расскажу о исполнительной документации которую мы должны предоставить заказчику при сдаче в эксплуатацию автоматической установки пожарной сигнализации или проще говоря — при сдаче пожарки. Скачать формы документов входящих в состав исполнительной документации можно ниже.

Для самых ленивых я сразу приведу перечень документов входящих в состав исполнительной документации:

1. проектная и рабочая документация;
2. комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями;
3. техническая документация предприятий-изготовителей;
4. сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, изделий и оборудования, применяемых при производстве монтажных работ;
5. Акт обследования;
6. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
7. Акт о проведении входного контроля
8. Протокол прогрева кабеля на барабанах
9. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
10. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
11. Акт об окончании монтажных работ
12. Акт об окончании пусконаладочных работ
13. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей
14. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию

1. Акт обследования
2. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
3. Акт о проведении входного контроля
4. Протокол прогрева кабеля на барабанах
5. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
6. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
7. Акт об окончании монтажных работ
8. Акт об окончании пусконаладочных работ
9. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей
10. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию

Все акты, кроме Акта испытания защитных трубопроводов и Протокола прогрева кабеля на барабанах, выполнены в Excel и заполнены для удобства и понимания.

Для тех, кому интересно откуда этот перечень взялся я дал краткие пояснения ниже.
Есть такой замечательный руководящий документ под названием «РД 78.145-93. Системы и комплексы охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации. Правила производства и приемки работ.»

Мы не будем обсуждать его весь, а затронем только положения касающиеся непосредственно документации.
Для начала нас интересует пункт 11.4, который гласит:

При приемке в эксплуатацию технических средств сигнализации монтажно-наладочная организация должна предъявить рабочей комиссии:

• исполнительную документацию (комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями или акт обследования);
• техническую документацию предприятий-изготовителей;
• сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, изделий и оборудования, применяемых при производстве монтажных работ;
• производственную документацию (обязательное приложение 1).

В связи с этим всю документацию поставляемую с устройствами мы бережно храним, сертификаты ищем в интернете и распечатываем ( я обычно их в рабочую документацию добавляю в конце).
Отдельно хочу сказать про паспорта. Проверяйте их наличие и соответствие действительности. В соответствии с пунктом 2.4:

Технические средства сигнализации допускаются к монтажу после проведения входного контроля. Входной контроль технических средств, поставляемых заказчиком, производится заказчиком или привлекаемыми им специализированными организациями.

Паспорта очень помогут вам в оформлении акта Входного контроля. Вы вспомните о нем, когда все извещатели уже будут висеть на шестиметровой высоте…

Двигаемся дальше.
В соответствии с пунктом 11.2.

Для приемки в эксплуатацию технических средств сигнализации приказом руководства организации (предприятия) заказчика назначается рабочая комиссия. Порядок и продолжительность работы рабочей комиссии определяются заказчиком в соответствии со СНиП 3.01.04-87.
В состав рабочей комиссии включаются представители:

• организации (предприятия) заказчика (председатель комиссии);
• монтажно-наладочной организации;
• пусконаладочной организации;
• подразделения охраны;
• органов государственного пожарного надзора.

При необходимости могут быть привлечены другие специалисты.

Из этого пункта становится ясным что у образцового заказчика должен быть приказ о назначении рабочей комиссии. Могу из опыта сказать, что редкий заказчик из малого бизнеса обременяет себя составлением приказа. Поэтому делать его тоже придется нам… Типовая форма представлена в архиве форм документов входящих в состав исполнительной документации, который можно скачать ниже.

Теперь перейдем к обязательному приложению 1 в котором указана производственная документация, которую мы передаем:

При монтаже технических средств сигнализации должна быть составлена, а при их сдаче — передана рабочей комиссии (за исключением пп.2, 3), производственная документация, приведенная в таблице.

1. Акт обследования;
2. Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж
3. Акт готовности зданий, сооружений к производству монтажных работ
4. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
5. Акт о проведении входного контроля
6. Протокол прогрева кабеля на барабанах
7. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
8. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
9. Акт об окончании монтажных работ
10. Акт об окончании пусконаладочных работ
11. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей

Далее, в пункт 11.10 гласит:

Прием технических средств сигнализации в эксплуатацию должен оформляться актом согласно обязательному приложению 2.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Обязательное

При приемке и сдаче технических средств сигнализации в эксплуатацию рабочей комиссией должна быть составлена документация, приведенная в таблице.

1. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию

Оцените пожалуйста статью:

21 Replies to “ Исполнительная документация для сдачи пожарной сигнализации. ”

Спасибо ! Заново еще раз вспомнил давно забытое.

Источник