Образец заполнения ос 15 при монтаже подрядным способом

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

Составление акта по форме ОС-15 происходит в тех случаях, когда поступившее на склад предприятия какое-либо оборудование, независимо от его типа, наименования, назначения и прочих параметров, передается в монтаж. Чаще всего акт востребован в различного рода строительных организациях, имеющих дело со сложным технологическим оборудованием и техникой.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Порядок передачи в монтаж

Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.

1. Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
2. Затем передается в монтаж,
3. После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.

Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.

Кто монтирует и проверяет оборудование

Для проверки нового оборудования могут привлекаться как штатные работники предприятия, при том условии, что они обладают достаточным уровнем квалификации, знаний и навыков, так и сторонние эксперты и представители специализированных организаций.

Если в процессе их работы выясниться, что оборудование имеет какие-то неисправности, то оно подлежит возврату или списанию, а если таковых не обнаружится, объект признается годным к последующей эксплуатации.

Основные моменты по составлению и оформлению акта

На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:

• либо составить акт в произвольном виде,
• либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.

Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены.

В числе прочего здесь указываются

• все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
• их реквизиты,
• сведения о самом оборудовании,
• информация об ответственных лицах,
• в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.

Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.

Составлять его нужно в двух экземплярах,

• один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
• второй отправить исполнителю монтажных работ.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж

Акт имеет две стороны.

1. На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
2. Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
3. Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
4. Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
5. После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.

Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:

• его наименование,
• номера (заводской и по паспорту),
• позицию по технологической схеме,
• тип или марку,
• дату поступления объекта на склад заказчика,
• номер акта приемки,
• количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

На обратной стороне акта следует заполнить:

• соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
• его комплектность,
• выявленные неисправности, брак и дефекты,
• отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.

После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение.

После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.

Заверять акт печатями не обязательно, т.к. сейчас юридические лица имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия (если только иное не прописано в их локальных нормативно-правовых документах).

Источник

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15)

Унифицированная форма N ОС-15

См. данную форму в MS-Excel.

от 21.01.2003 N 7

Организация-заказчик ______________________________________________ по ОКПО │ │

наименование структурного подразделения заказчика │ номер │ │

Основание для составления акта ____________________________________├────────┼────────┤

наименование документа │ дата │ │

код аналитического учета│ │

│ Номер │ Дата ││ │ сдачи в монтаж│ │

ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ │ │ ││ │эксплуата- │договору │ │

Место составления акта ____________________________________________ ├────────┤

наименование по ОКПО │ │

наименование по ОКПО │ │

Монтажная организация _____________________________________________ └────────┘

1. Перечисленное ниже оборудование передано для монтажа в

наименование здания, сооружения, цеха

Поступление на склад заказчика

номер акта приемки

позиции по технологической схеме

Оборотная сторона формы N ОС-15

При приемке оборудования в монтаж установлено:

оборудование —————- проектной специализации или чертежу

(если не соответствует, указать в чем несоответствие) ____________

Оборудование передано ———— (указать состав комплекта и

технической документации, по которой произведена приемка, и какая

Дефекты при наружном осмотре оборудования ————- (если

обнаружены, подробно их перечислить)

Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и

испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах

Заключение о пригодности к монтажу: ______________________________

Представитель Представитель монтажной

_________ _______ ___________ _________ _______ ___________

должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка

Указанное оборудование принято на ответственное хранение

Материально ответственное лицо _________ _______ _________________

Источник

Форма ОС-15: передача оборудования в монтаж

Передача оборудования в монтаж оформляется по форме акта ОС-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7). Применение унифицированной формы не является обязательным – компания вправе разработать собственную форму или использовать утвержденную форму в качестве образца для заполнения. Форму акта, которая будет использоваться для передачи оборудования в монтаж, необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухучета.

Применение акта ОС-15

В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.

Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах. В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

Акт ОС-15 (образец заполнения)

Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа. В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения. Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.

В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:

• Место заполнения акта, код по ОКПО;
• Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
• Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
• Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.

Далее содержится детальная информация, куда было передано оборудование для монтажа – точное наименование здания, цеха компании. Информация о переданном оборудовании подробно оформляется в таблице, состоящей из одиннадцати колонок:

• Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
• Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
• Номер паспорта или маркировки;
• Номер позиции по технологической схеме;
• Тип, марка приобретенного оборудования;
• Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
• Номер акта приемки;
• Количество единиц поступившего оборудования;
• Стоимость одной единицы оборудования;
• Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
• Примечания.

На оборотной стороне бланка ОС-15 содержится подробная информация о том, что было обнаружено в процессе монтажа оборудования. В частности, необходимо зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу. В случае, если оборудование не соответствует заявленным параметрам, то указать несоответствие. Отметить, поступило ли оборудование с технической документацией, описать подробно состав комплекта, в котором поступило оборудование.

Форма ОС-15 также включает информацию о дефектах оборудования: если таковые были обнаружены, то необходимо перечислить их. Подробное содержание и описание дефектов стоит зафиксировать отдельным актом о выявленных дефектах (форма ОС-16).

В заключении акт передачи оборудования в монтаж ОС-15 содержит информацию о пригодности оборудования к монтажу. Акт подписывают представитель компании-заказчика, который сдал оборудование в монтаж, и представитель компании, осуществляющей монтаж, с указанием занимаемой должности и расшифровкой подписи. Также акт ОС-15 (образец заполнения далее) подписывает материально ответственное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи – это является подтверждением факта приема оборудования на ответственное хранение. Одна копия акта должна быть передана материально ответственному лицу. Проставляется дата заполнения документа.

Ниже вы можете скачать унифицированную форму акта ОС-15 и ознакомиться с примером его заполнения.

Источник

Форма ОС-15: передача оборудования в монтаж

Передача монтажного оборудования оформлена в виде акта ОС-15 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Использование единой формы необязательно — компания вправе разработать собственную форму или использовать утвержденную форму в качестве шаблона для заполнения. Форма акта, по которому будет осуществляться передача оборудования на установку, должна быть зафиксирована в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Применение акта ОС-15

В зависимости от того, какие формы компания решит использовать (унифицированные или разработанные независимо), целесообразно определить порядок заполнения независимо разработанных форм или использовать утвержденные Госкомстатом инструкции по заполнению. Если компания решила использовать единую форму, то необходимо учесть некоторые особенности заполнения акта в форме ОС-15. Бланк и образец оформления акта предоставим в конце статьи.

Если установка приобретенного оборудования осуществляется собственными силами, то акт заполняется на момент фактической передачи оборудования на установку. Необходимо заполнить акт в двух экземплярах. Если установка выполняется третьей стороной на договорной основе, в приемочную комиссию включается представитель подрядной монтажной организации. Нет необходимости составлять отдельный акт ОС-15 на передачу складского оборудования: при получении складского оборудования уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему высылается копия акта.

Акт ОС-15 (образец заполнения)

Бланк акта передачи установочного оборудования заполняется с двух сторон листа. В заголовке документа вводится общая информация, а именно: наименование заказывающей организации, структурное подразделение, форма ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата составления. Впоследствии счет, субсчет, код аналитического учета, дата поставки оборудования, закупленного для установки, дата ввода оборудования в эксплуатацию является датой вступления в силу, а дата определяется контрактом. При этом проставляется номер документа и дата его заполнения.

В основной части собраны общие сведения по приемке и передаче оборудования на установку:

• Место составления акта, код ОКПО;
• Наименование производителя, код ОКПО;
• Название компании-поставщика, код ОКПО;
• Название монтажной компании, код ОКПО.

Ниже приводится подробная информация о том, куда было передано оборудование для установки: точное название здания, фирменный цех. Информация о переданном оборудовании представлена ​​в таблице, состоящей из одиннадцати столбцов:

• Название оборудования, переданного для установки;
• Серийный номер, присвоенный приобретаемому оборудованию;
• Номер или отметка паспорта;
• Номер позиции согласно технологической схеме;
• Тип, марка приобретаемого оборудования;
• Дата прибытия оборудования на склад заказчика;
• Свидетельство о приемке номера;
• Количество полученного оборудования;
• Стоимость единицы оборудования;
• Полная (итоговая) стоимость приобретенного оборудования;
• Примечания.

На тыльной стороне модуля OS-15 размещена подробная информация о том, что было обнаружено при установке оборудования. В частности, необходимо фиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу. Если оборудование не соответствует заявленным параметрам, указать несоответствие. Отметьте, было ли получено оборудование с технической документацией, подробно опишите состав комплекта, в котором было получено оборудование.

Форма ОС-15 также включает информацию о дефектах оборудования — если они были обнаружены, они должны быть указаны. Подробное содержание и описание дефектов должны быть записаны в отдельном отчете о дефектах (форма OS-16).

В заключение акт передачи установочного оборудования ОС-15 содержит информацию о пригодности установочного оборудования. Акт подписывается представителем компании-клиента, доставившей оборудование для установки, и представителем компании, выполняющей установку, с указанием занимаемой должности и расшифровкой подписи. Кроме того, акт ОС-15 (пример заполнения ниже) подписывается материально ответственным лицом с указанием места нахождения и расшифровкой подписи — это подтверждение факта приема оборудования на хранение. Копию акта необходимо передать материально ответственному лицу. Дата составления документа ставится штампом.

Ниже вы можете скачать унифицированную форму акта ОС-15 и посмотреть пример заполнения.

Источник