Нематериальные активы проводка амортизации бюджет

Как амортизировать нематериальные активы

В стандарте предусмотрены единые правила амортизации в отношении активов, которые отражаются на счетах 102 00 и 111 60.

Нематериальные активы и права на их использование амортизируйте одним из трех методов. Перечень последних такой же, как для основных средств. Правила, указывающие, как выбирать метод амортизации, тоже сходны с теми, что применяются в отношении основных средств. Исключение: для нематериальных активов не предусмотрено по умолчанию применять линейный метод амортизации по объектам, которые используются при осуществлении государственных и муниципальных полномочий либо для управленческих нужд при оказании услуг и выполнении работ.

Отметим, для счетов 102 00 и 111 60 также действует общее правило: на активы стоимостью до 100 тыс. руб. включительно амортизация начисляется единовременно в полном объеме при принятии их к учету. Применение этого правила в отношении прав пользования рекомендуем согласовать с учредителем и финорганом.

Активы с неопределенным сроком полезного использования не амортизируйте. Ранее по счету 102 00 предполагалось начислять амортизацию по таким объектам из расчета 10 лет использования. Начисленные за прошлые годы суммы не списывайте. В инвентарные карточки внесите корректировки в отношении сроков использования и амортизации этих объектов.

Комиссия по поступлению и выбытию активов, как и прежде, должна ежегодно переоценивать срок полезного использования объектов в ходе годовой инвентаризации. Она может принять решение о переводе актива с неопределенным сроком использования в подгруппу объектов с определенным сроком. В этом случае нужно определить срок использования актива и начать амортизировать его. За прошлые периоды пересчитывать амортизацию не нужно.

Документы: Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 181н;

Письмо Минфина России от 30.11.2020 N 02-07-07/104384

Письмо Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218

Источник

Как вести учет нематериальных активов

Нематериальные активы в бюджетном учете — это специфический вид нефинансового имущества организации. В 2021 году правила изменились.

Что относится к НМА в бюджетной сфере

Бухгалтерский учет нематериальных активов в бюджетной организации регламентируется Приказом Минфина РФ №157н от 01.12.2010. Этот вид нефинансовых ценностей предназначен для многоразового или же постоянного использования и отвечает определенным условиям, закрепленным в п. 56 Инструкции №157н. Особые характеристики:

не имеют физического или материального выражения;
предназначены для извлечения прибыли в будущем времени;
возможно учесть как самостоятельную единицу, отделив от остальных видов и единиц бухучета;
предположительный срок применения — более одного года;
дальнейшая реализация, передача или продажа не планируется;
право организации на использование нематериального имущества подтверждено документально;
фактическое наличие закреплено в соответствующих документах.

Инвентаризация нематериальных активов в учреждении должны проводиться систематически. Порядок и периодичность проведения контрольных мероприятий следует установить в учетной политике в соответствии с действующими требованиями законодательства.

Исчерпывающий перечень нематериальной собственности представлен в пункте 57 Инструкции №157н. По этой норме законодательства, НМА — это объекты учета:

работ отделов опытно-конструкторских направлений или законченные научные испытания, разработки и исследования, не достигшие запланированных результатов;
объекты, которые учитывают как результаты интеллектуальных изысканий и труда;
незавершенные научные исследования либо находящиеся в стадии разработки, но неучтенные из-за отсутствия соответствующей документации.

Особенности бухучета таких объектов в некоммерческих организациях установлены в ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов».

Порядок бухучета с 1 января 2021 года

Для бюджетников учет НМА в бухгалтерском и налоговом учете в 2021 году ведется по-новому. С 01.01.2021 вступил в силу ФСБУ «Нематериальные активы», утвержденный Приказом Минфина №181н от 15.11.2019.

При постановке на баланс нематериальных активов каждому объекту следует присвоить индивидуальный инвентарный номер и завести карточку. Форма №НМА-1 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997. При формировании первоначальной стоимости необходимо учесть все финансовые затраты на разработку, создание или покупку.

Обратите внимание, что порядок формирования первоначальной стоимости несколько отличается, в зависимости от способа поступления нефинансового актива в учреждение.

Изменили и аналитику счетов для НМА. Кроме того, ввели новый субсчет 111 60 «Права пользования нематериальными активами». Теперь бухгалтерский учет нематериальных активов ведется следующим образом:

если учреждению принадлежат исключительные права на НМА, для его учета используют счет 102 «Нематериальные активы» (п. 56–69 Инструкции №157н);
если у организации — неисключительные права пользования НМА, то актив отражают по счету 111 60.

Датой принятия нематериального имущества к бухучету следует считать дату возникновения исключительных прав организации, подтвержденных документально. Перемещение и выбытие осуществляется на основании решения специально созданной комиссии. Нематериальные активы с неисключительным правом пользования НМА принимают по действующему общем порядку (п. 34 Инструкции №157н) Основание для принятия — решение комиссии. Условия признания объектов НМА таковы (п. 7 ФСБУ):

учреждение прогнозирует получение полезного потенциала, экономической выгоды от использования права;
сформирована первоначальная стоимость объекта.

Покупка объектов

Поступление НМА в распоряжение учреждения необходимо оформить ф. 0504101 — акт о приеме-передачи объектов НФА. В новом ФСБУ разъясняется, что входит в нематериальные активы, — объект НФА, который используется в деятельности учреждения более 12 месяцев (п. 6 ФСБУ). Кроме того, в стандарте определен порядок признания объектов к учету.

При приобретении НМА за плату необходимо учитывать все сопутствующие затраты для формирования первоначальной стоимости объекта. К таковым затратам в бухучете следует относить:

Фактическую стоимость объекта, то есть суммы, уплачиваемые правообладателю за отчуждение прав на результаты интеллектуальной собственности или же на средство индивидуализации.
Затраты на консультационные или информационные услуги сторонних организаций, связанные с покупкой НМА.
Регистрационные, пошлинные, патентные или иные виды сборов, платежи, которые напрямую связаны с приобретением нового НФА. Например, оплата домена при регистрации сайта в интернете.
Вознаграждения, которые приобретатель уплачивает посредническим компаниям, участвующим в оформлении, продаже, перепродаже объектов.
Иные виды затрат, которые несет приобретатель при получении НМА в собственность.

Все вышеперечисленные затраты следует собрать на счете 0 106 00 000 «Вложения в нематериальные активы». Когда стоимость полностью сформирована, то есть учтены и зафиксированы все виды трат учреждения, связанные с покупкой, то с кредита счета 0 106 00 000 списываются все расходы в дебет счета 0 102 00 000 «НМА».

Учет затрат по формированию первоначальной стоимости неисключительных прав НМА ведется по счету 106 60 «Вложения в права пользования нематериальными активами». Этот счет используют, если первоначальная стоимость включает цену приобретения и другие фактические расходы на приобретение неисключительного права пользования актива. Затраты на приобретение пользовательских прав на результаты интеллектуальной деятельности относят на КОСГУ 226.

Создание актива

Если НМА создается в учреждении, то в первоначальную стоимость имущества следует включать:

Оплату труда работников, участвующих в создании объекта. Обратите внимание, что учитывается не только начисленная заработная плата, но и страховые взносы и прочие отчисления с оплаты труда.
Затраты по оплате работ, услуг, товаров, приобретаемых для создания НМА. В том числе по договорам авторского заказа или договорам ГПХ.
Траты учреждения на обслуживание, ремонт и эксплуатацию оборудования, используемого в создании нематериальной собственности.
Иные категории трат организации.

Недопустимо включать в первоначальную стоимость следующие расходы:

Общехозяйственные расходы, кроме затрат, непосредственно связанных с разработкой НМА.
Затраты организации на научно-исследовательские, технологические и опытно-конструкторские работы прошлых отчетных периодов, которые уже были признаны доходами, расходами.
Траты, непосредственно связанные с созданием образцов новых изделий, принимаемых в состав НФА учреждения только по результатам технологических, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Затраты относите на бухгалтерский счет 0 106 00 000 в аналогичном порядке.

Безвозмездное поступление

Учреждение вправе принимать объекты НМА по договору дарения или пожертвования от юридических и физических лиц. Есть исключения (ст. 576 ГК РФ).

Актив принимается к бухучету по первоначальной стоимости, равной сумме их текущей оценочной стоимости (на дату принятия к бухучету) и затрат, связанных с регистрацией прав на имущество и с тратами, связанными с обустройством условий эксплуатации НМА.

Напомним, что текущая оценочная стоимость определяется как сумма денежных средств, которые учреждение получит при реализации (продаже) объекта, на дату принятия к бухгалтерскому учету. Текущую оценочную стоимость необходимо подтвердить документально или определить экспертным путем.

Первоначальная стоимость безвозмездно неисключительного права по нематериальному активу:

стоимость, указанная в передаточных документах;
справедливая стоимость на дату приобретения, которую определяют методом рыночных цен (текущая).

Если в передаточных документах не содержится информация о стоимости неисключительного права пользования НМА, текущую стоимость определяют на основании цены на дату принятия к бухучету безвозмездно полученного актива по этому же или аналогичному НМА. Все сведения о действующих ценах подтверждаются документально или экспертным путем.

Обратите внимание, что патентные и(или) регистрационные затраты, совершенные во время эксплуатации нематериального актива, уже нельзя учесть в составе первоначальной стоимости. Такие траты следует относить на текущие расходы организации.

Амортизация

Существенно изменилась амортизация НМА в бухгалтерском учете: активы с неопределенным сроком полезного использования теперь не амортизируются. Ранее для таких объектов определялся десятилетний срок полезного использования. В 2021 году требуется пересмотреть СПИ по этим НМА. Если комиссия классифицирует их как объекты с неопределенным сроком, то начисление амортизации по ним прекращается.

Амортизацию начисляют только по активам с определенным СПИ. Если стоимость объекта не превышает 100 000 рублей, начисляется 100% амортизация при признании объекта в составе группы НМА. Особых правил для начисления амортизации по нематериальным активам с неисключительным правом пользования не установлено.

Выбытие НМА

Начисление 100% амортизации не является основанием для списания НМА с бухучета. Объекты выбывают только при условии полного морального устаревания, то есть дальнейшая эксплуатация нематериального актива попросту нецелесообразна и нерациональна.

НМА приходят в негодность по иным причинам. Например, в результате стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации. В таком случае следует списывать затраты на бухгалтерский счет 0 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».

Снятие с учета выбывающего актива следует отразить ф. 0504104 — акт о списании нефинансового актива. Аналогичная отметка ставится в инвентарной карточке нематериального актива (ф. 0504031).

Учет в бухгалтерских проводках

Представим основные проводки по учету нематериальных активов в бюджете в виде таблицы:

Операция	Дебет	Кредит
Формирование первоначальной стоимости:
Покупка	0 106 Х2 320	0 302 32 730
Затраты на регистрацию	0 106 Х2 320	0 302 32 730
Объект принят к учету	0 102 Х0 320	0 106 Х2 320
Амортизация	0 401 20 271	0 104 Х9 320
Принятие к учету неисключительных прав пользования НМА по цене приобретения в соответствии с договором	0 111 6Х 35Х	0 302 26 73Х
Приобретение неисключительных прав пользования НМА:
Цена приобретения по лицензионному договору	0 106 6Х 35Х	0 302 26 73Х
Другие фактические затраты на приобретение	0 106 6Х 35Х	0 302 2Х 73Х
Принятие к учету неисключительных прав по решению комиссии	0 111 6Х 35Х	0 106 6Х 35Х
Безвозмездное получение неисключительных прав пользования	0 111 6Х 35Х	0 401 10 19Х
Начислена амортизация по неисключительным правам пользования	0 401 20 226	0 104 6Х 452
Перенос на баланс неисключительных прав НМА с прошлого года со СПИ более 12 месяцев (если СПИ не превышает 12 месяцев, то спишите остаток со счета 401 50 на финансовый результат)	Уменьшение забалансового счета 01
	0 106 6Х 352	0 401 50 226
	0 111 6Х 352	0 106 6Х 352
Внутреннее перемещение между подразделениями учреждения	0 102 Х0 320	0 102 Х0 320
Списание с учета:
Списана амортизация	0 104 Х9 420	0 102 Х0 320
Списана остаточная стоимость НМА	0 401 10 172	0 102 Х0 320
Списание неисключительного права пользования НМА с нулевой остаточной стоимостью	0 104 6Х 452	0 111 6Х 452
Списание неисключительного права пользования НМА с остаточной стоимостью:
Списана амортизация права пользования НМА	0 104 6Х 452	0 111 6Х 452
Списана остаточная стоимость права пользования НМА	0 302 ХХ 83Х	0 111 6Х 45Х

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Источник