Начислены отпускные проводка бюджетный учет

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В декабре 2020 года сотруднику бюджетного учреждения были начислены и перечислены суммы отпускных за фактически отработанное время. В январе 2021 года в бухгалтерию учреждения поступил приказ об отзыве сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью. Сотрудник учреждения в добровольном порядке выразил согласие на возмещение суммы переплаты и внес ее в кассу учреждения. Полученные средства оприходованы в кассу как восстановление кассового расхода по КВР 111 и подстатье 211 КОСГУ и сданы на лицевой счет.
Как в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отразить возврат денежных средств от сотрудника в 2021 году?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По нашему мнению, обязательство сотрудника перед учреждением по сумме полученных ранее отпускных целесообразно отразить в качестве начисления доходов в виде компенсации затрат с применением счета 209 34 «Расчеты по доходам от компенсации затрат».

Обоснование вывода:
Перерасчет оплаты труда может быть произведен с обязательным соблюдением норм трудового законодательства, в частности статьи 137 ТК РФ, которая определяет следующие условия для удержания в пользу учреждения переплат, а именно:
— вследствие счетных ошибок;
— признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
— возмещение неотработанных авансов, включая неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника.
Указанный перечень является закрытым. Иные факты выявленной переплаты: некорректное (ошибочное) заполнение первичных документов, на основании которых производится расчет заработной платы; нарушение требований законодательства или локальных актов учреждения по определению расчетной базы (например, окладов или величины надбавок) сотрудников для расчета заработной платы и т.п., — в учете отражаются в качестве начисления доходов в виде компенсации ранее произведенных учреждением расходов и возмещения ущерба, причиненного учреждению, по аналогии с возмещением ущерба виновным лицом.
В рассматриваемой ситуации в декабре прошлого (2020) года сотруднику были начислены и перечислены суммы отпускных за фактически отработанное время. В этой части расчетов обязательства сотрудника и работодателя были выполнены. В январе 2021 года в бухгалтерию учреждения поступил приказ об отзыве сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью. Сотрудник учреждения в добровольном порядке выразил согласие на возмещение суммы переплаты, однако данный факт не является основанием для осуществления перерасчета оплаты труда прошлого года. На наш взгляд, приказ об отзыве сотрудника из отпуска нужно рассматривать как новый факт хозяйственной жизни учреждения. В такой ситуации обязательство сотрудника перед учреждением по сумме полученных ранее отпускных может отражаться в качестве компенсации расходов учреждения с применением статьи 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат» аналитической группы подвида доходов бюджетов и подстатьи 134 «Доходы от компенсации затрат» КОСГУ (п. 12.1.3 Порядка N 85н, п. 9.3.4 Порядка N 209н). Расчеты по компенсации расходов учитываются с применением счета 209 34 (пп. 220, 221 Инструкции N 157н, смотрите также письмо Минфина России от 30.08.2019 N 02-06-10/66912).
Однако поступление средств в кассу в учете бюджетного учреждения было отражено в качестве восстановления кассового расхода, т.е. по коду вида расходов (далее — КВР) 111 и подстатье 211 КОСГУ. Следовательно, в учете бюджетного учреждения допущена ошибка, связанная с неверным применением КВР и подстатьи КОСГУ.
Ошибка исправляется дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью по счетам учета в период (на дату) обнаружения ошибки (п. 28 Стандарта «Учетная политика. «, п. 15 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 N 02-06-07/62480).
Обратим внимание, что при погашении дебиторской задолженности по доходам через кассу отраженные на лицевом счете показатели не требуют уточнения, и Уведомление об уточнении операций клиента (КФД 0531852) не формируется. Однако в этом случае корректировать составные части кодов классификации необходимо на забалансовых счетах 17 и 18, открытых к счетам 210 03 и 201 34.
Таким образом, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть оформлены следующие корреспонденции счетов:
Дебет КДБ 4 209 34 567 Кредит КДБ 4 401 10 134
— отражено начисление задолженности в сумме ранее полученных отпускных, подлежащих возврату;
Дебет КИФ 4 201 34 510 Кредит КРБ 4 302 11 737,
одновременно уменьшение забалансового счета 18, (КВР 111, КОСГУ 211)
— способом «Красное сторно» отражено внесение сотрудником средств в кассу учреждения по КВР 111 и подстатье 211 КОСГУ;
Дебет КИФ 4 201 34 510 Кредит КДБ 4 209 34 667,
увеличение забалансового счета 17 (АнКВД 130, КОСГУ 134)
— дополнительной бухгалтерской записью отражено внесение сотрудником средств в кассу учреждения по АнКВД 130 и подстатье 134 КОСГУ;
Дебет КРБ 4 210 03 510 Кредит КИФ 4 201 34 610,
одновременное увеличение забалансового счета 17 (АнКВИ 510, КОСГУ 510),
одновременное увеличение забалансового счета 18 (АнКВИ 610, КОСГУ 610)
— способом «Красное сторно» скорректирована сдача средств из кассы на лицевой счет;
Дебет КДБ 4 210 03 510 Кредит КИФ 4 201 34 610,
одновременное увеличение забалансового счета 17 (АнКВИ 510, КОСГУ 510),
одновременное увеличение забалансового счета 18 (АнКВИ 610, КОСГУ 610)
— дополнительной бухгалтерской записью отражена сдача средств из кассы на лицевой счет;
Дебет КИФ 4 201 11 510 Кредит КРБ 4 210 03 610,
одновременное увеличение забалансового счета 17 (АнКВИ 510, КОСГУ 510),
одновременное увеличение забалансового счета 18 (АнКВИ 610, КОСГУ 610)
— способом «Красное сторно» скорректировано зачисление средств на лицевой счет;
Дебет КИФ 4 201 11 510 Кредит КДБ 4 210 03 610,
одновременное увеличение забалансового счета 17 (АнКВИ 510, КОСГУ 510),
одновременное увеличение забалансового счета 18 (АнКВИ 610, КОСГУ 610)
— дополнительной бухгалтерской записью отражено зачисление средств на лицевой счет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Толмачева Татьяна

Ответ прошел контроль качества

6 сентября 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Начислены отпускные проводка бюджетный учет

Автономное учреждение производит начисление и выплату отпускных штатным сотрудникам. Период начисления отпускных сотрудниками отработан. Начисление производится за счет резерва отпусков.
Какими бухгалтерскими записями (с учетом КОСГУ и операций по санкционированию) в бухгалтерском учете автономного учреждения отразить операции по начислению и выплате отпускных?

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате

Проводки по зарплате — это бухгалтерские записи, которые отражают факты начисления вознаграждений за труд наемных работников. Как правильно отразить операции по начислению и перечислению зарплаты в учреждениях бюджетной сферы? Определим проводки по начислению заработной платы для бюджетной сферы и НКО.

Ключевые моменты

Определим важные моменты при начислении зарплаты:

В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.
Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу.
Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме. Причем в последний день месяца.
Удерживать НДФЛ с заработной платы и исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.
В 2020 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19.06.2000 № 82-ФЗ с последними изменениями.
Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре и в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.
При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения.
В бухучете используйте типовые проводки для бюджетных учреждений в 2020 году.

Следует руководствоваться инструкциями № 174н и № 157н — для учреждений бюджетной сферы, и инструкцией № 94н — для НКО.

Бухучет у бюджетников

Для отражения сумм начисленных вознаграждений за труд работников учреждений бюджетной сферы следует применять отдельные инструкции по БУ. Иными словами, общий План счетов (Приказ № 94н) в этом случае применять нельзя.

Общая инструкция для организаций — это Приказ Минфина № 157н. Но это не единственный документ. Дополнительные рекомендации и требования даны в отдельных приказах:

Инструкция № 174н — для бюджетного типа учреждений.
Инструкция № 183н — для автономных организаций.
Инструкция № 162н — для казенного типа госучреждений.

Чтобы вести учет зарплаты в бюджетных учреждениях в 2020 году бюджетники обязаны использовать счет 0 302 10 000 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».

Для организации достоверного синтетического учета необходимо детализировать информацию. Для этого предусмотрите соответствующие коды аналитического учета:

Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы. К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный (районный) коэффициент, то данные суммы отражайте с кодом «1». Также в группу отнесите суммы начисленных отпускных и больничное пособие за счет работодателя.
Код «2» или 0 302 12 000 — аккумулируется информация по прочим выплатам в пользу работников. Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет. В настоящий момент размер такой выплаты — 50 рублей. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то его включите в группу с кодом «2».
Код «3» или 0 302 13 000 — в группу относите все расчеты по начислению пособий по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты за счет средств ФСС. То есть код «3» предназначен для отражения начислений на выплаты по оплате труда.

Начисление расходов по оплате труда отражается по кредиту счета 0 302 00 000, в корреспонденции со счетами:

0 109 00 000 — при отражении выплат в пользу работников, непосредственно участвующих в выполнении муниципального задания;
0 401 20 000 — для начисления выплат прочему персоналу.

Бухучет зарплаты в бюджетном учреждении

Собрали в таблице проводки по начислению зарплаты в бюджетном учреждении в 2020 году.

Источник