- Начисление премии: проводки
- Виды премий
- Отражение в бухучете, проводки
- Налогообложение премий
- Налог на прибыль
- Страховые взносы
- Примеры проводок по премированию работников
- Премия за счет прибыли: какой проводкой начислить
- Счет 84 не годится
- Прочие расходы — счет 91
- Показать в балансе
- Учет бонусов у покупателя и у поставщика
- Премия покупателю за объем закупок: проводки
- Пример 1:
- Учет бонусов у поставщика
- Пример 2:
- Начисление премии: формируем проводки
- Отражение в бухучете, проводки
- Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 70
- Дебет 91 Кредит 70
- Налогообложение премиальных выплат
- Страховые взносы
- Налог на прибыль
- Проводки по начислению премии работникам
Начисление премии: проводки
Проводки по начислению премии — это отражение в бухгалтерском учете по дебету счетов учета расходов организации и кредиту счета 70. Порядок отражения может отличаться в зависимости от вида поощрения и причин начисления.
Премии — форма поощрения работников, являющаяся частью денежного вознаграждения за определенные заслуги, материальной мотивацией работников, обладает стимулирующим характером. Такие выплаты установлены трудовым законодательством РФ ( ст. 129 , 135 , 191 Трудового кодекса РФ ).
Итак, работнику начислена премия, какой счет использовать?
Для начала отметим, что определение порядка отражения премирования в учете должно исходить из вида премии и основания начисления.
Виды премий
Стимулирующие выплаты могут быть:
- связанными с достижениями трудового характера (к примеру, премирование за высокие результаты работы);
- не связанными с трудовой деятельностью организации, но имеющими своей целью дополнительное поощрение работников (к примеру, в связи с юбилейной или праздничной датой, выплаты работникам, имеющим детей и др.).
Премиальные делят по характеру выплат:
- систематические (или периодические, регулярные), начисление и выплата которых осуществляется с определенной периодичностью — раз в месяц, квартал, год или иной промежуток времени, и в установленном размере;
- разовые (или единовременные, нерегулярные), начисляемые и выплачиваемые при возникновении соответствующего основания для выплаты. Чаще всего это вознаграждение к юбилейной дате или празднику. Также сюда относятся поощрения за оперативное выполнение какого-либо рабочего задания.
Все условия премирования сотрудников должны быть прописаны во внутренних документах организации в зависимости от вида премии. Например, в положении об оплате труда, положении о премировании и иных локальных актах, в коллективных или трудовых договорах.
Как отражается в учете проводка «начислена премия», зависит от того, связано премирование с исполнением трудовых функций или нет.
Отражение в бухучете, проводки
Учет основного фонда заработной платы ведется по кредиту счета 70. Поскольку премиальное вознаграждение — это часть зарплаты, то его начисление отражается по кредиту счета 70, а выплата — по дебету. Премирование за производственные показатели традиционно относится на те же счета учета затрат, что и основная часть зарплаты.
Соответственно, если выплата связана с производственным процессом, то она включается в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5, п. 7 ПБУ 10/99).
Если в учете формируется проводка, когда начислена премия рабочим из фонда заработной платы, то дебет ведется по следующим счетам: 20, 23, 25, 26.
Исключение — вознаграждения, не связанные с трудовой деятельностью организации. Такие выплаты не признаются затратами, связанными с производством и реализацией, а относятся к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99). Так, например, для формирования проводки премии к юбилею используется счет 91.2 в корреспонденции со счетом 70.
При сдельно-премиальной системе оплаты труда бухгалтерская проводка премии сдельщикам формируется аналогично.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить и учесть премии работникам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Налогообложение премий
Теперь обратимся к налоговому законодательству.
Налог на прибыль
Налоговый кодекс РФ устанавливает: чтобы признать премиальные начисления в налоговых расходах, они должны предусматриваться законодательством, трудовым или коллективным договором ( ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ ).
Если начисление связано с должностными функциями работников, то и вознаграждение, и начисленные на него страховые взносы необходимо признать в расходах организации (пп. 2 ст. 255 НК РФ).
При этом расходы на выплаты, не имеющие отношения к производственным результатам работников, не могут быть учтены для уменьшения налога на прибыль. Такой позиции придерживается Минфин России (письма Минфина России от 09.07.2014 № 03-03-06/1/33167, от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283, от 15.03.2013 № 03-03-10/7999).
Премиальное вознаграждение, как часть дохода сотрудника, облагается налогом на доходы физлиц ( п. 1 ст. 210 НК РФ ). В связи с этим работодатель обязан удержать и перечислить НДФЛ в бюджет в качестве налогового агента.
Страховые взносы
Вознаграждения за производственные показатели требуется полностью облагать страховыми взносами на социальное страхование ( пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ ).
Что касается премиальных выплат, не относящихся к производственной деятельности, то НК РФ не содержит четкого регламента их обложения. Во избежание споров с налоговым органом налогоплательщик может начислить страховые взносы на уплаченные суммы.
Однако имеется Определение ВС, где суд пришел к выводу, что премирование к празднику, которое производится в одинаковом размере всем работникам, независимо от их трудовых успехов, страховыми взносами не облагается (Определение Верховного Суда РФ № 310-КГ17-19622 от 27.12.2017).
Примеры проводок по премированию работников
Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 70 | Проводка, если начислена премия за производственные результаты работника |
Дт 91.2 Кт 70 | Проводка, если премирование не связано с трудовой деятельностью организации |
Дт 70 Кт 68 | Из вознаграждения сотрудникам удержан НДФЛ |
Дт 20, 23, 25, 26, 44, 91 Кт 69 | Начислены страховые взносы |
Дт 70 Кт 50, 51 | Проводка, выдана премия работникам из кассы или с расчетного счета |
Если по решению учредителей для премирования использовалась прибыль прошлых лет, то в учете отражается проводка:
Источник
Премия за счет прибыли: какой проводкой начислить
За счет нераспределенной прибыли премии выплачивать можно. Многие и выплачивают. Все знают, что такое решение должны принять на общем собрании учредители, если прибыль у фирмы имеется. А все ли знают, как такую премию отражать в бухучете?
Счет 84 не годится
Если у фирмы есть нераспределенная прибыль, то есть она числится по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», то учредители (акционеры, собственники, участники) могут принять решение эту прибыль использовать на всевозможные социальные и благотворительные цели, выплаты материальной помощи и премирование сотрудников.
Казалось бы, и ответ на вопрос, как провести подобную выплату в бухучете, ясен – по кредиту счета 84.
Законами об АО и ООО не предусмотрено никаких выплат за счет прибыли кому-то еще, кроме собственников. И только они имеют право на получение дивидендов.
Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — это счет собственников. При отражении каких-либо выплат, кроме дивидендов, этот счет не применяется.
Минфин указывал неоднократно, что при отражении премии, которую решило выплатить общее собрание акционеров, счет 84 в учете задействовать нельзя (см., например, письма от 19 июня 2008 г. № 07-05-06/138, от 19 декабря 2008 г. № 07-05-06/260).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Прочие расходы — счет 91
Любое выбытие активов, кроме дивидендов, является расходами текущего периода (п. 2 ПБУ 10/99). К чистой прибыли организации они никакого отношения не имеет.
Что касается премий, о которых распорядилось общее собрание акционеров, то к расходам на производство их отнести нельзя. В систему оплаты труда в компании такие премии не входят. Поэтому такие выплаты являются прочими расходами и должны учитываться по счету 91 «Прочие доходы и расходы».
Показать в балансе
Если на отчетную дату премия начислена, но не выплачена, кредитовое сальдо по счету 70 и исчисленную с полученного дохода сумму НДФЛ нужно отразить по строке 1520 баланса.
А затраты на выплату работникам премий отражаются в отчете о финансовых результатах по строке 2350 «Прочие расходы».
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Источник
Учет бонусов у покупателя и у поставщика
Премия покупателю за объем закупок: проводки
Договором поставки предусматриваются условия реализации товара и критерии, выполнение которых (например, за определенный объем закупок в установленные сроки) дает возможность покупателю получить денежную премию или дополнительную партию продукции в виде бонусного вознаграждения. Эти активы поставщику следует правильно списать.
В бухучете продавца премиальные выплаты учитываются в прочих расходах и отражаются на сч. 44, как затраты, связанные с продажей. Премия покупателю за объем закупок сопровождается проводками:
Операции
Д/т
К/т
— либо зачтена в счет взаимных расчетов
«Премиальные» расходы отнесены на затраты
В налоговом учете денежные премии учитываются в составе внереализационных затрат. При этом важно, чтобы порядок их расчета и выплаты был означен в договоре поставки, договорные условия выполнены, а начисление подтверждалось актом, подписанным обеими сторонами. В структуру затрат продавца премия включается на дату составления акта (при методе начисления), либо по факту выплаты, если применяется кассовый метод учета.
В свою очередь покупатель отразит полученное поощрение в учете так:
Операции
Д/т
К/т
Премия от поставщика:
— учтена в прочих доходах на основании соответствующего акта
— поступила на расчетный счет
— либо зачтена по взаимным расчетам
Пример 1:
Компания – продавец по условиям договора поставки выплатил денежную премию в размере 2% с суммы закупки, превышающей 8 000 000 руб. в месяц (с учетом НДС). В апреле 2019 покупатель приобрел товар на сумму 18 000 000 руб. (в т.ч. НДС 20% 3000000 руб.). Величина начисленной премии составила 200000 руб. ((18 000 000 – 8 000 000) х 2%). Продавец оформит операцию так:
Операции
Д/т
К/т
Сумма в руб.
Покупателю начислена премия
При расчете налога на прибыль продавец учтет доходы:
от продаж — стоимость проданных товаров 15000000 руб. (18000000 – 3000000);
внереализационные — величину премии, выплаченной клиенту 200000 руб.
Покупатель составит следующие проводки:
Операции
Д/т
К/т
Сумма в руб.
Начислен прочий доход
От поставщика поступила премия на счет
В налоговом учете покупателя полученная от поставщика премия включается в базу для налога на прибыль. Ее учитывают в составе внереализационных доходов. НДС с подобных вознаграждений не исчисляют, так как они не связаны с оплатой ТМЦ. Моментом получения премии является дата подписания акта на ее передачу вне зависимости от применяемого метода учета признания доходов и затрат.
Учет бонусов у поставщика
Бонус, выплаченный товаром, считается передачей ТМЦ в безвозмездном порядке, следовательно, потребуется начисление НДС, который придется рассчитать исходя из его рыночной стоимости (п. 2 ст. 154 НК РФ), и эта ситуация из возможных вариантов поощрения клиента наименее выгодна для поставщика. Разберемся, как поставка дополнительных товаров оформляется в учете бонусов продавца.
Пример 2:
Коммерческое предприятие поставляет заказчику партию изделий. В заключенном договоре предусмотрено получение покупателем бонуса (в виде 8-ми изделий) при закупе 80-ти изделий. Заказчик условие выполнил – приобрел 80 единиц по цене 12 000 руб. каждая (в т.ч. НДС 2000 руб.). Себестоимость единицы товара составляет 7000 руб. Поставщик также отгрузил 8 единиц в качестве бонуса.
Источник
Начисление премии: формируем проводки
Премиальная выплата — это дополнительное вознаграждение за достигнутые производственные или иные показатели, в бухгалтерском учете премии включают в состав заработной платы.
Порядок выплаты регулируется положением об оплате труда, положением о премировании или иным локальным нормативным актом организации. Премиальное начисление бывает:
- постоянным (выплачивается ежемесячно) или разовым;
- установленным в процентном отношении к окладу или в фиксированном размере;
- связанным с результатами работы сотрудника или выплачиваемым в связи с праздничной датой.
Отражение в бухучете, проводки
Отражение начисления премиальной выплаты должно опираться на ее вид и основание начисления. На каком счете отражается премия, зависит от того, связана ли она с исполнением трудовых функций или нет.
В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина 94н от 31.10.2000), расчеты с персоналом по оплате труда отражаются на счете 70. К нему открываются аналитические счета на каждого работника.
Премиальное вознаграждение является частью заработной платы. Поэтому их начисление отражается по кредиту счета 70, а выплата по дебету. Вознаграждения за производственные показатели относятся, как правило, на те же счета учета затрат, куда относится и окладная часть:
Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 70
Особый вид — это вознаграждения к праздничным датам (юбилей, бракосочетание, профессиональный праздник и др.). Они не связаны с производственной деятельностью организации и поэтому не учитываются в составе затрат, связанных с производством и реализацией. Непроизводственные премии в бухгалтерском учете относятся к прочим доходам и расходам:
Дебет 91 Кредит 70
Налогообложение премиальных выплат
Любое премиальное вознаграждение является доходом сотрудника. Следовательно, работодатель, как налоговый агент, обязан удержать налог на доходы физических лиц и перечислить его в бюджет.
Страховые взносы
Начисления за производственные показатели в полном объеме облагаются страховыми взносами на социальное страхование (глава 34 НК РФ). Также с них необходимо уплатить взносы на травматизм (125-ФЗ от 24.07.1998).
Минфин настаивает, что выплаты к праздничным датам облагаются страховыми взносами. Но суды придерживаются иной точки зрения (Определение ВС РФ № 310-КГ17-19622 от 27.12.2017). Взносы не обязательно начислять, если вы готовы отстаивать свою точку зрения в суде.
Налог на прибыль
Если начисление является вознаграждением за труд, то оно и начисленные на него страховые взносы признаются в расходах организации в полном объеме (пп. 2 ст. 255 НК РФ).
Начисления к праздничным датам в расходах не признаются, так как не связанны с производственными результатами. Если в бухучете сформированы проводки на премию за счет прибыли прошлых лет, то при расчете налога на прибыль признать ее нельзя.
Проводки по начислению премии работникам
Хозяйственная операция | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Начислена ежемесячная, квартальная, единовременная премиальная выплата, связанная с выполнением трудовых обязанностей | 20, 25, 26, 44 | 70 |
Проводка: премия к юбилею | 91 | 70 |
Из вознаграждения сотрудникам удержан НДФЛ | 70 | 68 |
Начислены страховые взносы | 20, 25, 26, 44, 91 | 69 |
Проводка: выдана премия из кассы | 70 | 50 |
Перечислена выплата на банковскую карту работника | 70 | 51 |
Привет, Гость! Идет набор на программу профессиональной переподготовки.
Получите диплом с квалификацией «Главный бухгалтер на УСН, код В, уровень квалификации 6». После курса вы сможете без посторонней помощи вести ИП или небольшую компанию на упрощенной системе налогообложения.
Успейте записаться, пока есть места! Старт уже 1 марта, программа здесь.
Источник