- Индустриальный стандарт — Процесс проведения рекламной компании
- Монтаж рим что это такое
- Практика размещения наружной рекламы. Рекомендации по взаимоотношениям агентств с подрядчиками
- ВВЕДЕНИЕ
- ОПРЕДЕЛЕНИЯ
- КЛЮЧЕВЫЕ ЭТАПЫ РАСПРОСТРАНЕНИЯ РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
- СООТВЕСТВИЕ СОДЕРЖАНИЯ РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРАИЛОВ ТРЕБОВАНИЯМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ
- СОГЛАСОВАНИЕ МАКЕТОВ РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
- ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
Индустриальный стандарт — Процесс проведения рекламной компании
2.1. Структура процесса
Проведение Рекламной кампании состоит из:
— Подготовки к Размещению Рекламной кампании
— Размещения Рекламной кампнии.
Подготовка к Размещению включает в себя:
— Формирование Рекламной кампании
Размещение Рекламной кампании включает в себя:
— Начало размещения РИМ
— Завершение размещения РИМ.
2.2. Подготовка к Размещению Рекламной кампании
2.2.1.Формирование Рекламной кампании
Формирование рекламной кампании – процесс обмена информацией для сбора Адресной программы, Подтверждение Адресной программы и осуществление ее Покупки для проведения Рекламной кампании Рекламодателя.
Направление Заказчиком первичного Запроса Исполнителю на предоставление Адресной программы является началом процесса Формирования Рекламной кампании.
Исполнитель должен предоставить Заказчику полный или частичный Ответ на Запрос, в срок обозначенный Заказчиком, или согласовать с Заказчиком другой срок предоставления Ответа на Запрос.
В Ответе на Запрос Исполнитель определяет статус Поверхностей, предложенных Заказчику – Первый Резерв, Общий Резерв или без Резерва.
Для получения дополнительных Поверхностей для Формирвания Рекламной кампании Заказчик направляет дополнительные Запросы (Запросы на доборы) к первичному Запросу.
Заказчик осуществляет полное или частичное Подтверждение предложенных в Ответе на Запрос Поверхностей в рамках установленных сроков Резерва.
Представителями Исполнителя и Заказчика на основании Подтверждений Заказчика осуществляют согласование и подтверждение с условий Покупки. Покупка оформляется в виде Договора на размещение и Приложения к Договору на размещение.
Для обмена информацией о доступных, зарезервированных, выбранных или снятых Поверхностях в Адресной программе в Ответах на Запрос и Подтверждениях Заказчик и Исполнитель используют Форму обмен информацией для формирования Адресной программы. (Приложения п.2.2.)
Для согласования и подтверждения условий Покупки Представители Заказчика и Исполнителя используют Форму подтверждения Адресных программ и согласованных условий. (Приложения п.2.2.)
В случае изъятия Органами государственной власти Поверхностей, из подтвержденной Рекламной кампании Заказчика, под социальные кампании Контрактор должен уведомить Заказчика о необходимости исключения данных Поверхностей из Рекламной кампании Заказчика.
2.2.2. Производство РИМ
Производство РИМ – это разработка, согласование и изготовление РИМ.
Производство РИМ включает в себя:
— создание оригинал-макетов для Рекламной конструкции в соответствии с графическими требованиями Контрактора к данному типу Рекламной конструкции (Приложения п.3.1.),
— проверку Заказчиком содержания оригинал-макетов на соответствие действующему законодательству РФ,
— согласование с Контрактором содержания оригинал-макетов. В случае разногласий по содержанию между Контрактором и Заказчиком, Контрактор имеет право потребовать от Заказчика согласования содержания с необходимыми органами Государственной власти,
— проведение Контрактором тестовых монтажей в случае использования новых материалов, уникальных дополнительных элементов для производства РИМ, для подтверждения возможности их размещения,
— передачу оригинал-макетов Изготовителю для производства РИМ,
— производство РИМ Изготовителем в соответствии с Техническими требованиями Контрактора на производство РИМ (Приложения п.3.2) с учетом необходимого запаса,
Соответствие содержания РИМ Законам РФ является ответственностью Рекламодателя.
2.3. Размещение Рекламной кампании
2.3.1. Начало Размещения Рекламной кампании
Начало Размещения Рекламной кампании – процесс планирования, доставки и монтажа РИМ.
Начало размещения Рекламной кампании включает в себя:
— предоставление Заказчиком Контрактору макетов РИМ,
— предоставление Заказчиком Контрактору Плана размещения макетов РИМ, в случае, если в Рекламной кампании используется более чем один макет (Приложения п.2.4.),
— доставку и передачу РИМ на склад Подрядчика в соответствии с Накладной на передачу РИМ (Приложения п.4.5.), бумажные Постеры предоставляются с минимальным запасом 10% для периода с апреля по сентябрь и 20% для периода с октября по март.
— в случае доставки РИМ Изготовителем или Логистической компанией, Заказчик должен уведомить Контрактора о доставке РИМ третьим лицом
— монтаж РИМ на Рекламных поверхностях в соответствии с Адресной программой и Планом размещения РИМ,
— предоставление Заказчику Отчета о монтаже (Приложения п.4.6.)
Бумажные Постеры, которые предоставляются Контрактору для проведения Рекламной кампании, являются расходными материалами и возврату не подлежат.
Качество монтажа РИМ является ответственностью Контрактора, если Исполнитель изготовил РИМ в соответствии с Технические требования на производство РИМ (Приложение 3.2.).
2.3.2. Демонстрация РИМ
Демонстрация РИМ – процесс обеспечения Контрактором надлежащей демонстрации РИМ Рекламодателя в течение всего срока Рекламной кампании.
Демонстрация РИМ включает в себя:
— контроль Контрактором состояния РИМ, Рекламных конструкций и надлежащей работы их систем освещения,
— исправление Контрактором нарушений демонстрации РИМ, повреждений Рекламных конструкций и нарушений освещения в срок установленный в Договоре на демонстрацию РИМ,
— предоставление Заказчику Фото отчета о проведении Рекламной кампании в течение месяца размещения (Приложения п.4.7.).
Качество демонстрации РИМ является ответственностью Контрактора, если Исполнитель изготовил РИМ в соответствии с Технические требования на производство РИМ (Приложение 3.2.)
2.3.3. Завершение демонстрации РИМ
Завершение демонстрации РИМ – обеспечение Контрактором демонтажа, хранения, возврата или утилизации Постеров.
Завершение демонстрации РИМ включает в себя:
— демонтаж РИМ с Рекламных поверхностей,
— согласование утилизации, возврата и/или хранения виниловых РИМ Контрактором.
— проведение финальных сверок и подписание Актов сдачи-приемки.
Источник
Монтаж рим что это такое
2.1. Структура процесса
Проведение Рекламной кампании состоит из:
— Подготовки к Размещению Рекламной кампании
— Размещения Рекламной кампнии.
Подготовка к Размещению включает в себя:
— Формирование Рекламной кампании
Размещение Рекламной кампании включает в себя:
— Начало размещения РИМ
— Завершение размещения РИМ.
2.2. Подготовка к Размещению Рекламной кампании
2.2.1.Формирование Рекламной кампании
Формирование рекламной кампании – процесс обмена информацией для сбора Адресной программы, Подтверждение Адресной программы и осуществление ее Покупки для проведения Рекламной кампании Рекламодателя.
Направление Заказчиком первичного Запроса Исполнителю на предоставление Адресной программы является началом процесса Формирования Рекламной кампании.
Исполнитель должен предоставить Заказчику полный или частичный Ответ на Запрос, в срок обозначенный Заказчиком, или согласовать с Заказчиком другой срок предоставления Ответа на Запрос.
В Ответе на Запрос Исполнитель определяет статус Поверхностей, предложенных Заказчику – Первый Резерв, Общий Резерв или без Резерва.
Для получения дополнительных Поверхностей для Формирвания Рекламной кампании Заказчик направляет дополнительные Запросы (Запросы на доборы) к первичному Запросу.
Заказчик осуществляет полное или частичное Подтверждение предложенных в Ответе на Запрос Поверхностей в рамках установленных сроков Резерва.
Представителями Исполнителя и Заказчика на основании Подтверждений Заказчика осуществляют согласование и подтверждение с условий Покупки. Покупка оформляется в виде Договора на размещение и Приложения к Договору на размещение.
Для обмена информацией о доступных, зарезервированных, выбранных или снятых Поверхностях в Адресной программе в Ответах на Запрос и Подтверждениях Заказчик и Исполнитель используют Форму обмен информацией для формирования Адресной программы. (Приложения п.2.2.)
Для согласования и подтверждения условий Покупки Представители Заказчика и Исполнителя используют Форму подтверждения Адресных программ и согласованных условий. (Приложения п.2.2.)
В случае изъятия Органами государственной власти Поверхностей, из подтвержденной Рекламной кампании Заказчика, под социальные кампании Контрактор должен уведомить Заказчика о необходимости исключения данных Поверхностей из Рекламной кампании Заказчика.
2.2.2. Производство РИМ
Производство РИМ – это разработка, согласование и изготовление РИМ.
Производство РИМ включает в себя:
— создание оригинал-макетов для Рекламной конструкции в соответствии с графическими требованиями Контрактора к данному типу Рекламной конструкции (Приложения п.3.1.),
— проверку Заказчиком содержания оригинал-макетов на соответствие действующему законодательству РФ,
— согласование с Контрактором содержания оригинал-макетов. В случае разногласий по содержанию между Контрактором и Заказчиком, Контрактор имеет право потребовать от Заказчика согласования содержания с необходимыми органами Государственной власти,
— проведение Контрактором тестовых монтажей в случае использования новых материалов, уникальных дополнительных элементов для производства РИМ, для подтверждения возможности их размещения,
— передачу оригинал-макетов Изготовителю для производства РИМ,
— производство РИМ Изготовителем в соответствии с Техническими требованиями Контрактора на производство РИМ (Приложения п.3.2) с учетом необходимого запаса,
Соответствие содержания РИМ Законам РФ является ответственностью Рекламодателя.
2.3. Размещение Рекламной кампании
2.3.1. Начало Размещения Рекламной кампании
Начало Размещения Рекламной кампании – процесс планирования, доставки и монтажа РИМ.
Начало размещения Рекламной кампании включает в себя:
— предоставление Заказчиком Контрактору макетов РИМ,
— предоставление Заказчиком Контрактору Плана размещения макетов РИМ, в случае, если в Рекламной кампании используется более чем один макет (Приложения п.2.4.),
— доставку и передачу РИМ на склад Подрядчика в соответствии с Накладной на передачу РИМ (Приложения п.4.5.), бумажные Постеры предоставляются с минимальным запасом 10% для периода с апреля по сентябрь и 20% для периода с октября по март.
— в случае доставки РИМ Изготовителем или Логистической компанией, Заказчик должен уведомить Контрактора о доставке РИМ третьим лицом
— монтаж РИМ на Рекламных поверхностях в соответствии с Адресной программой и Планом размещения РИМ,
— предоставление Заказчику Отчета о монтаже (Приложения п.4.6.)
Бумажные Постеры, которые предоставляются Контрактору для проведения Рекламной кампании, являются расходными материалами и возврату не подлежат.
Качество монтажа РИМ является ответственностью Контрактора, если Исполнитель изготовил РИМ в соответствии с Технические требования на производство РИМ (Приложение 3.2.).
2.3.2. Демонстрация РИМ
Демонстрация РИМ – процесс обеспечения Контрактором надлежащей демонстрации РИМ Рекламодателя в течение всего срока Рекламной кампании.
Демонстрация РИМ включает в себя:
— контроль Контрактором состояния РИМ, Рекламных конструкций и надлежащей работы их систем освещения,
— исправление Контрактором нарушений демонстрации РИМ, повреждений Рекламных конструкций и нарушений освещения в срок установленный в Договоре на демонстрацию РИМ,
— предоставление Заказчику Фото отчета о проведении Рекламной кампании в течение месяца размещения (Приложения п.4.7.).
Качество демонстрации РИМ является ответственностью Контрактора, если Исполнитель изготовил РИМ в соответствии с Технические требования на производство РИМ (Приложение 3.2.)
2.3.3. Завершение демонстрации РИМ
Завершение демонстрации РИМ – обеспечение Контрактором демонтажа, хранения, возврата или утилизации Постеров.
Завершение демонстрации РИМ включает в себя:
— демонтаж РИМ с Рекламных поверхностей,
— согласование утилизации, возврата и/или хранения виниловых РИМ Контрактором.
— проведение финальных сверок и подписание Актов сдачи-приемки.
Источник
Практика размещения наружной рекламы. Рекомендации по взаимоотношениям агентств с подрядчиками
ВВЕДЕНИЕ
- Настоящий индустриальный стандарт по распространению наружной рекламы (далее — «Стандарт») устанавливает рекомендованные АКАР правила распространения наружной рекламы и регулирует особенности установления договорных отношений в сфере распространения наружной рекламы.
- Стандарт направлен на упорядочение отношений между рекламодателями, агентствами и рекламораспространителями в сфере наружной рекламы (далее — «Участники») и призван способствовать единообразному пониманию процессов, происходящих при распространении наружной рекламы с применением рекламно-информационных материалов на бумажных и виниловых носителях на территории Российской Федерации.
- Стандарт разработан в целях оптимизации процедуры согласования и оформления договорных отношений между Участниками и рекомендован АКАР для практического применения.
- Положения Стандарта становятся юридически обязывающими для Участников только в случае, если Участники ссылаются в своих договорах на применение данного Стандарта к их правоотношениям, либо закрепляют положения Стандарта в указанных договорах. Стандарт может быть использован Участниками как полностью, так и в части. В случае, если будет установлено противоречие между положениями Стандарта и условиями соответствующих Договоров и Приложений между участниками, применяются условия Договоров и Приложений.
- Сроки, зафиксированные в настоящем Стандарте, основаны на практике делового оборота Участников рынка наружной рекламы и имеют исключительно рекомендательный характер.
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
- Исполнитель — лицо, принимающее на себя обязательство самостоятельно или с привлечением третьих лиц оказать услуги по монтажу, демонстрации, техническому обслуживанию, обеспечению освещением рекламно-информационных материалов на объектах наружной рекламы (если освещение предусмотрено техническими характеристиками и условиями установки рекламной конструкции) и демонтажу. Под услугами здесь и далее понимаются также работы.
- Заказчик — лицо, приобретающее для себя или в качестве посредника услуги, указанные в п. 2.1. настоящего раздела.
- Договор — соглашение между Исполнителем и Заказчиком по поводу распространения наружной рекламы. Участникам рекомендуется подписывать к Договору смету, детализирующую стоимость монтажа, демонстрации, технического обслуживания, обеспечения освещением рекламно-информационных материалов и демонтажа, для определения стоимости фактически оказанных услуг в случае досрочного одностороннего отказа от них. Между Участниками должно быть ясное понимание, что Договор является смешанным, и сочетает в себе элементы договора подряда в части изготовления РИМ (если их изготовление является обязанностью Исполнителя), их монтажа и демонтажа, и элементы договора возмездного оказания услуг в части технического обслуживания, демонстрации и обеспечения освещением РИМ.
- Приложение — неотъемлемая часть Договора, в котором определяются: стоимость распространения, период распространения и демонстрации РИМ Заказчика, адреса расположения Рекламных конструкций, на которых распространяются РИМ Заказчика, тип (формат) Рекламных конструкций, наличие/отсутствие освещения Рекламных конструкций, основные условия дополнительного монтажа или изготовления РИМ, а также срочной доставки РИМ Заказчика, порядок оплаты, объект рекламирования/наименование рекламодателя.
- Рекламно-информационные материалы — рекламная информация, предоставленная Заказчиком на бумажных и виниловых носителях (далее также — «РИМ», «РИМ Заказчика»).
- Рекламная конструкция — щит, стенд, строительная сетка, перетяжка, электронное табло или иное техническое средство стабильного территориального размещения, расположенное по конкретному адресу, имеющее одну или более рекламных поверхностей, на котором распространяется РИМ Заказчика.
- Рекламная поверхность — часть рекламной конструкции, предназначенная для непосредственного распространения наружной рекламы.
- Распространение РИМ — совокупность процессов монтажа, демонстрации, технического обслуживания, обеспечения освещением РИМ и демонтажа с использованием рекламных конструкций согласно адресной программе в течение периода распространения.
- Период распространения — срок распространения РИМ.
- Адресная программа — перечень адресов расположения рекламных конструкций, на которых происходит распространение РИМ.
- Фотоотчет — отчет Исполнителя, подтверждающий факт монтажа и/или демонтажа РИМ Заказчика.
КЛЮЧЕВЫЕ ЭТАПЫ РАСПРОСТРАНЕНИЯ РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
СООТВЕСТВИЕ СОДЕРЖАНИЯ РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРАИЛОВ ТРЕБОВАНИЯМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ
- Заказчик должен гарантировать достоверность рекламной информации, правомерность происхождения РИМ и владения ими, а также соответствие содержания РИМ требованиям действующего законодательства Российской Федерации.
- Заказчик несет ответственность за ненадлежащую рекламу в соответствии с действующим законодательством РФ.
- Заказчик несет ответственность за нарушение принадлежащих третьей стороне прав (включая, но не ограничиваясь, правами на интеллектуальную собственность), вызванное распространением РИМ Заказчика по Договору. Заказчик самостоятельно и за свой счет урегулирует указанные претензии.
- В случае возникновения претензий со стороны органов государственной власти, органов местного самоуправления либо иных третьих лиц, связанных с несоответствием рекламной информации Заказчика действующему законодательству Российской Федерации и нарушением, в связи с этим, принадлежащих третьим лицам прав при распространении РИМ, Заказчик возмещает Исполнителю все возникшие в связи с указанными претензиями убытки. Исполнитель не несет ответственность за нераспространение и /или несвоевременное распространение и/или досрочный демонтаж РИМ Заказчика по требованию (распоряжению) соответствующих уполномоченных органов, в случае неисполнения Заказчиком обязательств, указанных в настоящем пункте.
- Заказчик предоставляет Исполнителю документальное подтверждение достоверности рекламной информации, размещаемой на РИМ, в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента получения соответствующего запроса от Исполнителя, а именно:
— копию лицензии на рекламируемую деятельность, если эта деятельность подлежит лицензированию;
— копию сертификата соответствия рекламируемого товара, если этот товар подлежит обязательной сертификации;
— копию документа о регистрации рекламируемого товара, если товар подлежит государственной регистрации;
— иные документы, необходимые Исполнителю для соблюдения при распространении РИМ законодательства РФ о рекламе.
СОГЛАСОВАНИЕ МАКЕТОВ РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
- До начала Периода распространения (в срок, установленный Участниками) Заказчик предоставляет Исполнителю макет РИМ для проверки его содержания на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации и согласования с уполномоченными органами местного самоуправления и/или органами государственной власти (если в соответствии с нормативными актами соответствующего административного образования на Исполнителя возложена обязанность такого согласования).
- Исполнитель осуществляет проверку содержания макета РИМ, полученного от Заказчика на соответствие требованиям действующего законодательства Российской Федерации и сложившейся судебной и административной практике рассмотрения.
- В случае принятия Исполнителем решения об отказе в согласовании представленного макета, Исполнитель уведомляет об этом Заказчика в письменном виде в разумный срок с приложением мотивированного заключения.
- Заказчик с момента получения от Исполнителя уведомления об отказе направляет Исполнителю новый макет с устраненными недостатками, послужившими основанием отказа, в срок, установленный Участниками.
- При отсутствии у Исполнителя замечаний (равно и при условии устранения причин замечаний) к макету РИМ, предоставленного Заказчиком, Исполнитель предоставляет макет РИМ для согласования с уполномоченными органами местного самоуправления и/или органами государственной власти (если в соответствии с нормативными актами соответствующего административного образования на Исполнителя возложена обязанность такого согласования).
- В случае отказа соответствующего органа в согласовании распространения представленных Заказчиком РИМ, Исполнитель уведомляет об этом Заказчика с указанием причин отказа. В этом случае, Заказчик в срок, согласованный Участниками в Договоре, предоставляет макет РИМ с устраненными недостатками, послужившими основанием отказа в согласовании.
- В случае невозможности согласования макета РИМ при смене последнего на РИМ с иным содержанием в период их демонстрации, Заказчик оплачивает демонстрацию РИМ с прежним содержанием.
- Мнение Исполнителя относительно содержания макета РИМ Заказчика не может рассматриваться как экспертиза макета на соответствие или несоответствие действующему законодательству Российской Федерации.
- В случае, если макет РИМ разрабатывается Исполнителем самостоятельно на основе задания Заказчика, к согласованию такого задания применяются положения настоящего Стандарта. Обязанность по согласованию макета РИМ, изготовленного Исполнителем на основе согласованного задания, с уполномоченными органами местного самоуправления и/или органами государственной власти, возлагается на Исполнителя. Отношения Участников, связанные с разработкой макета РИМ, и возникающими в связи с этим вопросами о правах на интеллектуальную собственность, регулируются Приложением.
ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
- Заказчик (здесь и далее — в случае, если изготовление РИМ не было заказано Исполнителю), в надлежащей форме передает Исполнителю РИМ для их распространения на Рекламных конструкциях с оформлением сопроводительного документа, подтверждающего факт приема-передачи. Заказчик передает Исполнителю РИМ не позднее, чем за 7 (семь) — 15 (Пятнадцать) календарных дней до начала периода распространения РИМ (конкретный срок передачи РИМ определяется в зависимости от места распространения РИМ и согласовывается Участниками в Договоре). Запас передаваемых РИМ должен составлять не менее 20% от количества Рекламных поверхностей, что обусловлено возможным повреждением части РИМ при транспортировке и монтаже РИМ. Качество РИМ должно быть такого уровня, чтобы беспрепятственно осуществлять их демонстрацию и обеспечивать надлежащее выполнение Исполнителем возложенных на него обязательств.
В случае нарушения Заказчиком сроков передачи РИМ, указанных в Приложениях к Договору, либо непредставления необходимого количества качественных РИМ для выполнения Исполнителем своих обязательств, Заказчик уплачивает Исполнителю сумму фактически понесенных Исполнителем расходов, а срок демонстрации РИМ Заказчика сокращается соразмерно сроку такой задержки без компенсаций Заказчику.
Источник
