Ответ недели: расходы на приобретение и установку (замену) окон и дверей
На какое КОСГУ в бюджетном учреждении следует отнести текущий ремонт по замене окон?
Сообщаю Вам следующее:
Как учреждению отразить расходы на приобретение и установку (замену) окон и дверей
Отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете расходов и выбор статьи (подстатьи) КОСГУ по приобретению, установке (замене) окон и дверей будет зависеть от предмета договора.
Если заключен один договор на приобретение и установку, то задолженность перед исполнителем учитывайте на счете 0 302 25 000. Когда заключаете отдельные договоры, то приобретенные окна и двери учитывайте как строительные материалы на счете 0 105 04 000. А услуги по их установке относите на расходы, связанные с содержанием имущества.
В налоговом учете такие затраты вы можете учесть, если они произведены за счет средств от приносящей доход деятельности.
Оглавление:
- По каким статьям КОСГУ и какому КВР отражаются расходы на приобретение и установку (замену) окон и дверей
Расходы на приобретение и установку (замену) окон, дверей отражайте следующим образом.
Если приобретаете и устанавливаете (заменяете) окна, двери по одному договору, то такие расходы отразите по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ (п. 10.2.5 Порядка N 209н).
Если заключаете отдельные договоры, то расходы отражайте:
- по подстатье 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ, если окна и двери приобретены для выполнения строительных работ, не связанных с капвложениями (п. 11.4.4 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 02.07.2019 N 02-08-05/48683);
- по подстатье 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ, если приобретаете окна и двери для капвложений (п. 11.4.7 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 02.07.2019 N 02-08-05/48683).
Окна и двери, которые необходимы для ремонта зданий (помещений), относите к материальным запасам как готовые к установке строительные конструкции и детали. Хотя срок их эксплуатации составляет больше года, они не являются основным средством, так как не могут использоваться самостоятельно (п. 10 СГС «Основные средства», п. п. 99, 118 Инструкции N 157н);
- по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ, если устанавливаете (заменяете) окна и двери, которые приобретены для целей, не связанных с капвложениями;
- по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ, если устанавливаете окна и двери, приобретенные для капвложений и (или) формирования (увеличения) стоимости основных фондов (когда производится отражение на счетах 1 106 01 000, 1 106 02 000) (Письмо Минфина России от 24.07.2019 N 02-08-10/55310).
Выбор кода вида расходов будет зависеть от предмета договора. Если приобретаете окна или двери и производите их установку (замену) в рамках (п. п. 48.2.4.3, 48.2.4.4 Порядка N 85н; при разъяснении порядка применения КВР по Порядку N 132н на это указывал Минфин России в Письме от 23.05.2019 N 02-05-10/37689):
- капитального ремонта — применяйте КВР 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества»;
- текущего ремонта — отражайте по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».
По какой статье КОСГУ и какому КВР отражаются расходы на изготовление и установку стеклопакетов
Расходы на изготовление и установку стеклопакетов отражайте по тем же кодам КОСГУ и КВР, как и для установки окон, так как стеклопакет является частью оконной конструкции.
По какой статье КОСГУ и какому КВР отражаются расходы на приобретение москитной сетки
Если вы приобретаете москитные сетки отдельно, а не вместе с окнами, то такие расходы относите на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ (п. 11.4.6 Порядка N 209н).
Расходы на установку москитных сеток учитывайте по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н).
Отражайте их в увязке с кодом видов расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка N 85н).
По какой статье КОСГУ и какому КВР отражать расходы на мытье окон
Расходы на мытье окон относите на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ в увязке с кодом видов расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 10.2.5 Порядка N 209н, п. 48.2.4.4 Порядка N 85н).
Важно правильно относить расходы на статью (подстатью) КОСГУ, чтобы не допустить искажений данных бухучета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности, за которые вас могут привлечь к ответственности.
| См. также: 5) По какой статье КОСГУ отражаются расходы на приобретение и установку решеток на окна |
- Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отразить расходы на приобретение и установку (замену) окон и дверей
Отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете приобретения и установки (замены) окон и дверей будет зависеть от вида заключенного договора:
- если вы приобретаете, устанавливаете (заменяете) окна или двери в рамках одного договора, учет расчетов по оплате приобретения и установки (замены) ведите на счете 0 302 25 000 «Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества»;
- если вы заключили отдельные договоры на приобретение и установку (замену) окон или дверей, приобретение окон и дверей отразите на счете 0 105 04 000 «Строительные материалы». Расходы на установку окон и дверей учтите:
- на счете 0 302 25 000 «Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества», если установка (замена) не связана с капвложениями;
- на счете 0 302 28 000 «Расчеты по услугам, работам для целей капитальных вложений», если установка (замена) осуществляется в целях капвложений в основные средства.
В бухгалтерском (бюджетном) учете приобретение и установку (замену) окон и дверей отразите следующими записями:
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Обоснование | ||
| Приобретение и установка (замена, демонтаж) окон или дверей в рамках одного договора | |||||
| Отражение расходов на приобретение и установку окон и дверей | 0 401 20 225, 0 109 X0 225 1 | 0 302 25 73X 2 | Пункт 128 Инструкции N 174н, п. п. 130, 137 Инструкции N 183н | ||
| Перечисление задолженности | 0 302 25 83X 2 | 0 201 11 610, 0 201 21 610 3 | Пункт 129 Инструкции N 174н, п. п. 130, 157 Инструкции N 183н, п. 367 Инструкции N 157н | ||
| Забалансовый счет 18 | |||||
| Приобретение и установка (замена, демонтаж) окон или дверей по отдельным договорам | |||||
| Принятие к учету окон и дверей | 0 105 X4 344 1 , 0 105 X4 347 1 | 0 302 34 73X 2 | Пункт 34 Инструкции N 174н, п. п. 31, 34 Инструкции N 183н | ||
| Списаны установленные окна и двери | 0 109 X0 272 1 , 0 106 11 310 | 0 105 X4 444 1 , 0 105 X4 447 1 | Пункт 37 Инструкции N 174н, п. п. 31, 37 Инструкции N 183н | ||
| Отражение расходов на установку окон и дверей | 0 401 20 225, 0 106 11 310 | 0 30225 73X 2 , 0 302 28 73X 2 | Пункты 51, 128 Инструкции N 174н, п. п. 51, 130, 137 Инструкции N 183н | ||
| Произведена оплата: | Пункт 129 Инструкции N 174н, п. п. 130, 157 Инструкции N 183н, п. 367 Инструкции N 157н | ||||
| · за окна и двери | 0 302 34 83X 2 | 0 201 11 610 | |||
| · за установку (замену) окон и дверей | 0 302 25 83X 2 , 0 302 28 83X 2 | 0 201 21 610 3 | |||
| Забалансовый счет 18 | |||||
| Приобретение москитных сеток по отдельному договору | |||||
| Отражение расходов на приобретение москитных сеток | 0 105 36 346 | 0 302 34 73X 2 | Пункт 34 Инструкции N 174н, п. п. 31, 34 Инструкции N 183н | ||
| Отражение расходов на установку москитных сеток | 0 401 20 226, 0 109 X0 226 1 | 0 302 26 73X 2 | Пункт 128 Инструкции N 174н, п. п. 130, 138 Инструкции N 183н | ||
| Произведена оплата: | Пункт 129 Инструкции N 174н, п. п. 130, 157 Инструкции N 183н, п. 367 Инструкции N 157н | ||||
| · за москитные сетки | 0 302 34 83X 2 | 0 201 11 610 | |||
| · за установку москитных сеток | 0 302 26 83X 2 | 0 201 21 610 3 | |||
| Забалансовый счет 18 | |||||
| 1 Применяется соответствующий код группы синтетического счета. 2 Применяется соответствующий код КОСГУ. 3 Счет 0 201 21 000 применяют автономные учреждения. | |||||
- Как учреждению отразить в налоговом учете расходы на приобретение и установку (замену) окон и дверей
Расходы на приобретение и установку (замену) окон и дверей, осуществленные за счет средств субсидии или лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), в налоговую базу по налогу на прибыль не включайте (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 49 ст. 270, п. 1 ст. 252 НК РФ). При этом вы обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (произведенных) в рамках целевого финансирования.
В рамках приносящей доход деятельности бюджетного (автономного) учреждения затраты на приобретение и установку (замену) окон и дверей вы можете учесть в прочих расходах (пп. 2 п. 1 ст. 253, п. 1 ст. 260 НК РФ).
Затраты на приобретение и установку москитных сеток за счет средств от предпринимательской деятельности можно отразить в составе материальных расходов (пп. 3, 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).
При применении метода начисления расходы признайте на дату подписания первичного документа, подтверждающего несение соответствующих затрат (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
При использовании кассового метода расходы признайте после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).
- Как отразить в учете расходы на замену окон и дверей в арендованном помещении
4.1. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расходы на замену окон и дверей в арендованном помещении
Арендатор должен поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества. Капитальный ремонт переданного в аренду имущества по общему правилу осуществляет арендодатель. Но в договоре аренды вы можете совместно со второй стороной установить иные правила (ст. 616 ГК РФ).
Расходы на замену окон и дверей в арендованном помещении, производимую в рамках текущего ремонта, отражайте аналогично тому, как учитываются подобные расходы для имущества, находящегося в оперативном управлении.
| См. также: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расходы на текущий ремонт арендованных основных средств |
4.2. Как отразить в налоговом учете расходы на замену окон и дверей в арендованном помещении
Расходы на ремонт арендованных амортизируемых основных средств, используемых в приносящей доход деятельности, вы можете учесть в налоговом учете, если условиями договора не предусмотрено возмещение расходов от арендодателя (п. 2 ст. 260 НК РФ).
В налоговом учете расходы на замену окон и дверей в арендованных помещениях отражайте так же, как вы отражаете затраты на ремонт имущества, находящегося в оперативном управлении.
Источник
Замена окон: особенности учета расходов
«Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 10
Типичная ситуация — в учреждении проводятся работы по замене ветхих оконных блоков на новые. Казалось бы, что может быть сложного в учете таких расходов. Однако на практике возникает немало вопросов. Работы по замене окон относятся к текущему или капитальному ремонту? Увеличивается ли стоимость здания на стоимость расходов по замене оконных блоков? На какой вид расходов и статью (подстатью) КОСГУ следует отнести расходы, связанные с установкой окон? Каков порядок отражения данных расходов в бюджетном учете? Давайте разбираться вместе.
Текущий или капитальный ремонт?
Определение понятий капитального и текущего ремонта можно найти в:
- ГрК РФ;
- Положении об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения ВСН 58-88(р) ;
- Положении о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утвержденном Постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 N 279.
Утверждено Приказом Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23.11.1988 N 312.
На основании приведенных документов выясним, что же представляет собой каждый из указанных видов ремонта.
Текущий ремонт проводится с целью восстановления исправности (работоспособности) конструкций здания и систем инженерного оборудования, а также поддержания эксплуатационных показателей. Это работы по систематическому и своевременному предохранению частей зданий, сооружений и инженерного оборудования от преждевременного износа путем проведения профилактических мероприятий и устранения мелких повреждений и неисправностей.
Целью капитального ремонта являются восстановление ресурса здания с заменой при необходимости конструктивных элементов и систем инженерного оборудования, а также улучшение эксплуатационных показателей. В процессе проведения работ по капитальному ремонту производится смена изношенных конструкций и деталей зданий или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной смены или замены основных конструкций, срок службы которых в зданиях и сооружениях является наибольшим (ремонт каменных и бетонных фундаментов зданий и сооружений, всех видов стен зданий, каркасов стен, труб подземных сетей, опор мостов и др.).
Таким образом, текущий ремонт направлен на поддержание имущества в исправном (надлежащем) состоянии, а капитальный ремонт — на его восстановление, в том числе путем замены изношенных частей.
С учетом вышесказанного работы по замене ветхих оконных блоков на новые могут быть классифицированы как капитальный ремонт.
Обратите внимание! Работы, выполняемые в рамках капитального ремонта имущества, в том числе и по замене окон, его стоимость не увеличивают. Изменение первоначальной (балансовой) стоимости объектов нефинансовых активов осуществляется только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов имущества (п. 27 Инструкции N 157н ).
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.
Применение вида расходов и статьи (подстатьи) КОСГУ
Порядок применения видов расходов и кодов КОСГУ регламентирован Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н).
Согласно положениям п. 5 разд. III Указаний N 65н расходы на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд по капитальному ремонту, а также реставрации государственного (муниципального) имущества, за исключением расходов на осуществление бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности, следует отражать по виду расходов 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества». В связи с этим расходы, произведенные учреждением на установку окон в целях проведения капитального ремонта, вполне обоснованно могут быть отнесены на данный вид расходов.
Порядок отнесения операций на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ описан в разд. V Указаний N 65н. Так, отражение расходов по соответствующим статьям (подстатьям) КОСГУ должно осуществляться исходя из экономического содержания хозяйственной операции, определяемой предметом договора (контракта).
По общему правилу расходы по оплате договоров на выполнение ремонтных работ относятся на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. Исходя из этого оплату работ по установке окон нужно осуществлять по данной подстатье КОСГУ.
Окна, необходимые для ремонта зданий (помещений), относятся к материальным запасам как готовые к установке строительные конструкции и детали. Поэтому расходы на их приобретение следует относить на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ (п. 99 Инструкции N 157н).
С учетом сказанного, если в документах подрядчика отдельно выделена стоимость материальных ценностей (окон) и стоимость работ по их установке, расходы следует относить на следующие статьи (подстатьи) КОСГУ:
- 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (в части стоимости окон);
- 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» (в части стоимости работ по установке окон).
Бюджетный учет
Основаниями для отражения в бюджетном учете факта осуществления работ по замене ветхих оконных блоков на новые являются первичные учетные документы (п. 7 Инструкции N 157н).
К таким документам относятся договор (контракт), заключенный учреждением с подрядной организацией, счета, акты приемки-сдачи выполненных работ, отгрузочные документы (при поставке материальных ценностей (оконных блоков)), платежные и иные документы.
Рассмотрим на примерах порядок учета расходов, связанных с установкой окон.
Пример 1. Казенное учреждение заключило договор с подрядной организацией на сумму 80 000 руб., предметом которого является проведение работ по установке пластиковых окон. Договором предусмотрен аванс в размере 30%. Изготовленные окна учреждению не передаются, их стоимость включается в стоимость работ. По окончании работ оформляется акт приемки-сдачи выполненных работ.
Бухгалтерские записи, согласно Инструкции N 162н , будут следующими:
Источник
