Монтаж демонтаж выставочного стенда

Монтаж выставочных стендов

Отдельным пунктом в формировании имиджа организации стоит проведение выставок и презентаций, мероприятий рассчитанных на охват широкой аудитории. Немногие компании поручат монтаж стенда собственным сотрудникам, так как это чревато срывом всего мероприятия, правильным решением будет поручить всю работу профессионалам.

Более десяти лет наша компания является одним из лидеров на рынке услуг в данной сфере. Мы готовы предложить вам качественный монтаж выставочного оборудования, это монтажа витрин, прилавков, установка стенда любой сложности. Для простоты и удобства клиента нами может быть выполнена: упаковка экспозиции выставки, транспортировка и последующая сборка стенда. В перечень услуг входит необходимое обслуживание и конечно демонтаж конструкций стенда. Наши монтажники стендов, имеют за спиной богатый опыт решения нестандартных проблем, оснащены необходимым инструментом и спецсредствами. Монтаж выставочного оборудования, установка модулей стенда, монтаж перегородок производится согласно проектной документации с учетом различных особенностей планировки помещения и мебели.

Монтаж различных конструкций стенда

В настоящий момент существует широкий выбор стендов. Хотелось бы обратить внимание на конструкции, пользующиеся особой популярностью у наших клиентов. Установка мобильных стендов, монтаж модульных стендов, сборка панельных перегородок, а так же информационных стоек. Основное преимущество мобильных стендов заключается в непосредственном воздействии на аудиторию в местах её предполагаемого появления на выставки или презентации. Многократная установка стенда и его последующий демонтаж, можно производить без каких либо последствий для его внешнего вида и срока эксплуатации. Модульные стенды хорошо зарекомендовали себя и не нуждаются в отдельной рекламе. Прочность и простота конструкций позволяет нести максимальную информационную нагрузку на ограниченных площадях. Монтаж стенда занимает как минимум восемь часов в зависимости от его модульности.

Основное функциональное назначение панельных перегородок это оформление торгового, выставочного или офисного пространства. Цель, создание экспозиции максимально приближенной к стационарной. На панели наносится изображение или вешается баннер, при необходимости крепится освещение. За счет поворотного крепления перегородок, сборщики стенда могут легко трансформировать выставочную экспозицию. Многообразные варианты стенда будут различаться исключительной внешним видом, функциональностью и удобством погрузо-разгрузочных работ при установке/демонтаже стенда. Рекламные стенд стойки предназначены для выкладки товара или рекламной продукции в магазинах, офисах, а также выставочных помещениях. Основное назначение рекламных стоек выделить нужный товар на фоне другого аналогичного. Сборка стенда — стойки займет считанные часы при этом это отличный способ заявить о себе.

Демонтаж, реконструкция стенда

Как правило после проведения выставки или презентации требуется в течении шести часов произвести демонтаж стенда, упаковать его и отвезти на склад. Обратившись в нашу компанию, заказчик получаете квалифицированный монтаж демонтаж стенда, в самый короткий срок. Располагая всем необходимым специальным оборудованием для осуществления демонтажа стенда, мы предлагаем различные варианты решений ваших проблем, учитывая все возможные издержки, включая реконструкцию и коррекцию стенда по площади. Для профессионалов нашей компании демонтаж стенда, разборка — услуга достаточно элементарная, но одновременно встаёт ещё одна важная проблема утилизация мусора. Не всегда организаторы выставки «Крокуса», «Экспоцентра», «ВВЦ» готовы организовать вывозить отходов или образовавшегося мусора. Наша компания оказываем такую услугу в полном объёме. Подробнее…вывоз старой мебели, утилизация мусора.

Источник

Как собрать и разобрать стенд без шума и пыли

17 сентября 2015 г.

Герой вашего времени: как подсчитать время на сборку выставочного стенда

Если у вас уже был опыт установки и демонтажа выставочного стенда, то вам будет просто составить график работ заранее. Новичкам же, чтобы облегчить себе составление тайминга для каждого процесса, можно провести пробную сборку хотя бы одного квадратного метра стенда еще в мастерской буквально с секундомером. Или же засечь один час, чтобы понять, какую площадь возможно собрать за это время. Не воспринимайте это как трату времени и сил. Ведь заодно вы сможете проверить, насколько хорош ваш будущий выставочный стенд.

В случае с демонтажем работает правило «ломать не строить». То есть времени на сооружение стенда у вас уйдет в два раза больше, чем на его разборку. А соответственно, человеко-часов на демонтаж потребуется меньше.

Без двойных тарифов и двойных стандартов: подсчет затрат на сбор выставочного стенда

Не забудьте, что работа в праздники, выходные, а также в ночные и сверхурочные часы оплачивается как минимум в двойном размере. Уточните и утрясите эти вопросы с вашим подрядчиком заранее. Вряд ли вы захотите начинать строительство выставочного стенда с разрушения отношений с профсоюзами.

Оговорить нужно четко и начало рабочего дня, и его окончание. Свести все звенья монтажной цепочки воедино, чтобы графики всех участников процесса (мастерской по изготовлению, склада, монтажной группы, транспортировщиков, работников экспоцентра) в итоге гармонично совпали. Оговорите и утвердите все графики заранее, а лучше получите письменное подтверждение от каждого из подрядчиков.

Сколько стоят «золотые руки»

Квалифицированные рабочие, опытные монтажники стоят дорого. Поэтому, утверждая смету на монтаж/демонтаж стенда на выставке, обязательно поинтересуйтесь у подрядчика, насколько хороши работники той бригады, которую вам продают за такие деньги. Выяснять на месте, непосредственно в выставочном павильоне, почему вам прислали подмастерье вместо мастера, не будет времени. Минуты будут уплывать сквозь пальцы, как и человеко-часы. Работа будет простаивать.

При планировании установки/демонтажа выставочного стенда контракт вам в помощь. Любая солидная монтажная бригада, предлагающая услуги квалифицированных рабочих, прилагает к этому еще полный спектр услуг по установке стенда, включая планирование, оперативное исправление ошибок на месте, фиксированный гонорар, предварительную оценку «местности» в павильоне экспоцентра, подробные сведения об используемой рабочей силе, инструментах, материалах и так далее.

Кто осведомлен, тот вооружен

Подробный, последовательный план установки/демонтажа, копированный много раз для вас, для дизайнеров, для бригады рабочих, должен быть распечатан и находиться под рукой всегда. Какие этапы должны содержаться в нем? Все! Эта схема понадобится вам и на этапе демонтажа, ускорив и упростив процесс.

Кроме схемы, важно иметь в такой же печатной и размноженной форме список всех элементов, конструкций, материалов, приборов, оборудования, которые необходимы для сборки выставочного стенда. Назначьте ответственное лицо, которое проверит наличие всего необходимого по списку до и после экспозиции. Выставочный стенд — это отныне собственность вашей компании. А ей, как известно, нужна инвентаризация.

Празднуем победу: упаковка и аудит выставочного оборудования

Выставочный прессинг заканчивается только тогда, когда каждая мелочь, каждая деталь, каждый элемент вашего стенда собран и другого выставочного оборудования, упакован, занесен в список и вывезен из павильона к вам на склад. Это закон.

Еще при окончании монтажа стенда получите подтверждение от подрядчика о дате, времени, списке рабочих для демонтажа. Желательно, чтобы состав бригады был тем же, что и при сборке. Ведь эти люди точно знают, что и как было сделано, в каком порядке должно быть упаковано обратно и так далее.

О том, что нужно использовать чертежи, по которым собирали выставочный стенд, говорилось выше. Но стоит повторить, что план-схема, инвентарный список — это главные бумаги для рабочей бригады и человека, который назначен контролировать процесс демонтажа. Конечно, каждый из этапов нужно подтверждать соответствующим документом. Материальные ценности — это вам не шутка.

Подводя итог, отметим еще раз, что в установке и демонтаже стенда, как и в любом процессе, связанном с организацией и проведением выставки, единственный путь сработать экономно и эффективно — это аккуратное, разумное, последовательное планирование.

Источник

Выставочный стенд: монтаж-демонтаж с минимальными затратами финансов и эмоций

Вы — владелец выставочного стенда и счастливый обладатель опыта по монтажу и демонтажу конструкции или новичок в мире выставочного оборудования? Настоятельно рекомендуем ознакомиться с советами и рекомендациями, способными существенно облегчить процесс сборки и разборки выставочных конструкций.

Подготовка к выставке: предварительная сборка

Не поленитесь провести предварительный монтаж конструкции. Мало того, весь процесс сборки лучше засечь секундомером. В результате у вас будет примерное время, требуемое для организации площади, а также отличный шанс заранее убедиться в надежности конструкции и отсутствии каких-либо дефектов.

В случае с демонтажем во все времена актуально правило «ломать не строить». Процесс разборки займет приблизительно в два раза меньше времени, чем пошаговый монтаж каждого элемента.

Подсчет затрат: избегаем двойных стандартов и двойных тарифов

Важно помнить: все работы в выставочных залах в ночное время, в выходные и праздничные дни оплачиваются минимум в двойном тарифе. Этот факт нужно уточнять у подрядчика заранее, чтобы в процессе проведения выставки не возникало досадных недоразумений.

Также важно заранее оговорить четкое расписание: начало и окончание рабочего дня. Не лишним будет получить письменное подтверждение утвержденных графиков от представителей всей цепочки:

• компания-производитель выставочного оборудования;
• складские помещения для хранения конструкций;
• компания-транспортировщик;
• монтажная группа;
• организаторы мероприятия.

О стоимости монтажа

Труд опытных монтажников – это всегда дорого. А раз тратить деньги на услугу все равно придется, не лишним будет поинтересоваться о квалификации рабочих, предоставляемых подрядчиком или организатором мероприятия.

Неизменный аспект установки/разборки выставочного стенда – заключение договора на услуги. Любая солидная бригада монтажников к основному договору предлагает еще целый спектр услуг. Например:

• планирование графика работ;
• оперативное исправление ошибок монтажа;
• фиксированная сумма оплаты;
• предварительная оценка павильона;
• предоставление подробных сведений об используемых инструментах, прочее.

Подробный план действий

Подробный, пошаговый, расписанный до последней мелочи план работ должен быть многократно распечатан: для организаторов выставки, дизайнеров, подрядчиков, монтажников. Вся информация должна постоянно быть под рукой – она понадобиться на каждом этапе возведения и демонтажа конструкции.

Помимо схемы действий должен быть составлен список расходных материалов, перечень всех элементов стенда, рекламного оборудования и материалов для выставки. Рекомендуется назначить ответственное лицо, которое проверит наличие и исправность всего необходимого как до начала выставки, так и после завершения мероприятия.

Последний шаг к победе: упаковка элементов

Демонтажные работы заканчиваются только в тот момент, когда каждая деталь конструкции и все сопутствующие элементы собраны, упакованы, прошли инвентаризацию и вывезены из павильона.

Очень желательно, чтобы состав монтажной бригады был тем же, что и во время сборки: эти люди уже знают, что на каком месте должно раскручиваться, и что где лежать. И, конечно же, все завершенные этапы нужно подтвердить документально. Не забывайте: выставочный стенд – материальное имущество вашей компании.

Залог эффективной и экономичной работы – правильное, максимально тщательное и последовательное планирование. Наша компания предлагает полный цикл услуг: от проектирования стенда до выполнения монтажно-демонтажных работ, а также аккредитацию для экспонентов.

Источник

Техническая информация: правила монтажа и демонтажа выставочных стендов и экспозиций

ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ: ПРАВИЛА МОНТАЖА И ДЕМОНТАЖА ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ И ЭКСПОЗИЦИЙ

Правила монтажа и демонтажа выставочных стендов и экспозиций, требования по соблюдению правил и норм, установленных на территории МВЦ «Екатеринбург-Экспо»

1. Все строительно-монтажные работы, в том числе укладка напольного покрытия проходов, должны быть выполнены в период, предусмотренный официальными сроками монтажно-демонтажных работ.

2. Все работы по монтажу и сборке выставочных стендов, распаковке тары и элементов должны производиться в пределах арендованной Участником (Устроителем, Организатором коллективной экспозиции). Площади, проходы между выставочными стендами должны быть свободны от тары, упаковки, строительных материалов, конструкций, оборудования и экспонатов, освобожденная от груза тара (ящики, поддоны, паллеты и т. п.) должна немедленно вывозиться из павильонов за пределы территории МВЦ «Екатеринбург-Экспо» или на склад временного хранения (см. справочник технических услуг) с соответствующей оплатой вывоза и хранения.

3. При монтаже и демонтаже экспонатов персонал, работающий на стендах, должен руководствоваться требованиями и нормами, установленными в МВЦ «Екатеринбург-Экспо», запрещается крепить экспонаты и элементы оформления к конструкциям стандартных стендов, электрооборудованию, светильникам и прочему оборудованию, находящемуся на стенде и не предназначенному для этих целей.

4. Крепление строительных конструкций и элементов оформления к несущим конструкциям выставочных залов (балки перекрытий, колонны и пр.) производится специалистами Технической службы, проект производства таких работ с указанием веса подвешиваемой конструкции и точек подвеса выполняется Застройщиком и согласуется с Технической службой, при проведении монтажных работ на высоте более 5м. от уровня пола должны выполняться требования безопасности, изложенные в «Типовой инструкции по охране труда для работников, выполняющих верхолазные работы» (ТИ РО).

5. Застройщики, их представители и агенты несут полную ответственность за любые повреждения, вызванные их действиями или бездействием, причиненные площадям или имуществу МВЦ «Екатеринбург-Экспо», а также другим участникам мероприятий.

6. Предварительный монтаж, сборка и покраска эксклюзивного выставочного стенда (собираемого не из типовых стандартных конструкций и элементов) производится на производственных площадях Застройщика, с последующей разборкой на отдельные модульные конструкции и элементы и доставкой на МВЦ «Екатеринбург-Экспо».

7. Строительство эксклюзивных стендов должно производиться из элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях Застройщика, на территории МВЦ «Екатеринбург-Экспо» запрещается использование открытого огня, сварочных работ, производство распиловочных, строгальных, циклевочных, лакокрасочных и др. обрабатывающих материалы работ, в порядке исключения допускаются только подгонка и подкраска элементов конструкций выставочных стендов в местах соединения с применением электроинструментов с пылесборниками.

8. При монтаже (демонтаже) стендов Застройщик для подключения электроинструмента использует стационарные или временные электрические розетки (220В 16А), расположенные по периметру выставочных залов.

9. На каждом выставочном стенде должна быть установлена информационная табличка с указанием фирмы застройщика, фамилии, имени и отчества, а также номера мобильного телефона лица, ответственного за выполнение требований настоящих Правил и соблюдение правил пожарной безопасности.

10. Основной штатный состав монтажников Застройщика, работающих на монтаже выставочных стендов, должен быть одет в спецодежду с нанесенным на нее логотипом фирмы-застройщика, все работающие на стенде должны иметь прикрепленный к верхней одежде бейдж (монтажный пропуск) с наименованием монтажной организации и ФИО монтажника.

11. Въезд автотранспорта в выставочные залы для проведения погрузо-разгрузочных работ ЗАПРЕЩЕН.

12. Запрещается применение силикатного стекла без защитной плёнки, за исключением витрин с размерами стёкол не более 1000мм х 1000мм и установленных не выше 2000мм от уровня пола, во всех остальных случаях используется только стекло, прошедшее специальную обработку («триплекс» или калёное и оклеенное защитной плёнкой).

13. Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем, используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после их удаления.

14. Проходы для посетителей выставок в обязательном порядке должны оставаться свободными и быть шириной не менее 3 метров.

15. В павильонах МВЦ «Екатеринбург-Экспо» ЗАПРЕЩЕНО:

· производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических лючков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования;

· завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы и производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;

· производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного

· стенда;наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое покрытие на полы, стены и колонны выставочных павильонов;

· проделывать в полах, стенах, колоннах различные отверстия.

· осуществлять подвес конструкций и рекламных носителей к конструкциям потолка выставочного павильона;

· наезжать или проезжать через настеленный на пол ковролин при транспортировке грузов на выставочные стенды;

· размещать и хранить материалы, одежду, обувь и др. личные вещи за пределами площади монтажа выставочного стенда;

· использовать стенды других застройщиков и завезенную участникам выставки мебель и оборудование для производства строительно-монтажных работ, отдыха и приема пищи;

· выносить выставочную мебель и оборудование за пределы площади монтажа выставочного стенда;

· прислонять к стенам, колоннам, окнам и дверным проемам выставочного зала любые строительные конструкции и материалы;

· наклеивать и размещать информационные указатели на стены, стекла, колонны, на пол выставочного зала, на пожарные шкафы и прочие элементы интерьера зала;

· наносить повреждения покрытию полов в павильонах, асфальтобетонных и брусчатых покрытий открытых территорий МВЦ «Екатеринбург-Экспо»;

· осуществлять демонтаж стендов методом опрокидывания конструкций стенда на пол и сбрасывания отдельных элементов стенда на пол с высоты;

· устанавливать рекламные материалы (флаги, вывески, штендеры и др.), выходящие за пределы экспозиции.

16. Застройщик обязан:

· обеспечить окончание монтажа выставочного стенда до установленного часа окончания монтажных работ;

· до установленного часа окончания монтажа или времени продления монтажа, обеспечить уборку выставочного стенда.

17. Демонтаж выставочных стендов и экспозиций может быть начат только после закрытия работы выставки, и должен быть завершен до 20:00 ежедневно до последнего дня демонтажа выставки или с оформлением продления времени демонтажа на срок не позднее 24:00 дня окончания демонтажа выставки, если для данной выставки специально не установлены иные часы завершения демонтажа.

18. Все выставочное имущество, художественное оформление, оборудование и конструкции (материалы, узлы, детали) выставочных стендов до окончания сроков демонтажа должны быть вывезены за пределы МВЦ «Екатеринбург-Экспо».

19. Предоставленная площадь под выставочный стенд должна быть очищена от строительных отходов, мусора, напольных покрытий, скотча, пятен, клея и сдана представителю Технической службы или Администратору павильона по акту сдачи-приема площади.

20. Если Экспонент или его Застройщик не успели закончить демонтаж в установленный срок, Техническая служба освобождает выставочную площадь от имущества, принадлежащего Экспоненту или Застройщику, включая проданные им экспонаты, за его счет своими силами, при этом Техническая служба не несет ответственности за возможные повреждения при перевозке и взыскивает с Экспонента или его Застройщика расходы в трехкратном размере арендной платы за пользование выставочной и складской площадями со дня окончания срока демонтажа по день их освобождения.

Источник