Форма проекта по монтажу оборудования

Акт установки оборудования

В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.

Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:

• Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
• Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
• Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
• Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
• Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
• Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
• Сколько экземпляров документа составлено.

Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Почему документ так важен

Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.

Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Куда заносятся данные из него

Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.

Электронный вариант оформления

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».

Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Какие гарантии для подрядчика дает акт

Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.

В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Возможные ошибки

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.

Источник

Форма проекта по монтажу оборудования

В основу проектов производства монтажных работ должны быть положены основные принципы и методы организации монтажа и монтажной технологичности, изложенные выше.

В общем случае проект производства монтажных работ содержит следующие материалы:
— технологические схемы монтажа элементов конструкций, в которых приведены планы и разрезы сооружений с разбивкой на монтажные участки, места стоянок и радиусы действия монтажных кранов, технологическая последовательность монтажа конструкций;
— схемы укрупнительной сборки монтируемых конструкций, в которых указаны необходимые приспособления и стенды, а также схемы усиления конструкций для обеспечения их устойчивости при монтаже;
— схемы монтажа кранового оборудования и других грузоподъемных устройств;
— чертежи временных опор, якорей, подмостей, монтажных приспособлений и других вспомогательных устройств, обеспечивающих наилучшие условия подачи конструкций на монтаж, строповки и установки отдельных элементов в проектное положение, устойчивость временно закрепленных конструкций и их — выверку после установки;
— при наличии типовых решений тех или иных вспомогательных устройств в проекте производства работ делаются соответствующие ссылки на такие решения;
— указания о способах сварки, сболчивания, замоноличивания стыков;
— строительный генеральный план;
— календарный график производства вспомогательных и основных монтажных работ при строительстве объекта, а также графики выполнения работ по монтажу отдельных видов конструкций или их комплексов; сменные и почасовые графики монтажа;
— графики работы основных монтажных машин, поступления сборных элементов и вспомогательных материалов;
— ведомости объемов монтажных работ, с указанием марок, количества и массы сборных элементов по монтажным участкам;
— спецификации потребного для работ монтажного и вспомогательного оборудования, приспособлений и инструментов, а также вспомогательных монтажных материалов; проект склада сборных конструкций либо проект монтажа конструкций непосредственно с транспортных средств;
— дополнительные технические требования на изготовление конструкций и производство общестроительных работ, вытекающие из условий монтажа;
— решения, обеспечивающие безопасность работ, согласно СНиП III -A. 11—70;
— пояснительную записку с обоснованием принятых решений, в том числе по выбору методов монтажа, монтажного оборудования и транспортных средств и обеспечению безопасности производства монтажных работ; паспорт проекта;
— заглавный лист и список чертежей.

При небольших объемах монтажных работ и простой конструктивной схеме сооружения состав проекта производства работ можно ограничить пояснительной запиской с обоснованием и описанием методов производства работ, строительным генеральным планом с расположением монтажных кранов и указанием зоны их действия, календарным графиком монтажных работ; перечнем необходимого оборудования и материалов с решениями по технике безопасности, приведенными в полном объеме. Технические экономически обоснованные способы выполнения монтажных и связанных с ними процессов, увязанные с планом производства общестроительных работ, оформляют в виде технологических карт. Технологическая карта отражает объемы работ по отдельным этапам монтажа (количество и массу монтажных элементов, количество стыков, сварных швов и пр.), соответствующие технологические схемы монтажа конструкций и их строповки, методы укрупнительной сборки конструкций, схемы или чертежи подмостей, технологию сварки, сболчивания и заделки стыков, графики монтажа, указания по производству монтажных работ, расчеты потребности машин и рабочих (форма 4), спецификацию оборудования, основных материалов, приспособлений и инструментов, решения, обеспечивающие безопасность организации технологических процессов и производства работ. Для оценки принятых решений в технологической карте приводят технико-экономические показатели процессов: продолжительность работ (смен); трудоемкость единицы продукции (чел.-ч/ж3 или чел.-ч/т); выработка рабочего в смену в физическом выражении (м3\ т); затраты труда (чел.-смен), машин (маш.-смен) и энергии (кет или других единиц) на весь объем, принятый в проекте (технологической карте).

Рекламные предложения на основе ваших интересов:

Дополнительные материалы по теме:

Для общей оценки проекта производства монтажных работ с учетом принятых решений определяют итоговые технико-экономические показатели: общий объем работ (т, м3); общее количество подъемов; количество маш. смен работы кранов; выработка кранов в смену; средняя масса одного подъема; среднее количество подъемов в смену; общая трудоемкость (чел.-смен); выработка на одного рабочего (т/смена; м3/смена); среднее количество рабочих; общая стоимость эксплуатации кранов и на единицу объема работ; продолжительность работ и др. Полученные показатели сопоставляют с данными практики. Проект производства монтажных работ должен быть увязан с проектом производства строительно-монтажных работ объекта и согласован с генподрядной строительной организацией.

Проект производства монтажных работ должен быть утвержден:
— по важнейшим и технически и организационно сложным объектам, к которым относятся перекрытия больших пролетов, каркасы многоэтажных зданий большой высоты, сооружения со сложными методами возведения (надвижкой и др.) — главным инженером главного управления;
— по объектам средней технической и организационной сложности при объеме монтажных работ свыше 1000 т стальных конструкций или 2500 мг сборного железобетона — главным инженером монтажного треста; по остальным объектам — главным инженером монтажного управления.

Источник

Ведомость смонтированного оборудования

Формирование ведомости смонтированного оборудования необходимо в тех случаях, когда организация проводит строительно-монтажные работы. Документ создается между двумя предприятиями и дает полное представление о том, какое именно оборудование было смонтировано и в каком объеме произведены монтажные работы.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Зачем нужен документ, его значение

По своей сути данный бланк является одной из сопроводительных бумаг по части документального оформления монтажа оборудования. Он не является самостоятельным, а служит неотъемлемым приложением к какому-либо договору: строительно-монтажных работ, ремонтных работ, договору подряда и т.п.

Ведомость – это перечень, который отражает все приборы, приспособления, технику, смонтированные в рамках строительных или ремонтных работ на каком-либо одном объекте.

Она помогает отследить тип, характеристики, количество, номера (заводской, инвентарный и т.д.) оборудования, в отношении которого был произведен монтаж, а также вести точный учет и объем произведенных работ.

Ведомость может формироваться в отношении любого оборудования: сигнального, коммуникационного, производственного и т.д.

Кто составляет ведомость

Обычно ведомость оформляется представителями двух организаций: заказчика и монтажного предприятия. Оба эти лица в обязательном порядке заверяют ведомость своими подписями.

Автографы ответственных работников нужны для того, чтобы в дальнейшем при возникновении каких-либо аварийных, нештатных, спорных или конфликтных ситуаций было точно понятно, к кому обращаться за разъяснениями.

В какой момент формируется бланк

Ведомость должна составляться сразу же после монтажа.

Представители компаний проводят подсчет смонтированного оборудования, вписывают в бланк его технические и учетные характеристики, информацию о производителе и прочие необходимые сведения.

Как сформировать ведомость, особенности документа

Если вы находитесь на этой странице, значит перед вами, скорее всего, встала задача по созданию ведомости смонтированного оборудования. Прежде чем предоставить вам подробное описание этого конкретного документа, дадим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

1. Первым делом скажем о том, что сейчас практически любые ведомости можно делать в произвольной форме (за минусом тех, которые составляются в государственных организациях – чаще всего там применяются унифицированные формуляры). Вы также можете сделать свою ведомость в свободном виде, но если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – оформляйте бланк по его типу.
2. Следующий момент: учитывайте, что для документа подойдет как обыкновенный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5, так и фирменный бланк, опять же в том случае, если такое условие установлено в нормативных бумагах вашей компании.
3. Сведения в ведомость можно вносить от руки (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же в компьютере, но если вы создали электронную форму, ее надо распечатать – это необходимо для того, чтобы ответственные лица могли поставить под ней свои автографы.
4. Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для утверждения документации прописано в локальных актах фирмы.
5. Делайте ведомость в двух одинаковых экземплярах (если составляете ее вручную, то используйте копировальный лист), но если надо, размножьте документ, заверив все копии надлежащим образом.
6. Сведения о ведомости внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех организациях. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните в течение периода, прописанного в законодательстве или установленного в нормативно-правовых документах вашей организации.

Образец заполнения ведомости смонтированного оборудования

Здесь мы подошли к основной части нашей статьи – примеру. Надо сказать, что этот документ хоть и не особенно трудный, но имеет некоторые нюансы и тонкости, на которых стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужную вам ведомость.

В начале документа напишите:

• его полное наименование, номер, дату составления;
• если надо — укажите номер и дату заключения договора, в соответствии с которым проводились монтажные работы;
• внесите данные о компании-заказчике и монтажной организации (достаточно отметить их названия, но при необходимости можно внести более подробные реквизиты: ИНН, ОГРН и т.п.);
• впишите наименование и адрес объекта, на котором производились работы по монтажу оборудования.

Ниже идет основной раздел. Оформить его лучше всего в виде таблицы. В ней обязательно должны быть столбики о названии оборудования, его типе, номере, предприятии-изготовителе, количестве и т.д. Таблица может включать в себя сколько угодно столбцов, в зависимости от конкретных обстоятельств формирования ведомости.

В завершение под таблицей укажите сведения о подписантах: обозначьте их должности, поставьте собственно автографы, и дайте их расшифровку (фамилию, инициалы ответственных работников).

Источник