Форма акт шеф монтаж

Акт об окончании монтажных работ

После проведения монтажных работ об их окончании нужно составить соответствующий акт, он будет служить подтверждением того, что работы были выполнены в полном объеме и в установленный срок.

Для чего нужен документ

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, следует сказать о том, что данный акт не является самостоятельным документом, а служит приложением, т.е. неотъемлемой частью договора монтажных работ. При этом договор может составляться на монтаж чего угодно: строительных материалов, оборудования, техники, приборов и прочих устройств и приспособлений.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Основное значение и назначение акта – подтверждение факта осуществления работ по договору в установленном объеме и в указанные сроки (сам договор их не подтверждает, а только говорит о намерении их совершить).

Для этого в документ вписывается полный перечень произведенных монтажных работ, указывается их наименование, объем, соответствие проекту, техническому заданию, установленным нормативам, правилам, специализированной документации, а также требованиям заказчика.

Кто пишет документ

Акт составляется специальной комиссией, в которую включаются представители компаний заказчика и подрядчика, поскольку обе эти стороны заинтересованы в подписании данного документа (если есть третья сторона, например, генеральный заказчик или субподрядчик, то и ее представитель тоже входит в комиссию). При этом не имеет значения, кто именно из организации подписывает акт: сам директор фирмы, кто-то из его заместителей или специалистов предприятия, уполномоченных на это действие.

Надо отметить, что создание комиссии не обязательно, если стороны договариваются об этом в индивидуальном порядке, но в любом случае акт должны подписать сотрудники из обеих организаций.

В дальнейшем акт может обрести статус доказательства, если между сторонами возникнут какие-то спорные моменты и дело дойдет до разбирательств в суде. Поэтому к его содержанию стоит относиться крайне внимательно, придавая значение любым, казалось бы, даже незначительным нюансам.

Когда формируется акт об окончании монтажных работ

Акт следует формировать только после того, как все монтажные работы по договору будут выполнены и заказчик совместно с исполнителем в этом убедится. Такой порядок установлен в подзаконных актах и его нарушение чревато тем, что руководство фирмы, да и само предприятие подвергнется наказанию со стороны надзорных структур (особенно актуально в случае внезапных налоговых проверок).

Именно акт служит основанием для завершения оплаты монтажных работ, а также является учетным документом, на основе которого бухгалтерия проводит операции по списанию произведенных в рамках монтажной деятельности затрат.

Как составить акт

На сегодняшний день акт об окончании монтажных работ можно писать в произвольном виде, поскольку его стандартного образца, обязательного к использованию, нет. Однако, если на предприятии есть свой шаблон документа, утвержденный в его учетной политике, то применять необходимо его во избежание вопросов со стороны руководства компании и контролирующих ведомств.

Следует сказать, что некоторые фирмы предпочитают использовать унифицированный, ранее общеупотребимый бланк акта, считая его удобным. Это вполне понятно, поскольку такой акт содержит в себе все необходимые данные, кроме того, его достаточно просто «подстроить» под себя, добавив нужные строки и таблички или удалив все лишнее.

Оформление акта, особенности

Что касается оформления, тот тут тоже никаких особых тонкостей нет – для акта можно взять обыкновенный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании. Также акт можно делать печатным или рукописным – в деле определения его законности это никакой роли не играет

Акт рекомендуется писать как минимум в двух идентичных по содержанию и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой из сторон, задействованных в монтажных работах (заказчика и подрядчика), но если есть третья сторона, то акт следует размножить, заверив все копии надлежащим образом.

Сформированный бланк подлежит обязательному хранению на протяжении периода, указанного в локальных бумагах предприятия или же прописанного в законодательстве РФ, и только после того, как срок его актуальности истечет, документ можно утилизировать (но не ранее, чем закончится срок исковой давности по договору).

Образец акта об окончании монтажных работ

Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.

1. Вначале документа
   • напишите его название,
   • при необходимости присвойте ему номер,
   • обозначьте дату и место составления,
   • также не забудьте отметить, к какому договору данный акт является приложением (достаточно внести сюда его номер и дату).
2. Ниже напишите, кто именно принимает монтажные работы и свидетельствует об их окончании.
3. Здесь нужно отметить состав комиссии, вписать названия компаний, в которых работают люди, в нее входящие, их должности, фамилии, имена, отчества.
4. После этого переходите собственно к фиксации факта исполнения монтажных работ.
5. Первым делом внесите
   • адрес, по которому они проводились,
   • затем укажите их наименование,
   • а также обозначьте, что именно монтировалось (если оборудование или какие-то иные технические приспособления отметьте их тип, название, марку, номер, и т.п.).
6. Затем укажите то, что в процессе осмотра выявлено,
   • что никаких ошибок при монтаже не было,
   • работы проведены с соблюдением имеющихся нормативов и правил (если же это не так, нужно подробно описать все обнаруженные дефекты, неполадки и несоответствия).
7. В конце не забудьте отметить, что
   • все монтажные работы сделаны в полном объеме,
   • в установленные сроки и стороны претензий друг к другу не имеют,
   • поставьте под документом нужные подписи.
8. При желании можете дополнить бланк и иной информацией, имеющей значение именно в вашем конкретном случае.

Источник

Форма акт шеф монтаж

Главная страница\Примеры\Раздел АУП\Пример оформления акта об окончании монтажных работ

ОБ ОКОНЧАНИИ МОНТАЖНЫХ РАБОТ

Город _____ Пермь______ » 02 «__мая___ 2018 г.

Комиссия в составе представителей:

_____Зам. директора по строительству ЗАО «Мегаполис» Иванов С.В.________________________

(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

Представитель лица, осуществляющего строительство_____________________________________

____Руководитель проекта ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Петров Т.Ю.___________________________

(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

Лицо, осуществляющее строительный контроль___________________________________________

_____Инженер строительного контроля ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Сидоров А.В._______________

(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

Представитель монтажной организации__________________________________________________

___Главный инженер ООО «Системы безопасности» Александров Я.М.______________________

(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

а также лица, дополнительно участвующие в освидетельствовании:__________________________

(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

1. Монтажной организацией представлена к приемке законченная установка

_________Модульная установка пожаротушения тонкораспылённой водой____________________

____________________ в помещении зарядной в/о Г-Д/10-12________________________________ ,

смонтированная в _________Завод по производству стеклотары ЗАО «Мегаполис»_____________

по проекту, разработанному ____________________ООО «Стройпроект»_____________________

2. Монтажные работы выполнены ______ ООО «Системы безопасности» ______________________

3. Начало работы «25» апреля 2018 г.

Окончание работы «02» мая 2018 г.

Заключение рабочей комиссии

Работы по монтажу предъявленной установки выполнены в соответствии с проектом, стандартами, строительными нормами и правилами.

Установку, предъявленную к приемке, считать принятой с «02» мая 2018 г. для пусконаладочных работ с оценкой качества монтажных работ ______________отлично__________________________

(отлично, хорошо, удовлетворительно)

Представитель застройщика/заказчика__________ ______________ ____________________________

_ Зам. директора по строительству ЗАО «Мегаполис» Иванов С.В. ____________________________

(должность, фамилия, инициалы, подпись)

Представитель лица, осуществляющего строительство_ ____________ _________________________

_ Руководитель проекта ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Петров Т.Ю. __ ____________________________

(должность, фамилия, инициалы, подпись)

Лицо, осуществляющее строительный контроль_______ _________ ___________________________

_ Инженер строительного контроля ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Сидоров А.В. _____________ ______

(должность, фамилия, инициалы, подпись)

Представитель монтажной организации_________ ______________ ___________________________

__ Главный инженер ООО «Системы безопасности» Александров Я.М. _________________ ______

Источник

Назначение и функции акта об окончании монтажных работ

Акт об окончании монтажных работ – разновидность документа, составленная с участием нескольких лиц для подтверждения конкретных фактов, событий. Разработана унифицированная норма, которая становится обязательной для применения при любых обстоятельствах.

Для чего заключают акт об окончании работ по монтажу?

Суть документа в том, что это двухстороннее соглашение. Его главное назначение – подтвердить факт того, что одна из сторон выполнила свои обязательства, предоставила определенные услуги. На стадии подписания договора можно отдельно поговорить о том, по каким правилам составляют бумаги, какое они будут иметь значение.

Из обязательных сведений для фиксации стоит отметить:

1. Описание всех работ, выполненных по проекту.
2. Объём.
3. Стоимость.
4. Начальные и конечные сроки.

Кто составляет документ?

Обычно на руководителя организации возлагают ответственность в том случае, если при составлении документа допущены какие-либо ошибки. Оформляют документы заказчики. Потом с его содержанием знакомят вторую сторону. Если какие-либо серьезные препятствия отсутствуют – то ставятся личные подписи, проводится регистрация.

Когда формируется акт?

Подходящим моментом считают не только время, когда работы закончены в полном объеме. Допустимо составлять документы, когда завершились конкретные этапы. В этом случае того, кто подписал документ, будут считать ответственным, если обязательства выполнены полностью, но возникли какие-либо дефекты и проблемы.

Как правильно составить документ?

У документа есть две части – вводная, основная. Первая часть предполагает фиксацию информации относительно того, на каком основании составляется бумага. Вторая часть посвящается точному описанию каждого вида деятельности, со всеми характеристиками и подробностями.

На этапе заключения договора стороны должны заранее договориться о том, как будет называться акт. Вот лишь некоторые варианты приемлемых названий:

• Акт приемки монтажных работ.
• Выполненных работ.
• Приемки выполненных работ.
• С любыми словами, включающими «приемку», «сдачу» и так далее.

Выбранный вариант формулировки упоминается далее по всему тексту договора. После этого термин упоминают и в самом акте.

Стороны так же отдельно определяют, в каком порядке в принципе будут приниматься результаты, как фиксируются дефекты. Подобная информация обязательно указывается в отдельном соглашении. Количество экземпляров договора – по количеству заинтересованных сторон. Каждая из копий заверяется участниками. Ту же функцию могут выполнять представители, если они наделены соответствующими полномочиями.

Один из экземпляров передается исполнителю, второй – заказчику.

Особенности оформления

Акт составляют, когда принимают работы практически любого вида. Для общих ситуаций какие-либо конкретные формы не разработаны. Но должна присутствовать вся информация, связанная с объектом. Исключение делают для строительно-монтажных работ. В случае с их приемкой выбирают специальную форму.

Состав затрат может исказиться, если документ оформлен с какими-либо нарушениями. Поэтому к решению вопроса стоит отнестись с особым вниманием. Важно уделять внимание и датам, ведь они чаще связаны с определенными отчетными периодами. Налог на прибыль может уменьшиться или увеличиться, если хотя бы часть информации не соответствует действительности.

Для большинства случаев акт выполненных работ по монтажу должен содержать следующую информацию:

1. Сумма, которую выплачивают исполнителям.
2. Денежные затраты, вместе с обоснованием для каждой.
3. Соответствие произведённых действий по качеству, количеству.
4. Затраченное время.
5. Объем действий, который нужен был от исполнителя.
6. Информация относительно используемого вида сотрудничества.
7. Описание каждой из участвующих и заинтересованных сторон.

Часто используют специальные таблицы, чтобы зафиксировать весь перечень работ, связанный с тем или иным соглашением. Тогда проще указать содержание и цену, добавить другую информацию при необходимости. Общая суть становится более понятной. В акт монтажных работ при наличии вносят и спецификации, без каких-либо изменений.

Любые денежные суммы вносят только прописью. Копейки требуют цифрового обозначения. Отдельно упоминают о том, что работы были в принципе приняты заказчиков, без каких-либо претензий.

Подписи лиц заверяют указанную информацию, к ним добавляют фирменные печати в качестве дополнительного доказательства.

«Работы и услуги»: подробнее о понятиях

Стоит различать «работы» и «услуги», эти понятия имеют не совсем одинаковые значения. В гражданском законодательстве отсутствуют прямые определения. Но стоит взять во внимание 2 часть 39 главы Гражданского Кодекса РФ. Она говорит о том, что договор возмездного оказания услуг заключается, когда речь идёт о следующих направлениях деятельности:

• Связь.
• Аудиторская работа.
• Ветеринарное обслуживание.
• Информационная деятельность.
• Консультации по обучению и туризму.

А вот работы обычно привязаны к другим действиям:

1. Перевозка.
2. Ведение банковских счетов.
3. Хранение.
4. Транспортная экспедиция.
5. Научно-исследовательские работы.
6. Технологические.
7. Опытно-конструкторские.

Соглашение на подряд тоже связано именно с работами, а не услугами.

О ситуации с капитальным строительством

К объектам капитального строительства могут относиться как жилые, так и производственные постройки. В этом случае рекомендуют возвращаться к унифицированным формам, которые обозначаются как КС-2 и КС3 и брать образец акта выполненных работ на монтажные работы. «Журнал учета выполненных работ» — главное основание, после составления которого заполняются и другие документы.

При оформлении КС-2 учитывают договорную стоимость, включающую не только сами строительно-монтажные работы, но и дополнительные расходы, не включённые в единичные расценки. Вот лишь некоторые примеры таких элементов:

• Надбавки в связи с нахождением в сложных условиях.
• Разъездной характер работы.
• Изменение условий по организации строительства.
• Расходы на зимнее удорожание.
• Заработная плата персонала, выполняющего строительство.
• Эксплуатация машин и техники, различных механизмов.
• Тарифы.
• Рост стоимости, и так далее.

Ремонт, реконструкция или модернизация объектов требует составления акта, связанная с приёмкой соответствующих зданий. За это отвечает комиссия, специально созданная и действующая на территории предприятия.

Выводы

Акт шеф монтажных работ – это важное дополнение к основному соглашению, заключенному между сторонами. Документ двусторонний, поэтому и количество экземпляров равно двум. Ограничений по количеству экземпляров не существует, когда речь идёт о формах КС-2. Сразу после подписания такого документа производят оплату. Считается, что проект реализован полностью, поэтому должно последовать перечисление вознаграждений. Заказчики имеют право отказываться от подписания, если итоговое качество выполненных работ их не удовлетворяет.

Источник