Документы при продаже кабеля

Документы для заключения договора

Договор поставки

Договор поставки (70 Кб)
Договор поставки. Приложение1 (37 Кб)

Перечень необходимых документов

Для заключения договора с ЗАО «МТД «Энергорегионкомплект» необходимо предоставить надлежащим образом заверенные копии следующих документов:

1. Устава, учредительного договора (1-3 стр.).
2. Свидетельства о регистрации юридического лица.
3. Свидетельства о постановке на учет в ИМНС и присвоении ИНН.
4. Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
5. Свидетельства о регистрации изменений, вносимых в учредительные документы.
6. Документов, подтверждающих полномочия генерального директора (директора) – о назначении или избрании с указанием срока полномочий и образцом подписи (приказ о назначении и выписка из протокола общего собрания).
7. Доверенность или приказ на право подписания договора (в случае подписания договора лицом, не являющимся исполнительным органом).
8. Учетную карточку клиента, содержащую фактический адрес, банковские реквизиты, контактные телефоны, ФИО главного бухгалтера.

Копии документов должны содержать отметку «копия верна» и быть заверены подписью генерального директора и печатью предприятия с указанием даты заверения.

В соответствии с пунктом 5 Федерального закона «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ от 29.07.2004 г. вышеперечисленные документы не являются коммерческой тайной.

Перечень документов (22 Кб)

Источник

Тема: Какие документы для продажи кабеля запросить у собственника?

Опции темы

Отображение

Какие документы для продажи кабеля запросить у собственника?

Какие документы для продажи кабеля необходимо запросить у собственника? Банк принял решение по отступному принять Высоковольтный кабель — 220 кВ с целью его последующей реализации, кабель новый и является товаром. Оригиналы каких сертификатов и документов соответствия надо запрашивать или достаточно ксерокопий заверенных клиентом? Есть ли срок годности и каким документом он устанавливается?

1. Приходные накладные
2. Сертификаты соответствия ГОСТ и/или ТУ на кабель. Оригиналы, как правило, находятся у производителя. При продаже делают копию сертификатов и заверяют их (не всегда).
3. Каждый барабан или бухта кабеля обязательно имеет бирку (или паспорт), на которой указана вся информация о производителе, типе и марке кабеля, дата выпуска и т.д. Например, если Ваш кабель маслонаполненный, то он должен изготавливаться в соответствии с ГОСТ 16441-78*. Кабели маслонаполненные на переменное напряжение 110-500 кВ. Технические условия. В документе есть раздел:

6. УПАКОВКА, МАРКИРОВКА, ТРАНСПОРТИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ

6.3. На барабане и контейнере должны быть указаны:

товарный знак предприятия-изготовителя;
марка кабеля;
номинальное сечение жилы в квадратных миллиметрах;
номинальное напряжение в киловольтах;
длина в метрах;
масса брутто в килограммах;
номер строительной длины предприятия-изготовителя;
дата выпуска (год, месяц);
обозначение настоящего стандарта;
положение верхнего и нижнего концов кабеля на барабане;
стрелка, указывающая направление вращения барабана с кабелем;
надписи: «Вращать по стрелке»; «Не класть плашмя»; «При разгрузке не сбрасывать».

6.4. К каждому барабану или контейнеру должен быть приложен паспорт. Паспорт должен быть вложен вместе с паспортом в водонепроницаемый пакет, укрепленный рядом с баком давления в шейке барабана кабеля низкого давления, рядом с верхним концом на внутренней стороне шейки барабана кабеля высокого давления и около люка вымотки кабеля из контейнера.

Гарантийный срок эксплуатации и сроки службы указывает производитель в технической документации или описании на конкретный тип кабеля.

По ГОСТ, который приводится здесь следует:

8. ГАРАНТИИ ИЗГОТОВИТЕЛЯ

8.1. Изготовитель гарантирует соответствие кабелей требованиям настоящего стандарта при соблюдении условий хранения, транспортирования, эксплуатации и монтажа.
8.2. Гарантийный срок эксплуатации — 3 года со дня ввода кабелей в эксплуатацию.

Если на кабеле нет маркировки это значит он не «Гостовский»?

Значит это левый кабель, изготовленный непонятно кем и как. Даю Вам Гост на номинальное напряжение 0,66; 1 и 3 кВ. Есть и другие госты на более высокие напряжения, в которых так же прописаны обязательства маркировок.

ГОСТ 31996-2012 Кабели силовые с пластмассовой изоляцией на номинальное напряжение 0,66; 1 и 3 кВ. Общие технические условия
5 Технические требования
5.1 Общие требования
5.1.1 Кабели должны быть изготовлены в соответствии с требованиями настоящего стандарта и технических условий на кабели конкретных марок по технологической документации, утвержденной в установленном порядке.
5.2.7 Маркировка
5.2.7.1 Маркировка кабелей должна соответствовать требованиям ГОСТ 18690 с дополнениями, изложенными в настоящем стандарте.
5.2.7.2 Кабели должны иметь маркировку в виде надписи, нанесенной на поверхность наружной оболочки или защитного шланга.
Надпись должна содержать: марку кабеля, наименование предприятия-изготовителя, обозначение настоящего стандарта, год выпуска кабеля.
Допускается в содержании маркировки указывать дополнительную информацию, например число и сечение жил, номинальное напряжение, длину, кодовое обозначение предприятия-изготовителя.
5.2.7.3 Маркировка в виде надписи может быть выполнена печатным способом или рельефно и должна быть нанесена через равномерные промежутки. Расстояние между концом одной надписи и началом следующей не должно превышать 1000 мм.
Цвет цифр (букв), выполненных печатным способом, должен быть контрастным по отношению к цвету наружной оболочки или защитного шланга.
Маркировка, нанесенная печатным способом, должна быть четкой и прочной.
11 Гарантии изготовителя
11.1 Изготовитель гарантирует соответствие кабелей требованиям настоящего стандарта и технических условий на кабели конкретных марок при соблюдении правил транспортирования, хранения, монтажа и эксплуатации.

Источник

Договор купли-продажи оборудования

Договор купли-продажи оборудования представляет собой соглашение, по которому одна сторона передает другой стороне право собственности на определенное имущество за установленную сделкой стоимость.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Под оборудованием понимается какой-либо инструмент или совокупность инструментов для производства или ремонта каких-либо объектов, а также машины и иные технологические оборудования.

Как правило, подобные сделки заключаются между предприятиями, но также не запрещено оформление договора между физическими лицами. Таким образом, субъектами по договору купли-продажи оборудования могут выступать как физические, так и юридические лица.

Сторонами по настоящему соглашению выступают Продавец и Покупатель.

Для того чтобы сделка вступила в юридическую силу, ее необходимо оформить в письменной форме. В связи с этим, ниже мы поэтапно разберем, как составляется такой документ и на какие аспекты стоит обратить внимание.

Преамбула

Договор купли-продажи оборудования

Мы
ООО «ИнструментПро», в лице генерального директора Петрова Василия Петровича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Продавец с одной стороны
И
ИП Борисов Кирилл Олегович, паспорт: серия ХХХХ номер ХХХХХХ, выданный отделом УФМС России по Курганской области в городе Кургане 21.01.2021 года, именуемый в дальнейшем Покупатель с другой стороны
заключили настоящий договор о нижеследующем:

В преамбулу традиционно включаются:

• наименование разновидности сделки;
• место и дата заключения договора;
• имена и роли участников соглашения;
• паспортные данные участников сделки.

При этом договор вступит в силу только в случае, если в тексте документа прописаны все существенные условия. К таким условиям относятся:

• предмет соглашения;
• цена договора.

Предмет

Основной составляющей любого договора является его предмет. В конкретном случае предметом выступает непосредственно само оборудование.
Следует отметить, что в разделе о предмете важно максимально детализировать характеристики отчуждаемого объекта. В тексте документа положения о предмете прописываются следующим образом:

Продавец отчуждает в пользу Покупателя за оговоренную договором стоимость следующее оборудование:
Вышивальная машина CEM 150, производитель Brother, артикул PR-1050X, модель PR-1050X, мощностью 500 Вт., дисплей ASV LCD, сенсорный, цветной.
В комплект к указанному оборудованию входят:
• USB-кабель — 1 шт.
• Вспарыватель для петель — 1 шт.
• Гаечный ключ 13 x 10 — 1 шт.
• Зажим кабеля USB — 2 шт.
• Кабель питания — 1 шт.
• Колпачок для катушки — 10 шт.
• Лист позиционирования — 3 шт.
• Листы с сеткой для вышивания: (сверхбольшой) 200×360мм, (большой) 130×180мм, (средний) 100×100мм, (малый) 40×60 мм — 1 шт.
• Масленка — 1 шт.
• Набор игл — 2 шт.
• Ножницы — 1 шт.
• Отвертки: крестообразная, стандартная, шестигранная, изогнутая, дискообразная — 1 шт.
• Пинцет — 1 шт.
• Подкладка для катушек — 10 шт.
• Приспособление для замены иглы (нитевдеватель) — 1 шт.
• Проставка игольной пластины — 1 шт.
• Пяльцы: (сверхбольшие) 200×360мм, (большие) 130×180мм, (средние) 100×100мм, (малые) 40×60мм — 1 шт.
• Сетка для катушки — 10 шт.
• Стилус — 1 шт.
• Футляр для принадлежностей — 1 шт.
• Шпулька — 6 шт.
• Щеточка для очистки — 1 шт.
• Инструкция — 1 шт.
На момент заключения договора собственником оборудования является Продавец. Вышивальная машина не принадлежит по праву собственности третьим лицам, не находится в залоге или под арестом.

Цена договора

Следующим существенным условием договора купли-продажи оборудования выступает стоимость отчуждаемого объекта. В настоящем разделе прописывается цена оборудования, а также порядок выплаты.
Выплата в свою очередь может осуществляться как разовым платежом в полном объеме, так и в рассрочку. При этом необходимо указать, в каком виде будут переданы денежные средства: наличный или безналичный расчет. Положения о цене договора отображаются в документе следующим образом:

Стоимость вышивальной машины составляет 730 000 (Семьсот тридцать) тысяч рублей 00 копеек.
Оплата производится путем безналичного перевода денежных средств на банковский счет Продавца в течение 3 (Трех) календарных дней с момента подписания настоящего соглашения.

Права и обязанности сторон

Раздел о правах и обязанностях Контрагентов по настоящему договору прописывается с целью обозначения обязательств. При этом положения об обязательствах могут составляться в различной форме по взаимному согласию сторон. Это обусловлено действием в Российской Федерации принципа свободы договора.
Главным условием является непротиворечивость составленных положений действующему законодательству РФ. Ниже мы представим образец такого раздела с наиболее часто встречающимися формулировками:

Продавец вправе:
Требовать своевременной оплаты отчуждаемого им имущества.
Продавец обязуется:
В соответствии с настоящим соглашением передать в собственность Покупателя указанную в настоящем договоре вышивальную машину.
Ознакомить покупателя о свойствах и характеристиках отчуждаемого объекта.
Гарантировать, что оборудование соответствует стандартам ГОСТ.
Осуществить передачу товара в срок, установленный настоящим соглашением, а также предоставить всю необходимую документацию на оборудование.
Передать оборудование в надлежащем, пригодном для эксплуатации состоянии.
В случае если договор не будет считаться заключенным, осуществить возврат выплаченных ему денежных средств.
Покупатель вправе:
Требовать снижения установленной цены, если вышивальная машина не соответствует заявленным в договоре характеристикам.
Покупатель обязуется:
Своевременно и в полном объеме осуществить выплату денежных средств по настоящему соглашению.
Провести проверку оборудования при приеме-передаче указанного объекта.
Осуществить доставку оборудование со склада Продавца своими силами и за свой счет.

Ответственность сторон

В данном разделе прописываются обстоятельства, при наступлении которых Контрагенты несут материальную ответственность. Указанный раздел предназначен для того, чтобы свести все возможные риски к минимуму. В тексте документа положения об ответственности выглядят следующим образом:

Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору.
Продавец несет ответственность за недостатки отчуждаемого им объекта, которые мешают нормальному пользованию им.
В случае если такие недостатки оговаривались сторонами при заключении сделки, Продавец ответственности не несет.
Риск случайной гибели до передачи товара Заказчику несет Продавец.
Стороны освобождаются от ответственности, если неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств вызвано обстоятельствами непреодолимой силы.

Заключение

В конце документа стороны указывают реквизиты и ставят подписи. После подписания соглашения сделка считается заключенной.

Форма договора

Договор купли-продажи оборудования заключается в простой письменной форме.

Источник

Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

Первичный документ подтверждает разные события в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события, перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.

Документы для сделки с клиентом:

• Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
• Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это н еобязательный документ, но его обычно используют для удобства.
• Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение.
• Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
• Акт оказания услуг иливыполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
• Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
• УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.

Создавайте документы в Эльбе

Используйте собственные шаблоны. Все возможности сервиса 30 дней бесплатно.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

• Предмет договора: какой результат сделки.
• Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
• Права и обязанности сторон: как происходит работа.
• Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
• Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
• Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе . Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.

Шаблоны распространённых договоров:

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов. По желанию добавьте подпись, печать и QR-код.

QR-код поможет клиентам сделать оплату удобной и быстрой. Главное не забыть выдать кассовый чек, об этом расскажем дальше.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек.

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Все чеки передают в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Контур.ОФД моментально отправляет данные в ФНС, а вся информация о чеках и кассах доступна в личном кабинете сервиса.

Отсрочек по применению онлайн-касс больше нет, но есть исключения для некоторых видов деятельности, а на патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели — полный список исключений смотрите в статье.

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам.

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру.

Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.

На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения).

Статья актуальна на 19.01.2022

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Источник