Что такое монтаж выставки

Выставочный словарь терминов и определений (2013)

Типы выставок

(Специализированные выставки, Международные, выставка-ярмарка, выставка-форум, фестиваль)

• Выставка с очным участием организаций: Выставка, в которой организации принимают непосредственное прямое участие, с арендой стенда для работы на нем собственного или ангажированного персонала
• Международные выставки: Выставки- ярмарки, в которых не менее 10% общего числа участников составляют иностранные организации
• Конгрессные мероприятия: Программа научно-практических мероприятий (конгрессы, митинги, семинары, корпоративные собрания), составляющих конгрессную часть выставки и дополняющая выставку
• Заочное участие предполагает участие в выставке без стенда. При этом в официальном каталоге выставки публикуется информация о фирме в разделе об участниках. Как правило, организаторы размещают рекламные материалы заочного участника на информационной стойке (если они заранее предоставляются участником). В этом случае форма участия характеризуется как очно-заочная. Заочное участие в выставке — Когда фирма испытывает дефицит бюджета или территориально слишком удалена от места проведения мероприятия, существует возможность принять заочное участие в выставке.

Стенд

Типы выставочных стендов

Выставочный стенд ( Стандартный стенд) – согласно национальному стандарту РФ, это единый комплекс площади (чаще всего, в кв.м) и элементов конструкций, оформления, который организатор выставки-ярмарки предоставляет экспоненту на условиях договора на участие, и с помощью которых последний достигает целей своего участия в мероприятии или демонстрирует товары или услуги.

Эксклюзивный выставочный стенд – стенд, спроектированный и изготовленный по индивидуальному техническому заданию и пожеланиям компании-участника.

Угловой стенд – выставочный стенд с 2-мя открытыми сторонами, т.е. стенд имеет только 2 стены и 2 фризовых панели ( стенд открытыми сторонами имеет доступ к двум проходам).

Стенд «остров» — стенд, открытый со всех сторон, не имеет стен и фризовых панелей. (участок выставочной площади только с ковровым покрытием и розеткой).

Стенд «полуостров» — стенд открыт с трех сторон.

Линейный стенд – стенд с одной фасадной стороной и выходом только на один проход (3 стены).

Стенд в закрытом помещении (для размещения мало- и среднегабаритных экспонатов на закрытой выставочной площади).

Стенд на открытом воздухе — для размещения крупногабаритных экспонатов на территории, прилегающей к павильону.

Мобильный стенд — быстровозводимый стенд из легких конструкций.

Выставочные площади

Выставочная площадь — площадь для размещения стендов экспонентов и выставочных мероприятий, для проведения конференций на весь срок проведения выставки. (типы: закрытая и открытая выставочная площадь)

Оборудованная выставочная площадь (Закрытая выставочная площадь) – соответствует стандартному выставочному стенду. Арендуя оборудованную площадь определенного метража, компания-участник получает выставочный стенд соответствующего размера, типовой для данной экспозиции, оборудованный минимальным набором мебели, необходимым для участия в выставке. На нашем сайте вы можете ознакомиться с комплектацией стандартных стендов, которую предлагает застройщик выставки «Криоген-Экспо».

Необорудованная выставочная площадь (закрытая необорудованная выставочная площадь) – в этом случае компания-участник арендует у Организатора «голый пол» (площадь без стенда) амостоятельно ищет компанию-застройщика стенда. В этом случае компания – застройщик должна пройти обязательную аккредитацию в месте проведения мероприятия, что продиктовано мерами общественной безопасности.

Открытая выставочная площадь – необорудованная площадь на улице непосредственно у выставочного павильона, сдаваемая в аренду участникам на время проведения выставки.

Выставочный комплекс, выставочный центр – сооружение для проведения выставок-ярмарок и проведения выставочных мероприятий, оборудованное всей необходимой для этого инфраструктурой.

Павильон — крытое сооружение, на время проведения выставки площадь павильона сдается в аренду участникам выставочного мероприятия

Тематика выставки: Перечень групп и отдельных видов экспонатов, разработанный организатором на основании концепции выставки.

Программа выставки: Комплекс мероприятий, позволяющий участникам выставки максимально продемонстрировать свои экспонаты, как на стенде, так и за его пределами.

План выставки — планировка выставки с расположением стендов.

Продолжительность выставки: Период времени, во время которого выставка открыта для посетителей.

Монтаж-демонтаж — период подготовки выставки и монтажа стендов экспозиции, а также послевыставочные работы по демонтажу экспозиции и выставочных конструкций. Проводятся за несколько дней до начала и после выставки.

Документы участника выставки

Руководство участника: электронный или материальный документ, содержащий информацию по мероприятию, правила, формы заявки на услуги и другую информацию, предназначенную для экспонентов выставки.

Заявка на участие в выставке — документ, означающий согласие с условиями участия в выставочно-ярмарочном мероприятии и принятие на себя обязательств, предусмотренных объявлением о выставочно-ярмарочном мероприятии.

Договор на участие — Документ, оформленный в письменной форме, в котором определяются условия участия в выставочно-ярмарочном мероприятии.

Каталог выставки — документ, на бумажном или электронном носителе, содержащий перечень участников, их контактную информацию, номера стендов и любую другую информацию, связанную с выставкой. Распространяется во время проведения выставки.

Оборудование выставочных стендов

Фриз – фасадная надпись в верхней части стенда, на которую наносится название компании-участника и номер стенда ( кроме эксклюзивной застройки).

Спот-бра – осветительные приборы (софиты).

Ферма – подвесная металлическая конструкция для крепления осветительных спотов или элементов оформления экспозиции (широкоформатные баннеры).

POS-оборудование — презентационное оборудование. Комплекс устройств, предназначенный для увеличения эффективности работы предприятия. (мониторы, компьютеры, проекторы, жк экраны, стенды и стойки информационные).

Стеновая панель – стандартная стеновая (выставочная) панель имеет размеры 1м х 2,5 м.

Выставочный конструктор — мобильная выставочная система любой конфигурации, трансформируемая под застройку и стандартных и эксклюзивных стендов. (состоит из элементов).

Список распространенных выставочных понятий и формулировок

Участник выставки, Экспонент (прямой экспонент, основной экспонент) – юридическое или физическое лицо, подавшее заявку на участие в выставке, заключившее договор непосредственно с организатором. А также, имеющее выставочный стенд и публикацию информации в официальном каталоге выставки (при очном участии). Цели участника — продвижения своих профессиональных интересов, демонстрирующая товары/услуги с помощью присутствующего на выставке персонала, в т.ч. персонала основных и совместных/коллективных участников/со-экспонентов.

Выставочный организатор / Выставочный оператор — официально зарегистрированная организация, которая осуществляет: подготовку и проведение выставок. Основная деятельность организатора: оказание услуг по участию в выставке участникам (экспонентам) и координирование.

Собственный персонал экспонента — персонал конкретной организации (штат участника/экспонента), принимающей участие в выставке-ярмарке, осуществляющий участие этой организации в выставке-ярмарке и работающий на стенде.

Экспозиция — Определенная законченная часть выставки/ярмарки, часто имеющая самостоятельное значение.

Экспонат: Образец (продукция или услуга), который в соответствии с требованиями регламента (условий участия) может демонстрироваться на ярмарке/выставке для публичного обозрения.

Комплектация стенда – в зависимости от размера стенда он комплектуется соответствующим количеством столов, стульев, спотов, шкафов, информационных стоек

Аренда стенда — предоставление экспоненту выставочной площади с элементами выставочных конструкций на время проведения выставки. Предоставляется организатором выставки, согласно заявке.

Пропуска на выставку / Бэджи участников — обычно это именной документ, для прохода на территорию на время работы выставки или в период монтажа/демонтажа.

Пригласительные билеты – служит для однократного бесплатного прохода на выставку, действителен на одно лицо.

Диплом участника – по окончании выставки выдается участнику организатором выставки.

Регистрационный сбор – официальный взнос для участия в выставке, включает в себя: размещение информации в каталоге выставки, беджи и пропуска, общую уборку павильона, охрану, затраты на рекламные материалы выставки.

Как определить размер стенда?

Часто сталкиваемся с вопросом, когда экспонент затрудняется с определением и выбором размеров выставочного стенда, т.к. не представляет как будет выглядеть стенд (экспозиция). Размер выставочного стенда определяется исходя из бюджета, технической необходимости: демонстрация привезенного оборудования, расстановка буклетниц, переговорная зона, ресепшн и количества работающих на выставке.

Маленький стенд (от 6 до 12 кв.м.) позволит компактно разместить информацию: плакаты, информационная стойка, стул.

Средний стенд (от 12 до 18 кв.м.) позволяет размещать витрины с образцами продукции, несколько переговорных столов.

Большой выставочный стенд (от 20 кв.м.)– это большая выставочная площадь для работы группы менеджеров, включает переговорные зоны, зоны демонстрации продукции, определяет уровень компании на отраслевом рынке.

Стоимость участия в выставках — Расчет стоимости участия зависит от количества квадратных метров и типа выставочной площади, от количества дополнительного оборудования и услуг. Цена участия в выставке рассчитывается индивидуально, исходя из потребностей экспонента. Минимальная стоимость стандартного выставочного стенда на выставке «Криоген-Экспо» указана в разделе «Условия участия».

Иные подробности участия можно уточнить у организатора выставки.

Разработка сайта,
продвижение сайта
медиа бюро Gradis

Источник

Монтаж выставочных стендов

Каждая компания стремится успешно вести свой бизнес и заботится о поддержании собственного рейтинга. С этой целью, ей необходимо принимать участие в мероприятиях, на которых экспонируются современные товарные или услуги.

Рекламная акция на выставках производится с применением специальных конструкций, требующих оперативной и качественной установки в экспозиционном помещении. Профессиональный монтаж выставочных стендов обеспечит безопасность всех участников выставки, исправность и роботоспособность выставочного стенда во время прохождения меропиятия.

Специализация компании Оptimo — это производство выставочных стендов и оказание услуг монтажа экспозиций в соответствии с нормативами ГОСТ Р 53103-2008. Наши специалисты, имеют все технические ресурсы и навыки, могут организовать изготовление и сборку выставочной экспозиции любого формата на высоком уровне.

Этапы сборки экспозиционного оборудования

Обычно, организаторы выставки выделяют от двух до четырех дней на оформление экспозиционных стендов. В столь сжатые сроки «под ключ» необходимо смонтировать экспозицию с последующей ее чёткой работой на выставке. Монтаж выставочных стендов включает следующие этапы:

• Подготовительные работы, состоящие из зональной разметки площадки под несущие конструкции стенда, а также укладки электросетей с выводами под розетки, выключатели и осветительные приборы;
• Создание базовой основы, для которой применяются подиумы, рассчитанные скрыть коммуникационные сети и выровнять площадку;
• Установка каркаса выставочного стенда, декорирование каркаса по дизайну;
• Проведение электромонтажных работ. Они включают установку осветительных приборов, подключение оптических панно, интерактивных витрин, лайтбоксов. Монтаж оборудования производит специалист, который имеет квалификацию и соответствующее удостоверение;
• Оформление декоративное выставочного стенда в соответствии с проектом.
• Оснащение стенда, подключение мультимедийных систем, аудио- и видеотехники, бытовых приборов и пр.
• Проверка работы всех элементов выставочного стенда, уборка выставочного стенда.

Монтаж экспозиционных стендов завершается сдачей готовой конструкции заказчику. Также выдается соответствующий акт о ее приемке-передаче.

Требования к качеству монтажа

Смонтированный стенд должен отвечать требованиям функциональности, эстетической привлекательности, отвечать требованиям электро- и пожарной безопасности. Поэтому, сборку сложных и высокотехнологичных конструкций могут производить специалисты с высокой квалификацией, допуском, практическим опытом проведения таких работ.

В команде наших специалистов имеются монтажники, бригадиры, электромонтеры, наладчики электронного оборудования, шефы монтажей. Мы не используем посредников, мы выполняем весь объем сборочных и декор работ сами, а также гарантируем их качество и безопасность.

Заказ монтажа выставочного стенда в Москве

Оptimo предлагает компаниям, участвующим в выставках и рекламных акциях, заключить договор на установку экспозиционного оборудования. Мы гарантируем своим клиентам:

• Выполнение комплекса монтажных работ любой сложности;
• Обеспечение прочности конструкции и функциональности оборудования;
• Проведение работ в установленные сроки;
• Доступную цену на выполнение монтажа и наладку оборудования.

Заказать услугу по установке выставочных стендов в Москве владельцы фирм и частные предприниматели могут по телефону +7 (925) 508-69-66

Источник

Выставочный стенд: монтаж-демонтаж с минимальными затратами финансов и эмоций

Вы — владелец выставочного стенда и счастливый обладатель опыта по монтажу и демонтажу конструкции или новичок в мире выставочного оборудования? Настоятельно рекомендуем ознакомиться с советами и рекомендациями, способными существенно облегчить процесс сборки и разборки выставочных конструкций.

Подготовка к выставке: предварительная сборка

Не поленитесь провести предварительный монтаж конструкции. Мало того, весь процесс сборки лучше засечь секундомером. В результате у вас будет примерное время, требуемое для организации площади, а также отличный шанс заранее убедиться в надежности конструкции и отсутствии каких-либо дефектов.

В случае с демонтажем во все времена актуально правило «ломать не строить». Процесс разборки займет приблизительно в два раза меньше времени, чем пошаговый монтаж каждого элемента.

Подсчет затрат: избегаем двойных стандартов и двойных тарифов

Важно помнить: все работы в выставочных залах в ночное время, в выходные и праздничные дни оплачиваются минимум в двойном тарифе. Этот факт нужно уточнять у подрядчика заранее, чтобы в процессе проведения выставки не возникало досадных недоразумений.

Также важно заранее оговорить четкое расписание: начало и окончание рабочего дня. Не лишним будет получить письменное подтверждение утвержденных графиков от представителей всей цепочки:

• компания-производитель выставочного оборудования;
• складские помещения для хранения конструкций;
• компания-транспортировщик;
• монтажная группа;
• организаторы мероприятия.

О стоимости монтажа

Труд опытных монтажников – это всегда дорого. А раз тратить деньги на услугу все равно придется, не лишним будет поинтересоваться о квалификации рабочих, предоставляемых подрядчиком или организатором мероприятия.

Неизменный аспект установки/разборки выставочного стенда – заключение договора на услуги. Любая солидная бригада монтажников к основному договору предлагает еще целый спектр услуг. Например:

• планирование графика работ;
• оперативное исправление ошибок монтажа;
• фиксированная сумма оплаты;
• предварительная оценка павильона;
• предоставление подробных сведений об используемых инструментах, прочее.

Подробный план действий

Подробный, пошаговый, расписанный до последней мелочи план работ должен быть многократно распечатан: для организаторов выставки, дизайнеров, подрядчиков, монтажников. Вся информация должна постоянно быть под рукой – она понадобиться на каждом этапе возведения и демонтажа конструкции.

Помимо схемы действий должен быть составлен список расходных материалов, перечень всех элементов стенда, рекламного оборудования и материалов для выставки. Рекомендуется назначить ответственное лицо, которое проверит наличие и исправность всего необходимого как до начала выставки, так и после завершения мероприятия.

Последний шаг к победе: упаковка элементов

Демонтажные работы заканчиваются только в тот момент, когда каждая деталь конструкции и все сопутствующие элементы собраны, упакованы, прошли инвентаризацию и вывезены из павильона.

Очень желательно, чтобы состав монтажной бригады был тем же, что и во время сборки: эти люди уже знают, что на каком месте должно раскручиваться, и что где лежать. И, конечно же, все завершенные этапы нужно подтвердить документально. Не забывайте: выставочный стенд – материальное имущество вашей компании.

Залог эффективной и экономичной работы – правильное, максимально тщательное и последовательное планирование. Наша компания предлагает полный цикл услуг: от проектирования стенда до выполнения монтажно-демонтажных работ, а также аккредитацию для экспонентов.

Источник