Акт возврата оборудования после монтажа

Акт возврата оборудования

Акт возврата оборудования – важная бумага, помогающая прояснить нюансы взаимодействия между сторонами. Чаще всего он является не самостоятельной бумагой, а приложением к договору аренды, покупки, ответственного хранения или иному документу, о чем иногда даже сообщается в его названии.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для акта возврата оборудования нет унифицированных форм. Однако приведенный для скачивания бланк содержит все необходимые для заполнения сторонами графы. Нет смысла использовать что-либо иное, так как при самостоятельном формировании бланка всегда существует вероятность упустить важные нюансы. Если же используется предлагаемая форма, то что-либо упустить будет сложно.

Составные части документа

Акт о возврате оборудования и комплектующих начинается с ссылки на договор, к которому он является приложением. Обязательны дата и номер прилагаемой бумаги. Необходимо также пронумеровать формируемый документ. Номер располагается сразу же после основного наименования акта возврата оборудования в начале страницы.

После ссылки на договор, в правой стороне листа, предусмотрено место для указания города подписания бумаги и даты этого события. Желательно, чтобы число совпадало с числом основного договора. Если в нем оговорены другие условия относительно временных промежутков, то акт должен соответствовать им.

К сведению! Ниже города и даты составления обычно прописываются реквизиты организаций и их представителей, которые совершают обмен оборудованием, комплектующими к нему и прилагающейся технической документации.

Таким образом, акт содержит:

• Список оборудования, комплектующих и технической документации (при наличии), которые возвращаются от одной стороны другой. Здесь важно как можно точнее описать каждый предмет, указать его идентификационные, заводские номера, марку, модель, количество каждой возвращаемой единицы. Часто в судебной практике встречаются случаи подлога при возврате оборудования. Точность здесь – гарантия честности.
• Реквизиты всех организаций или частных лиц, которые участвуют в обмене. Для компаний важно прописать ФИО представителей с должностями и ссылками на документ, согласно которому они действуют.
• Дата. Важно, что фактическая передача оборудования должна производиться примерно в то же время, в которое подписывается акт. Чем более близки эти моменты, тем лучше. Контролирующие деятельность организаций структуры щепетильно относятся к этому пункту.
• Ссылка на основной договор. В прилагаемом примере рассмотрен пример с договором аренды оборудования.
• Подписи сторон. Если это компания, то желательно наличие мокрой печати.

Часто в договорах аренды одна из сторон – частное лицо. В этом случае акт возврата оборудования оформляется по той же схеме, только указываются данные паспорта и ИНН стороны вместо КПП, ОКПО, ОКВЭД и других данных, которые указываются для компаний, участвующих в сделке.

Обязательно упоминание об упаковке, в которой производится возврат. Особенно если в договоре прописана форма, в которой должны быть возвращены арендованные ценности.

Дополнения

Так как форма примерная (унифицированной не существует), то в нее можно записывать всю информацию, которая имеет отношение к делу. Естественно, в деловом стиле. Например, возможно указать в начале акта причину возврата. Чаще всего это окончание срока действия письменного соглашения на аренду оборудования.
Иногда дополнительно указывают прилагаемую документацию. Это может быть:

• Инструкции по эксплуатации.
• Техническая документация на оборудование, ее паспорта.
• Бумаги, которые касаются продолжительности срока службы оборудования.
• Отметки о произведенных во время аренды ремонтных работах (в основном договоре об этом также должна содержаться информация) и прочее.

Для страховки иногда арендатор при возврате указывает комплектацию, работоспособность и исправность как оборудования в целом, так и отдельных его частей. Такой шаг никогда не будет лишним. Подписывая бумагу, арендодатель тем самым отказывается от дальнейших претензий по качеству возвращенных ценностей.

В любом случае не возбраняется дополнять форму тем, что может расширить представление о совершающемся действии возврата, сделать сообщаемую в акте информацию более точной и достоверной.

Где регистрируется

Так как акт возврата оборудования является не самостоятельным документом, а лишь приложением, то его регистрация не обязательна. Однако договор аренды всегда отмечается в журнале договоров организации вместе со всеми приложениями.

Важный момент! Договор аренды недвижимого имущества вместе с приложением к нему в виде акта возврата оборудования не подлежит регистрации в Росреестре, каким бы крупным ни было арендуемое оборудование.

Сколько экземпляров потребуется

Обычно стороны договариваются о том, что акт возврата оборудования должен существовать в двух экземплярах. Но это минимальное для бумаги количество. Естественно, что если в договоре аренды (покупки, ответственного хранения и пр.) фигурируют три, четыре и более сторон, то обязательно изготовление экземпляра акта для каждой стороны.

Бывают случаи, когда оригинал акта необходим сразу нескольким структурным подразделениям одной организации. Тогда стороны договариваются о количестве экземпляров составляемого документа. В любом случае их не может быть меньше двух. Об этом в тексте акта говорится напрямую. В представленном образце фигурируют 2 экземпляра, но это можно скорректировать при желании.

Возможны ли исправления

Если при формировании акта возврата оборудования возникли ошибки, то их можно исправить. Неверные данные зачеркиваются, рядом записываются верные. А подтверждается исправление подписями обеих сторон рядом с исправлением. Иногда в официальных документах делается приписка «Исправленному верить». Но и без нее исправленный акт будет иметь юридическую силу.

Источник

Акт возврата оборудования

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 15,5 кб

Рассмотрим условия, когда возможен возврат оборудования. Можно предположить два варианта. Первый вариант – покупатель приобретает некачественный товар, или дефекты обнаруживаются в начале эксплуатации и, естественно, оборудование возвращается Продавцу для замены или для возврата денег.

Вариант второй – оборудование сдавали в аренду или в ремонт, и Арендатор или ремонтники возвращают механизмы арендодателю, или владельцу. При этом составляется акт возврата оборудования для того, чтобы удостовериться в качестве ремонта или отсутствии поломок, повреждений в материалах и механизмах, которые сдавались в аренду.

Содержание акта возврата оборудования после аренды или ремонта

Бланк такого акта стандартный, закрепленный специальными нормативными актами. При возврате после аренды или ремонта, указанный акт будет являться приложением к договорам, и имеет такие обязательные пункты:

• номер и название акта;
• номер соглашения об аренде (ремонте) и его дата;
• место подписания документа и дата;
• название Арендодателя и Арендатора (владельца и ремонтника), а также лица, выступающие от их имени;
• перечень оборудования и механизмов, и документации, подлежащих возврату, с их подробной технической характеристикой и количеством;
• количество экземпляров акта и кому они вручаются;
• юридический адрес Арендодателя (ремонтной фирмы) и его банковские реквизиты для перевода средств;
• подпись сторон сделки в лице руководителей предприятий, компаний, фирм, заверенные печатью с обеих сторон.

Если после возвращения оборудования после аренды или ремонта в оборудовании обнаруживаются дефекты, то этот факт тоже указывается в акте для урегулирования его в рабочем порядке.

Источник

Акт возврата оборудования – бланк и образец 2021 года

Обычно этот документ составляют организации, между которыми происходит передача различного оборудования. Как правило, данный акт выступает в качестве приложения к различным документам, например, к договору купли-продажи, аренды, хранения. Отсюда можно сделать вывод, акт возврата оборудования не может выступать в качестве самостоятельного документа.

Файлы для скачивания:

Форма

Несмотря на то, что законодательство не обязывает оформлять этот акт по какому-то специальному бланку, придерживаться определенных правил все-таки придется. На нашем сайте можно скачать актуальный бланк, в котором уже присутствуют все необходимые графы. Остается лишь заполнить их соответствующей информацией. При необходимости здесь можно прописывать дополнительные сведения.

(Видео: «Возврат товара поставщику в 1С 8.3»)

Когда составляется акт?

Оформлению этого документа предшествуют определенные ситуации. Но по названию акта можно предположить, что одна сторона по каким-то причинам желает вернуть второй стороне ранее полученное оборудование. Получая устройство, например, по договору аренды, принимающая сторона обнаруживает брак или какие-то дефекты. Достаточно часто определить их визуально просто нет возможности. Многие недостатки проявляются в процессе запуска и эксплуатации. Это касается и тех ситуаций, когда оборудование покупается или получается на ответственное хранение. Естественно, опираясь на этот акт, получатель может требовать от продавца возврата денег или замену устройства.

Также данный документ может оформляться и в другом случае. Когда срок действия договора аренды заканчивается, компания-арендатор возвращает оборудование собственнику. В этом случае акт возврата составляется для подтверждения качества и работоспособности оборудования. Если собственник будет предъявлять претензии по поводу качества устройства, при помощи этого документа арендатор сможет подтвердить, в каком состоянии он возвращал оборудование.

(Видео: «Права потребителей, как вернуть товар»)

Инструкция по заполнению акта

В акте обязательно должно присутствовать название, отображающее суть документа. Как уже было сказано выше, акт является приложением к какому-то договору. О нем также необходимо упомянуть в «шапке». Прописывается дата и город составления. Достаточно часто внутренним документооборотом организации акту присваивается номер, который также должен быть указан.

Ниже прописываются подробные сведения о сторонах, между которыми происходит передача оборудования. Нужно написать не просто названия компаний, но и отметить их руководителей. Нелишним будет прописать данные сотрудников, которые несли материальную ответственность за передаваемое устройство.

Особое внимание нужно уделить описанию возвращаемого имущества. Необходимо указать точную маркировку, заводской номер, другие идентифицирующие сведения. Нужно понимать, достаточно ошибиться лишь на один символ, и официально будет считаться, что состоялся возврат не того оборудования. Если возврату подлежит несколько устройств, каждое из них рекомендуется описать отдельным пунктом.

Данный документ должен иметь две копии: по одной для каждой стороны. Оба экземпляра должны иметь рукописные автографы ответственных лиц. Соответственно, они будут обладать равнозначной юридической силой. В завершающей части стороны проставляют подписи с расшифровками. Если компании в своей деятельности используют печати, они также здесь проставляются.

Обязательные пункты

Конечно, при заполнении ответственные лица сами решают, какие сведения нужно вносить в документ. Однако все-таки имеется информация, которая для подобного акта является обязательной:

• сведения о сторонах, реквизиты компаний, ФИО и должности руководителей;
• ссылка на документ, к которому прилагается этот акт;
• перечень возвращаемого оборудования с проставлением заводских номеров, марок, количества;
• дата фактической передачи оборудования. Как правило, она совпадает с датой оформления акта;
• подписи сторон.

Нередко в договорах прописывается, в какой упаковке поставляется оборудование. Это считается важным пунктом, который нужно учитывать при возврате. Если стороны считают нужным, в акт можно внести какие-либо дополнения, имеющие отношение к данной сделке. Например, можно отметить, по какой причине выполняется возврат. Возможно это обнаружение брака, или окончание арендного срока. В некоторых ситуациях и к этому акту имеются приложения. Они также должны быть указаны. В качестве приложения могут выступать инструкции по использованию, технический паспорт, документы, подтверждающие проведение ремонтных работ, которые понадобились в период аренды, другая документация.

Кроме отметки о том, что оборудование исправно, можно указать комплектацию. Подробное описание отдельных частей позволит арендатору доказать, что собственник получил обратно оборудование со всеми комплектующими. Проставляя свой автограф в документе, арендодатель подтверждает, что не имеет никаких претензий.

Образец акта возврата оборудования

Скачать блан и образец

Сколько экземпляров потребуется

Как уже было сказано, этот документ оформляется в двух экземплярах. Но бывают ситуации, когда в сделке по возврату принимает участие несколько сторон. В этом случае для каждой стороны необходимо составить по одной копии. Это является обязательным условием. Можно столкнуться с ситуацией, когда экземпляры нужно предъявлять различным подразделениям в пределах одной компании. В этом случае стороны заранее договариваются о том, в каком количестве экземпляров будет оформлен документ. Независимо от того, сколько копий имеет акт, их количество должно быть отображено в документе

Возможны ли исправления

Конечно, нужно постараться составить документ без ошибок. Обычно при их обнаружении документ оформляется заново. Хотя законодательство разрешает внести исправления. Для этого ошибочную информацию нужно зачеркнуть одной чертой. Рядом вписываются верные сведения, и делается отметка «Исправленному верить». Возле этой отметки ответственные лица должны проставить подписи. Именно так они подтвердят тот факт, что исправления были выполнены с их ведома.

Источник