Акт строительной готовности для монтажа оборудования

Акт строительной готовности под монтаж оборудования

Часто установке и подготовке оборудования к эксплуатации предшествуют специальные подготовительные работы в виде возведения специальных конструкций, к которым будет крепиться оборудование, строительство стен, фундамента. Все подготовительные строительные работы должны быть приняты комиссией. По факту принятия отдельных строительных этапов должны быть составлены акты, подтверждающие окончание работ. Давайте разберемся подробнее, по какой форме необходимо заполнять документы о приемке-сдаче подготовительных к монтажу оборудования строительных работ.

Акт готовности фундаментов под монтаж оборудования

Различные этапы подготовительных к монтажу работ, самого монтажа оформляются отдельной документацией. Перед тем, как произвести окончательную установку оборудования, необходимо проверить готовность всех подготовительных строительных работ, так как ошибки, допущенные на одном из подготовительных этапов, могут привести к поломке оборудования, сокращению его срока службы, производственным травмам.

Готовность возведенных конструкций к установке оборудования подтверждается оформлением акта готовности фундаментов под монтаж оборудования. Унифицированной формы такого акта не утверждено, предприятие вправе разработать его самостоятельно. В акте необходимо отразить следующую информацию:

• Какие конструкции были проверены комиссией;
• Точное местонахождение конструкций;
• Если при приемке конструкций были выявлены какие-либо дефекты – их обязательно стоит зафиксировать. Или отметить их отсутствие;
• Резюме принимающей комиссии о строительных объектах.

Составленные акты будут являться подтверждением того, что возведенные конструкции соответствуют установленным проектам и необходимым нормам и готовы к монтажу оборудования.

Акт проверки установки оборудования на фундамент

После того, как будут проведены все необходимые строительные работы, возведены специальные конструкции, фундамент, можно приступать к установке самого оборудования. Установка оборудования включает в себя закрепление приобретенного оборудования на возведенном фундаменте или иных конструкциях, подключение к электросети, окончательную проверку работоспособности и др.

После окончания работ по установке, составляется акт проверки установки оборудования на фундамент. Унифицированной формы такого документа не утверждено, компания вправе разработать форму своими силами, предусмотрев все необходимые реквизиты и данные.

В акте проверки установки оборудования целесообразно указать следующую информацию:

• Дата заполнения акта;
• Состав комиссии, принимающей установку оборудования, с указанием должности, ФИО и расшифровкой подписи;
• Наименование оборудования, идентифицирующие заводские номера;
• Технические данные или иная информация;
• Информацию о претензиях со стороны заказчика или информация об их отсутствии.

Акт подписывают все члены комиссии. Комиссия обычно включает в себя представителя строительной организации, представителя монтажной организации, представителя технического надзора заказчика.

Одной из главных задач данного акта является подтверждение выполненных работ по монтажу оборудования, закрепление информации об отсутствии претензий компаний друг к другу и завершение установки оборудования. Ниже представлен образец заполнения акта строительной готовности под монтаж оборудования.

Источник

Акт об окончании монтажных работ

После проведения монтажных работ об их окончании нужно составить соответствующий акт, он будет служить подтверждением того, что работы были выполнены в полном объеме и в установленный срок.

Для чего нужен документ

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, следует сказать о том, что данный акт не является самостоятельным документом, а служит приложением, т.е. неотъемлемой частью договора монтажных работ. При этом договор может составляться на монтаж чего угодно: строительных материалов, оборудования, техники, приборов и прочих устройств и приспособлений.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Основное значение и назначение акта – подтверждение факта осуществления работ по договору в установленном объеме и в указанные сроки (сам договор их не подтверждает, а только говорит о намерении их совершить).

Для этого в документ вписывается полный перечень произведенных монтажных работ, указывается их наименование, объем, соответствие проекту, техническому заданию, установленным нормативам, правилам, специализированной документации, а также требованиям заказчика.

Кто пишет документ

Акт составляется специальной комиссией, в которую включаются представители компаний заказчика и подрядчика, поскольку обе эти стороны заинтересованы в подписании данного документа (если есть третья сторона, например, генеральный заказчик или субподрядчик, то и ее представитель тоже входит в комиссию). При этом не имеет значения, кто именно из организации подписывает акт: сам директор фирмы, кто-то из его заместителей или специалистов предприятия, уполномоченных на это действие.

Надо отметить, что создание комиссии не обязательно, если стороны договариваются об этом в индивидуальном порядке, но в любом случае акт должны подписать сотрудники из обеих организаций.

В дальнейшем акт может обрести статус доказательства, если между сторонами возникнут какие-то спорные моменты и дело дойдет до разбирательств в суде. Поэтому к его содержанию стоит относиться крайне внимательно, придавая значение любым, казалось бы, даже незначительным нюансам.

Когда формируется акт об окончании монтажных работ

Акт следует формировать только после того, как все монтажные работы по договору будут выполнены и заказчик совместно с исполнителем в этом убедится. Такой порядок установлен в подзаконных актах и его нарушение чревато тем, что руководство фирмы, да и само предприятие подвергнется наказанию со стороны надзорных структур (особенно актуально в случае внезапных налоговых проверок).

Именно акт служит основанием для завершения оплаты монтажных работ, а также является учетным документом, на основе которого бухгалтерия проводит операции по списанию произведенных в рамках монтажной деятельности затрат.

Как составить акт

На сегодняшний день акт об окончании монтажных работ можно писать в произвольном виде, поскольку его стандартного образца, обязательного к использованию, нет. Однако, если на предприятии есть свой шаблон документа, утвержденный в его учетной политике, то применять необходимо его во избежание вопросов со стороны руководства компании и контролирующих ведомств.

Следует сказать, что некоторые фирмы предпочитают использовать унифицированный, ранее общеупотребимый бланк акта, считая его удобным. Это вполне понятно, поскольку такой акт содержит в себе все необходимые данные, кроме того, его достаточно просто «подстроить» под себя, добавив нужные строки и таблички или удалив все лишнее.

Оформление акта, особенности

Что касается оформления, тот тут тоже никаких особых тонкостей нет – для акта можно взять обыкновенный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании. Также акт можно делать печатным или рукописным – в деле определения его законности это никакой роли не играет

Акт рекомендуется писать как минимум в двух идентичных по содержанию и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой из сторон, задействованных в монтажных работах (заказчика и подрядчика), но если есть третья сторона, то акт следует размножить, заверив все копии надлежащим образом.

Сформированный бланк подлежит обязательному хранению на протяжении периода, указанного в локальных бумагах предприятия или же прописанного в законодательстве РФ, и только после того, как срок его актуальности истечет, документ можно утилизировать (но не ранее, чем закончится срок исковой давности по договору).

Образец акта об окончании монтажных работ

Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.

1. Вначале документа
   • напишите его название,
   • при необходимости присвойте ему номер,
   • обозначьте дату и место составления,
   • также не забудьте отметить, к какому договору данный акт является приложением (достаточно внести сюда его номер и дату).
2. Ниже напишите, кто именно принимает монтажные работы и свидетельствует об их окончании.
3. Здесь нужно отметить состав комиссии, вписать названия компаний, в которых работают люди, в нее входящие, их должности, фамилии, имена, отчества.
4. После этого переходите собственно к фиксации факта исполнения монтажных работ.
5. Первым делом внесите
   • адрес, по которому они проводились,
   • затем укажите их наименование,
   • а также обозначьте, что именно монтировалось (если оборудование или какие-то иные технические приспособления отметьте их тип, название, марку, номер, и т.п.).
6. Затем укажите то, что в процессе осмотра выявлено,
   • что никаких ошибок при монтаже не было,
   • работы проведены с соблюдением имеющихся нормативов и правил (если же это не так, нужно подробно описать все обнаруженные дефекты, неполадки и несоответствия).
7. В конце не забудьте отметить, что
   • все монтажные работы сделаны в полном объеме,
   • в установленные сроки и стороны претензий друг к другу не имеют,
   • поставьте под документом нужные подписи.
8. При желании можете дополнить бланк и иной информацией, имеющей значение именно в вашем конкретном случае.

Источник

СП 77.13330.2016 Системы автоматизации. Актуализированная редакция СНиП 3.05.07-85

Приложение А
(обязательное)

Производственная документация, оформляемая при монтаже и наладке систем автоматизации

Акт передачи рабочей документации для производства работ по монтажу систем автоматизации

Акт готовности объекта к производству работ по монтажу систем автоматизации

Акт передачи технических средств автоматизации в монтаж

Протокол входного контроля измерения затухания оптических волокон

Акт окончания работ по монтажу систем автоматизации

Акт освидетельствования скрытых работ

Акт испытания трубных проводок на прочность и плотность

Акт испытания трубных проводок на герметичность с определением падения давления за время испытания

Акт на обезжиривание труб, арматуры и соединений

Приложение А.9 (составляют на трубные проводки, заполняемые кислородом)

Опись технической документации

Свидетельство о монтаже трубных проводок

Схема расположения сварных швов

Журнал по сварке трубопроводов

Заключение о проверке качества сварных швов, произведенной методом капиллярной дефектоскопии

Список сварщиков, дефектоскопистов и сборщиков резьбовых соединений

Протокол измерения сопротивления изоляции

Протокол прогрева кабелей на барабанах

Приложение А.17 (составляют только при прокладке кабеля при низких температурах)

Протокол испытаний давлением локальных разделительных уплотнений или стальных труб для проводок во взрывоопасных зонах классов В-1 и В-1а

Документация по ВОЛС:

Паспорт изготовителя на строительные длины ОК;

Паспорт регенерационного участка;

Паспорт на смонтированную соединительную муфту;

Протокол измерения параметров смонтированного оптического кабеля

Разрешение на монтаж технических средств автоматизации

Ведомость смонтированных технических средств автоматизации

Акт приемки в эксплуатацию отдельных систем автоматизации

Приложение А.22 (оформляется при сдаче в эксплуатацию по отдельным системам)

Акт приемки систем автоматизации в эксплуатацию

Приложение А.23 (в объеме, предусмотренном рабочей документацией)

Акт приостановки (консервации) монтажных работ по системам автоматизации

Примечание — Приложения А.10-А.15 составляют только для трубопроводов I-IV категорий и трубопроводов PN св. 10 МПа (100 кгс/см ).

Источник

Акт технической готовности электромонтажных работ — форма № 2

Для чего нужен акт технической готовности по форме № 2?

Рассматриваемый документ рекомендован к использованию Минрегионразвития РФ (существовавшим до сентября 2014 года). Он предложен в Инструкции по сдаче-приемке электромонтажных работ (ЭМР), утвержденной 01.08.2007.

Данный акт позволяет представителям заказчика и подрядчика:

• зафиксировать готовность ЭМР;
• обосновать учреждение комиссии по приемке электрооборудования по факту проведения его испытаний;
• оформить сдачу-приемку работ, если соответствующая комиссия на этот момент не сформирована.

Таким образом, одно из предназначений рассматриваемого документа заключается в передаче сведений о смонтированном оборудовании, прошедшем необходимые технологические испытания, комиссии по приемке.

Кроме того, этот акт при необходимости может:

• удостоверять факт сдачи-приемки тех или иных электроустановок генподрядчику в целях обеспечения сохранности завершенных работ по монтажу;
• подтверждать факт сдачи-приемки тех или иных составных элементов оборудования заказчику для последующей временной эксплуатации.

Акт по форме № 2 дополняется приложениями (также рекомендованными Инструкцией от 01.08.2007). Речь идет о:

• приложении № 1 (ведомость техдокументации, предъявляемой при сдаче-приемке работ);
• приложении № 2 (ведомость корректировок и отступлений от проекта);
• приложении № 3 (ведомость недоделок, допущенных при монтаже электрооборудования, но не препятствующих задействованию оборудования в комплексе);
• приложении № 4 (ведомость смонтированного оборудования).

Заполнять нужно все 4 приложения. Если, к примеру, корректировки и недоделки по проекту монтажа отсутствуют, в соответствующих графах приложений следует ставить прочерки или же вписать «отсутствуют», «не выявлены».

Скачать бланк акта технической готовности ЭМР можно бесплатно, кликнув по картинке нже:

Изучим, каковы нюансы заполнения и структуры акта по форме № 2.

Акт технической готовности ЭМР: особенности структуры и нюансы заполнения

Рассматриваемый акт представлен 5 основными информационными блоками:

1. Сведения о заказчике, подрядчике и электромонтажной фирме.
2. Сведения о проведенных электромонтажных работах.
3. Ссылки на приложения к акту (о которых мы сказали выше).
4. Заключение о выполнении ЭМР в соответствии с проектной документацией и нормативами, а также о способе последующего использования акта (в качестве документа для комиссии по приемке либо в качестве документа для заказчика или подрядчика).
5. Подписи представителей заказчика ЭМР, подрядчика и электромонтажной фирмы, удостоверяющие факт их ознакомления и согласия со сведениями, отраженными в первых 4 блоках.

Кроме того, в акте фиксируется, проводились ли испытания смонтированного электрооборудования.

Для электротехнического персонала обязательно нужно проводить обучение по электробезопасности. Как правильно и с какой периодичностью это делать, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходте в Готовое решение.

Итоги

При реализации проектов, связанных с монтажом электрооборудования, у заказчика и подрядчика может возникнуть необходимость:

• подтверждения факта проведения работ по монтажу, а также предоставления перечня соответствующих работ комиссии, которая осуществляет приемку;
• подтверждения факта получения или передачи электрооборудования (или отдельных его элементов) от одной стороны контракта на проведение монтажных работ другой.

Для решения обеих задач может быть использован рекомендованный Минрегионразвития РФ акт технической готовности ЭМР по форме № 2.

Ознакомиться со спецификой иных форм, используемых при сдаче-приемке оборудования, вы можете в статьях:

Источник