Акт сдачи монтажа металлоконструкций

Акт об окончании монтажных работ

После проведения монтажных работ об их окончании нужно составить соответствующий акт, он будет служить подтверждением того, что работы были выполнены в полном объеме и в установленный срок.

Для чего нужен документ

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, следует сказать о том, что данный акт не является самостоятельным документом, а служит приложением, т.е. неотъемлемой частью договора монтажных работ. При этом договор может составляться на монтаж чего угодно: строительных материалов, оборудования, техники, приборов и прочих устройств и приспособлений.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Основное значение и назначение акта – подтверждение факта осуществления работ по договору в установленном объеме и в указанные сроки (сам договор их не подтверждает, а только говорит о намерении их совершить).

Для этого в документ вписывается полный перечень произведенных монтажных работ, указывается их наименование, объем, соответствие проекту, техническому заданию, установленным нормативам, правилам, специализированной документации, а также требованиям заказчика.

Кто пишет документ

Акт составляется специальной комиссией, в которую включаются представители компаний заказчика и подрядчика, поскольку обе эти стороны заинтересованы в подписании данного документа (если есть третья сторона, например, генеральный заказчик или субподрядчик, то и ее представитель тоже входит в комиссию). При этом не имеет значения, кто именно из организации подписывает акт: сам директор фирмы, кто-то из его заместителей или специалистов предприятия, уполномоченных на это действие.

Надо отметить, что создание комиссии не обязательно, если стороны договариваются об этом в индивидуальном порядке, но в любом случае акт должны подписать сотрудники из обеих организаций.

В дальнейшем акт может обрести статус доказательства, если между сторонами возникнут какие-то спорные моменты и дело дойдет до разбирательств в суде. Поэтому к его содержанию стоит относиться крайне внимательно, придавая значение любым, казалось бы, даже незначительным нюансам.

Когда формируется акт об окончании монтажных работ

Акт следует формировать только после того, как все монтажные работы по договору будут выполнены и заказчик совместно с исполнителем в этом убедится. Такой порядок установлен в подзаконных актах и его нарушение чревато тем, что руководство фирмы, да и само предприятие подвергнется наказанию со стороны надзорных структур (особенно актуально в случае внезапных налоговых проверок).

Именно акт служит основанием для завершения оплаты монтажных работ, а также является учетным документом, на основе которого бухгалтерия проводит операции по списанию произведенных в рамках монтажной деятельности затрат.

Как составить акт

На сегодняшний день акт об окончании монтажных работ можно писать в произвольном виде, поскольку его стандартного образца, обязательного к использованию, нет. Однако, если на предприятии есть свой шаблон документа, утвержденный в его учетной политике, то применять необходимо его во избежание вопросов со стороны руководства компании и контролирующих ведомств.

Следует сказать, что некоторые фирмы предпочитают использовать унифицированный, ранее общеупотребимый бланк акта, считая его удобным. Это вполне понятно, поскольку такой акт содержит в себе все необходимые данные, кроме того, его достаточно просто «подстроить» под себя, добавив нужные строки и таблички или удалив все лишнее.

Оформление акта, особенности

Что касается оформления, тот тут тоже никаких особых тонкостей нет – для акта можно взять обыкновенный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании. Также акт можно делать печатным или рукописным – в деле определения его законности это никакой роли не играет

Акт рекомендуется писать как минимум в двух идентичных по содержанию и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой из сторон, задействованных в монтажных работах (заказчика и подрядчика), но если есть третья сторона, то акт следует размножить, заверив все копии надлежащим образом.

Сформированный бланк подлежит обязательному хранению на протяжении периода, указанного в локальных бумагах предприятия или же прописанного в законодательстве РФ, и только после того, как срок его актуальности истечет, документ можно утилизировать (но не ранее, чем закончится срок исковой давности по договору).

Образец акта об окончании монтажных работ

Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.

1. Вначале документа
   • напишите его название,
   • при необходимости присвойте ему номер,
   • обозначьте дату и место составления,
   • также не забудьте отметить, к какому договору данный акт является приложением (достаточно внести сюда его номер и дату).
2. Ниже напишите, кто именно принимает монтажные работы и свидетельствует об их окончании.
3. Здесь нужно отметить состав комиссии, вписать названия компаний, в которых работают люди, в нее входящие, их должности, фамилии, имена, отчества.
4. После этого переходите собственно к фиксации факта исполнения монтажных работ.
5. Первым делом внесите
   • адрес, по которому они проводились,
   • затем укажите их наименование,
   • а также обозначьте, что именно монтировалось (если оборудование или какие-то иные технические приспособления отметьте их тип, название, марку, номер, и т.п.).
6. Затем укажите то, что в процессе осмотра выявлено,
   • что никаких ошибок при монтаже не было,
   • работы проведены с соблюдением имеющихся нормативов и правил (если же это не так, нужно подробно описать все обнаруженные дефекты, неполадки и несоответствия).
7. В конце не забудьте отметить, что
   • все монтажные работы сделаны в полном объеме,
   • в установленные сроки и стороны претензий друг к другу не имеют,
   • поставьте под документом нужные подписи.
8. При желании можете дополнить бланк и иной информацией, имеющей значение именно в вашем конкретном случае.

Источник

Акт освидетельствования ответственных конструкций

Все сложные строительные конструкции требуют тщательного исполнения и контроля. Для того, чтобы удостоверить тот факт, что работы в отношении ответственных строительных конструкций были проведены должным образом и в высоком качестве, заказчики объекта, строители и представители надзорных структур проводят специальную проверку и составляют соответствующий акт.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Что скрывается под термином «ответственные конструкции»

Ответственными конструкциями можно назвать только часть зданий и сооружений, но весьма значительную. Ими считаются

• опоры,
• сваи,
• каркасы,
• пролеты сводов различных построек,
• железобетонные и металлические конструкции (сборные и несущие),
• подпорные стены и т.п.,

иными словами, все элементы строящегося объекта, способные повлиять на его устойчивость и основание.

В каждом конкретном случае, перечень ответственных конструкций, нуждающихся в освидетельствовании, дается в проектной документацией к объекту.

Особенности составления акта

На сегодняшний день многие унифицированные формы документов отменены. То же самое касается и акта освидетельствования ответственных конструкций: сейчас документ можно составлять в произвольном виде или, если организация имеет собственный разработанный и утвержденный образец документа – формировать по его шаблону.

Однако представители многих компаний предпочитают по-прежнему использовать ранее общеприменимый бланк документа. Это вполне объяснимо: его структура удобна и понятна, он включает в себя все необходимые сведения, не нужно ломать голову над его формой и содержанием.

Акт составляется обычно минимум в трех экземплярах, но при необходимости можно сделать и больше копий. Все документы должны быть подписаны представителями всех сторон, а также, если организации используют для визирования документов печати – проштампованы.

Пример акта

Акт условно разделяется на несколько частей.

Первая часть – «шапка» заполняется на основе сведений, почерпнутых из разрешения на строительные работы или проектных бумаг. Она включает в себя:

1. Данные об объекте строительства: его название и адрес;
2. Информацию об организациях, ИП и физических лицах, задействованных в освидетельствовании ответственных конструкций. Обычно это:
   • собственник земли или инвестор (в форме данные о нем вносятся в графу «Застройщик или технический заказчик»);
   • непосредственный исполнитель работ (подрядчик);
   • представитель проектной организации;
   • субподрядчик;
   • если в работах принимала участие еще какая-то сторона, сведения о ней также следует внести в бланк.

О вышеперечисленных лицах нужно указать:

• наименование предприятия,
• ИНН,
• ОГРН,
• номер и дату выдачи документа, подтверждающего право на проведение определенных видов строительных работ (с включением сведений об учреждении, его выдавшем),
• контактные данные.

Вторая часть документа включает в себя:

• номер и дату акта;
• должности, фамилии-имена-отчества представителей организаций, принимающих участие в процедуре освидетельствования;
• номер и дату приказа, на основании которого действует то или иное лицо.

Затем идет третий, основной, наиболее важный и существенный блок. Он содержит девять разделов.
В первый пишется:

• название ответственных конструкций;
• дается их описание (коротко) и месторасположение;
• данные о строительных осях, этажах, и прочих координатах внутри сооружения или здания, в котором располагаются конструкции.

Во второй раздел вносится:

• код проекта и ссылки на его конкретные листы, в соответствии с которыми производились работы;
• наименование предприятия-проектировщика, которое является автором этой части проектных бумаг.

В третий пункт включается:

• подробное описание абсолютно всех предметов оборудования и материалов, использованных для строительства и сборки ответственных конструкций;
• рядом с названием нужно обязательно сослаться на документ, который удостоверяет их соответствие установленным нормам качества и различным требованиям законодательства (это могут быть сертификаты на пожарную и экологическую безопасность, технический паспорт, санитарно-эпидемиологическая справка и т.п.).

Четвертый раздел фиксирует сведения о всех актах освидетельствования скрытых работ, сформированных в период строительства (сюда нужно внести их название, а также дату и номер каждого акта).

Пятый раздел делится на два подраздела:

• В подраздел «А» надо вписать информацию о схемах по геодезии, выполненных во время установки ответственных конструкций.
• В подраздел «Б» вносятся сведения о лабораторных работах: проделанных в рамках строительного контроля: экспертизах, проверках, исследованиях, оформленных в виде протоколов, актов и т.п.

Шестой раздел дает представление о названии, номере и дате документа, удостоверяющего факт того, что все необходимые испытания и пробирования были проведены.

В седьмой раздел вписываются фактические даты проведения работ по строительству рассматриваемых конструкций. Они должны быть идентичны тем, что указаны в общем журнале работ, в протоколах, актах и прочих сопроводительных документах к объекту.

В восьмом разделе указывается:

• подробная информация о рабочей документации, на основании которой осуществлялись работы (код проекта и нумерация листов);
• название основополагающего нормативного документа.

Девятый пункт фиксирует решение о применения конструкций по назначению, который выносит комиссия – допускается их использование или не допускается. В некоторых случаях следует указать условия, которые требуется соблюдать для эксплуатации конструкции без ограничений, а также все последующие работы, разрешаемые к выполнению.

В «Приложения» вписывается весь список документов, которые прикрепляются к акту (протоколы, акты, схемы, экспертизы, заключения и т.д.).

В завершение акт подписывается всеми участниками освидетельствования (данные о них должны совпадать с теми, что указаны вначале документа).

Источник

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

Составление акта по форме ОС-15 происходит в тех случаях, когда поступившее на склад предприятия какое-либо оборудование, независимо от его типа, наименования, назначения и прочих параметров, передается в монтаж. Чаще всего акт востребован в различного рода строительных организациях, имеющих дело со сложным технологическим оборудованием и техникой.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Порядок передачи в монтаж

Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.

1. Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
2. Затем передается в монтаж,
3. После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.

Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.

Кто монтирует и проверяет оборудование

Для проверки нового оборудования могут привлекаться как штатные работники предприятия, при том условии, что они обладают достаточным уровнем квалификации, знаний и навыков, так и сторонние эксперты и представители специализированных организаций.

Если в процессе их работы выясниться, что оборудование имеет какие-то неисправности, то оно подлежит возврату или списанию, а если таковых не обнаружится, объект признается годным к последующей эксплуатации.

Основные моменты по составлению и оформлению акта

На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:

• либо составить акт в произвольном виде,
• либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.

Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены.

В числе прочего здесь указываются

• все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
• их реквизиты,
• сведения о самом оборудовании,
• информация об ответственных лицах,
• в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.

Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.

Составлять его нужно в двух экземплярах,

• один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
• второй отправить исполнителю монтажных работ.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж

Акт имеет две стороны.

1. На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
2. Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
3. Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
4. Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
5. После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.

Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:

• его наименование,
• номера (заводской и по паспорту),
• позицию по технологической схеме,
• тип или марку,
• дату поступления объекта на склад заказчика,
• номер акта приемки,
• количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

На обратной стороне акта следует заполнить:

• соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
• его комплектность,
• выявленные неисправности, брак и дефекты,
• отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.

После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение.

После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.

Заверять акт печатями не обязательно, т.к. сейчас юридические лица имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия (если только иное не прописано в их локальных нормативно-правовых документах).

Источник