Акт монтажа глубинного насоса

Акт установки оборудования

В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.

Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:

• Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
• Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
• Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
• Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
• Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
• Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
• Сколько экземпляров документа составлено.

Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Почему документ так важен

Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.

Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Куда заносятся данные из него

Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.

Электронный вариант оформления

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».

Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Какие гарантии для подрядчика дает акт

Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.

В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Возможные ошибки

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.

Источник

Акт установки оборудования

Нередко приобретенное предприятием оборудование нуждается в монтаже. Факт установки, наладки оборудования необходимо оформить специальным документом, в котором зафиксировать все проведенные работы, завершение монтажа, готовность оборудования к эксплуатации.

Акт установки оборудования на фундамент

Некоторые виды оборудования нуждаются не только в монтаже, но и в установке на фундамент или иные специальные конструкции. То есть перед установкой оборудования требуется возведение специальных конструкций – фундаментов, стен и др.

На каждом этапе подготовки к монтажу оборудования и самого монтажа необходимо составлять подтверждающие проведенные работы акты, которые потом хранятся на предприятии. Некоторые формы актов имеют унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Так, акт о приеме-передаче оборудования в монтаж имеет унифицированную форму ОС-15, а акт о выявленных в процессе монтажа дефектах унифицированную форму ОС-16. Однако их использование не является обязательным – компания вправе решить самостоятельно, разработать собственные или использовать унифицированные формы.

За основу для разработки документов могут быть использованы унифицированные формы, дополненные необходимыми реквизитами. Формы, которые будут использоваться в работе, необходимо закрепить в учетной политике организации.

До начала монтажа самого оборудования, если предполагаются подготовительные работы в виде возведения или установки специальных конструкций, перегородок, фундамента – необходимо проверить их готовность. Сама установка оборудования состоит из закрепления на специальные конструкции, фундамент, подключение к электросетям, специальным панелям управления, полной подготовки к работе с оборудованием.

Оформление установки оборудования

После окончания всех работ составляется специальный акт установки оборудования (образец мы приведем в конце статьи). Акт будет являться подтверждением завершения работ, отсутствием претензий со стороны заказчика.

В акте целесообразно отразить следующую информацию:

• Дату составления акта (приема работ по установке оборудования);
• Состав комиссии, принимавшей работы по установке оборудования (с указанием должности, ФИО);
• Наименования, идентифицирующие данные оборудования (присвоенный заводской номер, номер маркировки и т.д.);
• Информацию об отсутствии ошибок, отклонений при установке;
• Даты начала и окончания работ по установке.

В акте также стоит зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной документации, присутствуют ли в комплекте все необходимые детали, документы и т.д. Если оборудование не соответствует заявленным параметрам, имеются какие-либо отклонения, стоит это отразить в составленном документе.

Если в процессе установки оборудования будут выявлены какие-либо дефекты или несоответствия, целесообразно составить отдельный акт. Такой акт имеет унифицированную форму ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».

Акт установки оборудования подписывают все члены комиссии, участвующие в приемке произведенных работ. Как правило, в комиссию, которая осуществляет приемку установленного оборудования, могут входить представитель компании-заказчика, представитель исполнителя (если услуги по монтажу оказывала сторонняя компания — подрядчик), представитель строительной компании (если перед установкой осуществлялись возведение фундамента, специальных конструкций). Скачать пример акта по установке оборудования вы можете ниже.

Источник

Договор подряда на установку глубинного насоса

(город, населенный пункт) (дата) 200__ г.

(Полное наименование организации), именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице директора (ф. и.о. руководителя), действующего на основании устава, с одной стороны, и (полное наименование организации), именуемая в дальнейшем “Подрядчик”, в лице (должность, ф. и.о. руководителя), действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем.

1. Предмет договора

1.1. Подрядчик принимает на себя проведение работ по установке глубинного насоса (указать марку насоса), а Заказчик обязуется оплатить выполненные работы.
1.2. Подрядчик принимает на себя обязательство произвести работы, указанные в пункте 1.1. настоящего договора, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией, обеспечить выполнение строительно-монтажных работ в соответствии со строительными нормами и правилами; произвести индивидуальное испытание смонтированного им оборудования; сдать рабочей комиссии работы по настоящему договору.
1.3. Кроме работ, указанных в п.1.2. настоящего договора, Подрядчик принимает на себя обязательства по разработке проектно-сметной документации и ее согласование с соответствующими инстанциями.
1.4. Заказчик обязуется обеспечить открытие и непрерывность финансирования работ, провести комплексное опробование глубинного насоса, принять от Подрядчика по акту рабочей комиссии выполненные работы в месячный срок.

2. Стоимость работ и порядок расчетов

2.1. Общая стоимость работ определяется в размере (указать цифрами и прописью) рублей.
2.2. В течение ___ дней после подписания настоящего договора Заказчик производит платеж в размере ___ процентов общей стоимости работ.
2.3. Согласование размера очередного платежа в денежном выражении производится после подписания акта приема-сдачи выполненных работ путем подписания сторонами протокола, являющегося неотьемлимой частью настоящего договора. Протокол представляется Подрядчиком партнеру для согласования за __ дней до срока платежа.
2.4. При невыполнении по вине Подрядчика объемов работ, предусмотренных графиком их производства (Приложение 2), сумма предъявленного промежуточного платежа за фактически выполненные работы уменьшается на стоимость недовыполненных работ или платеж задерживается до устранения допущенного отставания.
2.5. Окончательный расчет производится в ___ дневный срок после принятия всех выполненных работ по установке глубинного насоса.

3. Основания для одностороннего расторжения договора

3.1. Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке:
3.1.1. Подрядчиком в случае просрочки Заказчиком платежа более чем на месяц.
3.1.2. Заказчиком лишь в случае невыполнения Подрядчиком обязательств по проведению работ по установке глубинного насоса, а именно:
а) просрочки начала работ более __ месяцев;
б) при допущении грубых нарушений при производстве строительно — монтажных работ;
3.2. В этом случае сторона расторгнувшая договор составляет акт и в течение десяти дней высылает его другой стороне заказным письмом. Расторжение договора незамедлительно вступает в силу.
3.3. Передача прав и обязанностей по настоящему договору Заказчиком третьим лицам допускается только с согласия Подрядчика.
3.4. Денежные суммы, возвращаемые в случае одностороннего расторжения договора в течение ____ банковских дней, не индексируются.

4. Ответственность сторон

4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей стороны несут ответственность предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. За каждый день просрочки согласованных сроков платежей Заказчик уплачивает Подрядчику пеню в размере __ % от суммы платежа.
4.3. В случае просрочки сдачи всех работ по установке глубинного насоса Подрядчик уплачивает штраф в размере (указать цифрами и прописью) рублей.
4.4. Стороны не несут ответственности, предусмотренной главой 4 настоящего договора, если невозможность выполнения обязательства наступила в силу обстоятельств непреодолимой силы.
4.5. Подрядчик обязан устранить допущенные по его вине дефекты, обнаруженные в течение 12 месяцев со дня приемки выполненных работ по установке глубинного насоса.
4.6. Стороны прикладывают максимальные усилия, чтобы устранить возникающие разногласия исключительно путем переговоров, при невозможности устранения разногласий путем переговоров стороны обращаются в арбитражный суд _______________ области.

5. Заключительные условия

5.1. Все изменения, дополнения настоящего договора действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
5.2. Договор вступает в силу после подписания его сторонами.
5.3. К договору прилагаются:
— смета;
— график производства работ по установке глубинного насоса.

6. Реквизиты и подписи сторон

6.1.Заказчик: (полное наименование организации, почтовый адрес, ИНН, банковские реквизиты, статистические коды, контактный телефон, факс).
6.2.Подрядчик: (полное наименование организации, почтовый адрес, ИНН, банковские реквизиты, статистические коды, контактный телефон, факс).

Заказчик Подрядчик
_______________________ _______________________
(ф. и.о.) (ф. и.о.)

Источник