Акт монтажа демонтажа газового счетчика

Акт замены газового счетчика

Устанавливать или менять счетчик газа должна специализированная организация, имеющая лицензию на выполнение таких действий. После проведения работ специалист должен подписать и передать заказчику акт замены (установки) газового счетчика. Этот документ необходим в компании в качестве основания для списания расходов на указанную процедуру. Как должен выглядеть такой акт, расскажем в публикации.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

В каких случаях нужна замена счетчика газа

Менять газовый счетчик нужно тогда, когда его использование больше не представляется возможным. То есть это те случаи, когда оборудование становится неисправным, имела место поломка. А также если вышел срок службы данного прибора учета. Для каждого типа счетчика он может быть свой: от 3 до 12 лет. Эти сведения указаны в документации к приборам.

Внимание! Нельзя самостоятельно заменять газовый счетчик.

Порядок замены счетчика

Замену счетчика производят в таком порядке:

1. Подача заявки на замену счетчика.
2. Выезд специалиста для согласования действий и осмотра места работы.
3. Рассчитывается стоимость работы, заключается договор.
4. Выбор и покупка требуемого счетчика.
5. В выбранный день инженер выезжает на место работы, меняет счетчик, выполняет опломбировку и составляет акт замены газового счетчика.

Для чего необходим акт

Этот документ выполняет следующие функции:

1. Подтверждает, что действия, которые были указаны в договоре между сторонами, выполнены: работы закончены, услуги оказаны.
2. Является отчетным документом для бухгалтерии для списания расходов. Если замену счетчика заказала организация, то ей обязательно необходимо отражать в бухгалтерском учете каждую хозяйственную операцию.

Таким образом, заключенный договор выражает лишь намерение сторон провести сделку, а акт — подтверждает результат выполнения работы.

Какая информация должна быть в акте замены газового счетчика

Документ составляют в свободной форме. Как правило, у организаций, занимающихся заменой газового оборудования, уже есть свой бланк со всей необходимыми сведениями.

Акт заполняет инженер специализированной организации.

В документе должны быть указаны такие данные:

1. Наименование организации, заменяющей счетчик.
2. Реквизиты лицензии на право заниматься такой деятельностью.
3. Наименование документа, дата и место его составления.

Наименование компании-заказчика, ее адрес.

Место замены счетчика.

Информация о старом счетчике: тип, год выпуска, заводской номер, показания.

Информация о новом счетчике: тип, год выпуска, заводской номер, показания, дата установки.

Подпись специалиста, осуществившего замену счетчика.

Акт составляют в двух экземплярах. Один забирает себе организация-исполнитель, другой — организация-заказчик.

Может ли акт иметь исправления?

Случается, что при составлении документов специалисты могут допустить фактические ошибки, например, неверно указать номер счетчика или адрес и т.п. В этом случае исправления допустимы, если они сделаны с использованием стандартного алгоритма:

1. Слово или число с ошибкой нужно аккуратно зачеркнуть.
2. Рядом или сверху подписать верный вариант.
3. На полях (можно снизу) подписать «Исправленному верить» и заверить исправления подписью и постановкой даты.

Исправления делают в присутствии стороны-заказчика.

Источник

Акт демонтажа оборудования

Акт демонтажа оборудования оформляется после выполнения соответствующих работ. Со временем любое оборудование устаревает, теряет свои эксплуатационные качества, нуждается в замене. К демонтажу можно приступать только после процесса списания или принятия решения о замене существующего оборудования на новое.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Демонтаж – не менее ответственный процесс, чем установка. Для того чтобы его произвести, организация привлекает специалистов с достаточным опытом. Заключается договор о том, какие услуги и в каком объеме осуществляется. А акт демонтажа оборудования подписывается уже после того, как все работы закончены.

Он является гарантией того, что у заказчика нет претензий к исполнителю. Заказчик расписывается в том, что прописанные в тексте документа работы произведены в полном объеме.

Помимо прочего, отдельные узлы и другие элементы демонтированного оборудования могут быть еще пригодны к использованию. Иногда в них содержатся детали, выполненные из драгоценных металлов. Поэтому демонтаж обязательно должен быть документально подтвержден, учтены все важные нюансы.

Требования к заполнению

Установленного единого бланка этого документа нет. Однако он составляется исходя из общепринятых рекомендаций и норм. Требования к его заполнению логичны, а именно:

• Акт должен содержать наименования и реквизиты всех заинтересованных лиц. Если фигурируют организации, то как минимум должны быть их названия.
• Должны содержаться реквизиты сторон, адреса, телефоны, другие контактные данные. Если акт является приложением к какому-либо договору (и есть ссылка на него), в котором все это подробно прописано, то реквизитов не требуется.
• Список оборудования с идентификационными номерами, которое демонтируется. Чем подробнее здесь прописывается информация, тем меньше будет недоразумений.
• Какие детали считаются пригодными для дальнейшего использования, а какие подлежат утилизации.
• Документ должен содержать подписи и печати лиц и организаций, которые осуществляли демонтаж. Не помешают также автографы тех сотрудников, которые несут материальную ответственность за оборудование.

Составные части

Прилагаемые образец и бланк акта демонтажа оборудования соответствуют всем установленным в законе требованиям. По этой причине, используя их, можно быть уверенным в том, что никакая принципиально важная информация не окажется забытой. Для заполнения акта в большинстве случаев будет достаточно одной страницы. Акт состоит из:

• Верхней части, шапки.
• Основной части.
• Заключения в виде реквизитов сторон и подписей.

К шапке относится непосредственно название с номером акта. Последний понадобится для нанесения отметки в специальном журнале регистрации демонтажа, ремонта и замены оборудования. Он ведется в организациях, которые на этом специализируются. Также в верхней части указывается город подписания и дата.

Основная часть акта демонтажа оборудования формулируется в относительно свободной форме. В прилагаемом бланке документа содержатся:

• Ссылка на договор, к которому прилагается акт. Предполагается, что в договоре подробно описано, кто, когда и на каких условиях осуществляет демонтаж.
• Какая организация произвела демонтаж, ее наименование.
• Адрес помещения, в котором устанавливалось оборудование.
• Сведения о том, что оборудование после демонтажа было вывезено той же организацией.
• Какое оборудование было демонтировано. В приведенном бланке для перечисления этих данных используется таблица, но можно расположить их и списком. Указывается название, серийный номер, количество.
• Отметка о том, что с момента составления акта компания, которая произвела демонтаж и вывоз, принимает на себя ответственность за сохранность перечисленного оборудования.

В завершении акта следует заполнить фактические реквизиты сторон, поставить подписи ответственных лиц и печати организаций (при наличии).

При составлении акта как с одной, так и с другой стороны может находиться организация или частное лицо. Если первый вариант, то указываются адрес, телефон, ИНН, КПП, номер расчетного счета организации. Если в акте прописываются данные частного лица, то нужны паспортные данные и адрес прописки.

Количество экземпляров

Акт демонтажа оборудования должен заполняться минимум в двух экземплярах, так как в нем фигурируют несколько сторон. Один экземпляр акта остается у заказчика и служит первичным документом при начислении оплаты за выполненные работы и другие бухгалтерские операции.

Важно! Второй экземпляр забирает исполнитель. Эта бумага становится его гарантом отсутствия претензий со стороны заказчика. Ведь, подписывая эту бумагу, клиент соглашается с фактом наличия демонтажа минимум на удовлетворительном уровне. При обращении в судебные инстанции акт может послужить веским доказательством в пользу исполнителя.

Если остаются ТМЦ

При демонтаже оборудования могут оставаться пригодные для использования узлы, отдельные элементы конструкции. Утилизировать их было бы нерационально. В этом случае, для того чтобы зафиксировать факт перехода этих отдельных частей в основные средства организации и разрешить их дальнейшее использование, созывается комиссия.

Созванное собрание сотрудников с должной квалификацией составляет акт М-35 об оприходовании материальных ценностей полученных при разборе и демонтаже. Таким способом можно документально оформить произведенные действия.

Списание

Согласно Приказу Минфина №26н от 30 марта 2001 года, если оборудование больше не может использоваться, то его стоимость списывают с бухгалтерского учета организации.

Демонтировать его могут до списания с балансового учета. Важно в документах проставить датировку таким образом, чтобы списание производилось позже или в один день с демонтажем.

Словом, акт демонтажа оборудования – важный документ первичной отчетности, который помогает документально оформить факт разборки того или иного объекта.

Источник

Установка/демонтаж прибора учета газа

Приборы учета газа имеют право устанавливать/демонтировать в связи с ремонтом, поверкой или заменой, только специализированные организации, имеющие свидетельства о допуске для проведения соответствующих работ, в т.ч. и та организация, с которой абонент заключил договор о техническом обслуживании и ремонте внутридомового и (или) внутриквартирного оборудования (Правила пользования газом в части обеспечения безопасности при использовании и содержании внутридомового и внутриквартирного газового оборудования при предоставлении коммунальной услуги по газоснабжению, утв. Постановление Правительства РФ от 14.05.2013 N 410).
Все работы по демонтажу приборов учета газа в связи с ремонтом, поверкой или заменой, предварительно согласовываются с поставщиком газа. Для выдачи справки о согласовании работ по демонтажу прибора учета абонент обращается в центральный офис ООО «Газпром межрегионгаз Астрахань» или территориальный абонентский пункт.
Абонент обязан не позднее, чем в течение 5 дней с момента выполнения работ, предоставить в абонентский пункт документы, подтверждающие проведение работ и документы на установленный прибор учета для последующей регистрации, а именно:
— акт демонтажа ранее установленного прибора учета;
— акт монтажа нового прибора учета;
— паспорт на прибор учета или свидетельство о поверке (если установлен тот же прибор учета);
Одновременно абонентом подается заявка на опломбировку прибора учета поставщиком. После установки прибор учета подлежит обязательному опломбированию в целях осуществления расчетов по его показаниям.

Источник

Акт на замену газового счетчика – правильный образец 2022

Газовые устройства считаются оборудованием повышенной опасности, поэтому выполнять с ним какие-либо действия имеют право только специалисты, обладающие необходимой квалификацией. После проведения работ специалист должен подписать и передать заказчику акт замены (установки) газового счетчика. Этот документ необходим в компании в качестве основания для списания расходов на указанную процедуру. Как должен выглядеть такой акт, расскажем в публикации.

Файлы для скачивания:

Инструкция по заполнению акта

В большинстве случаев, рядовому потребителю в России – нет необходимости углубляться в тонкости оформления рассматриваемого акта, ведь обязанность заполнения бланка ложится на специалиста компании, предоставляющей услуги по замене газовых счётчиков.

А потому, обычному гражданину – достаточно проверить, чтобы выданный ему на руки документ, содержал следующую информацию:

• Полное наименование организации, работник которой осуществлял работы. Если в качестве исполнителя выступает частное лицо – можно просто указать его паспортные данные, а также адрес проживания.
• Информацию о компании, выполнившей замену устройства учёта. Тут следует записать не только данные всех специалистов (ФИО, должности и пр.), которые выполняли работу, но и сведения о лицензии, наличие которой даёт право проводить подобную замену.
• Общую суть. В этой части должно быть указано, что сотрудники организации, предоставляющей услуги установки/замены счётчика газа, произвели установку нового устройства, а также записан его номер, место оформления акта и точная календарная дата.

Довольно часто, оформляя документ, составитель допускает случайно ошибку или неточность (к примеру, проставив не ту цифру при указании номера счётчика).

При этом, согласно требованиям законодателя – всякая информация, ошибочно внесённая составителем, должна быть исправлена соответствующим образом:

1. Ошибка должна быть перечёркнута одной сплошной линией.
2. Рядом должна быть проставлена правильная информация и пометка «Исправленному верить».
3. Стороны должны заверить исправление, проставив под отметкой свои подписи, подтверждая верность внесения новых данных.

Помните, что любое исправление в акте должно производиться исключительно в присутствии обеих сторон, участвующих в процессе замены устройства.

Готовый образец

Для чего необходим акт

Этот документ выполняет следующие функции:

1. Подтверждает, что действия, которые были указаны в договоре между сторонами, выполнены: работы закончены, услуги оказаны.
2. Является отчетным документом для бухгалтерии для списания расходов. Если замену счетчика заказала организация, то ей обязательно необходимо отражать в бухгалтерском учете каждую хозяйственную операцию.

Таким образом, заключенный договор выражает лишь намерение сторон провести сделку, а акт — подтверждает результат выполнения работы.

Порядок замены счетчика

Замену счетчика производят в таком порядке:

1. Подача заявки на замену счетчика.
2. Выезд специалиста для согласования действий и осмотра места работы.
3. Рассчитывается стоимость работы, заключается договор.
4. Выбор и покупка требуемого счетчика.
5. В выбранный день инженер выезжает на место работы, меняет счетчик, выполняет опломбировку и составляет акт замены газового счетчика..

Документы

Заявление на установку нового счётчика должно сопровождаться следующими бумагами:

• гражданским паспортом заявителя;
• документальным подтверждением правомерности владения данной недвижимостью;
• паспортами старого и нового счётчиков (документ на вновь устанавливаемый прибор должен содержать сертификат соответствия);
• актами о результатах предыдущей поверки прибора;
• проектом установки газового оборудования в доме или квартире;
• договором об оказании услуг по обслуживанию газового оборудования;
• планом дома.

Заявление с бумагами подаётся в абонентский отдел поставщика газа при обращении в приёмные дни и часы.

Сроки замены

Замена прибора необходима до истечения нормативного срока службы или межповерочного интервала, а также в случае поломки.

Законодательством предусмотрен срок в 30 дней, в течение которого работы должны быть выполнены.

Требования российского законодательства

Стоит отметить, замена прибора учета может понадобиться не только частным лицам, но и организациям. Можно сказать, оформление акта в интересах обеих сторон. Так, заказчик будет иметь на руках документальное подтверждение того, что данные работы были выполнены работниками специальной компании.

Если речь идет о компании, то на основании этого акта происходит списывание денежных средств. Другими словами, можно сказать, этот документ обязательно должен учитываться в бухгалтерских расчетах.

Источник