1с почтовый сбор проводка

Отражаем почтовые расходы в бухгалтерском учете (нюансы)

Сущность почтовых расходов

Почтовые расходы представляют собой затраты, понесенные организацией при осуществлении ею производственно-хозяйственной деятельности. Они возникают на самых различных участках работы компании и связаны с отправлением писем, бандеролей, посылок, рекламных материалов и иной корреспонденции.

При этом адресатами могут быть как юридические и физические лица, так и государственные органы. С помощью почтовых отправлений решается огромное количество вопросов, относящихся к компетенции разных структурных подразделений предприятия. К примеру, отдел продаж может направлять потенциальным покупателям какие-либо рекламные материалы, отдел кадров — уведомления сотрудникам, а бухгалтерия — акты сверки, счета-фактуры или акты выполненных работ контрагентам.

Где можно скачать бланк акта выполненных работ, узнайте здесь.

Почтовые расходы могут быть представлены:

1. Расходами, произведенными непосредственно в почтовом отделении при отправке писем или бандеролей.
2. Расходами, произведенными с целью приобретения почтовых конвертов или марок для последующего использования.

Почтовые расходы, являясь затратами предприятия, принимаемыми для исчисления налога на прибыль, должны в обязательном порядке иметь документальное подтверждение. Это могут быть чеки или квитанции об оплате, выданные почтовым отделением и верно оформленные. Такие документально подтвержденные траты принимаются к учету в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу. Кроме того, расходы данного вида должны иметь экономическую обоснованность.

С интересными моментами по учету почтовой корреспонденции можно ознакомиться в статье «Выдача подотчета на приобретение маркированных конвертов».

Отражение почтовых расходов в бухучете

В зависимости от того, какие именно почтовые расходы следует отразить на счетах бухгалтерского учета, используется тот или иной механизм:

1. Если приобретаются маркированные конверты, они отражаются на счете учета денежных документов, при этом составляется проводка:

Дт 50.3 Кт 60 (71) — отражена стоимость приобретенных денежных документов.

Об особенностях учета денежных документов узнайте из материала «Учет денежных документов через подотчетное лицо (нюансы)».

Маркированные конверты относятся к денежным документам на основании Плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н.

По мере использования конвертов их стоимость списывается на общепроизводственные расходы или расходы на продажу, при этом формируется проводка Дт 26 (44) Кт 50.3.

Если конверты и марки приобретаются отдельно, то формируются такие проводки:

• Дт 50.3 Кт 60 (71) — отражена стоимость марок;
• Дт 10 Кт 60 (71) — отражена стоимость конвертов.

С 2021 года компании обязаны учитывать запасы по новым правилам. Утвержден федеральный стандарт бухучета ФСБУ 5/2019 «Запасы». ПБУ 5/01 и Методические рекомендации по бухучету МПЗ и специнструментов отменены.

Некоторые учетные правила изменены существенно. Перестроиться на новый порядок учета МПЗ вам поможет Путеводитель от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Когда конверты и марки будут использоваться, бухгалтер составит соответствующую корреспонденцию:

• Дт 26 (44) Кт 50.3 — списана стоимость использованных марок;
• Дт 26 (44) Кт 10 — списана стоимость конвертов.

1. Если почтовые расходы связаны с оплатой какой-либо услуги, эти затраты сразу же относятся к общепроизводственным расходам или расходам на продажу. При этом формируется проводка следующего вида:

Дт 26 (44) Кт 60 (71).

Как интернет магазину учесть расходы на доставку товара покупателям почтой, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите бесплатный пробный демо-доступ к системе К+ и переходите в материал.

О других моментах учета расчетов с подотчетными лицами читайте в материале «Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами».

Почтовые расходы при УСН «доходы минус расходы»

Согласно ст. 346.16 НК РФ почтовые расходы упрощенцев относятся к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу, и при этом признаются после свершения факта оплаты за них (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Перечень расходов, признаваемых при расчете УСН-налога, см. здесь.

В соответствии с этим в налоговом учете следует учитывать почтовые расходы именно в том периоде, в котором они были произведены. В противном случае (если, например, списать стоимость конвертов по мере того, как они будут использоваться) возможны разногласия с налоговиками.

О нюансах признания упрощенцами отдельных видов расходов узнайте из публикаций:

Контролирующие органы считают, что материальные расходы должны быть учтены точно в момент их оплаты (письмо Минфина РФ от 18.01.2010 № 03-11-11/03). Иное может быть расценено как нарушение порядка признания расходов, за что предусмотрена ответственность по ст. 120 НК РФ.

Итоги

Производя почтовые расходы, организация должна грамотно их учесть, чтобы можно было отнести их в расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль. В противном случае государственные органы могут применить к организации налоговые санкции.

Источник

Удержание алиментов в программных продуктах 1С

Удержание алиментов – это недобровольное погашение расходов на содержание несовершеннолетних детей, решение о котором принимается судом. Размеры и порядок удержания регламентируется Семейным кодексом Российской Федерации. Так, в статье 81 сказано, что алименты должны удерживаться ежемесячно в следующих размерах: на одного ребенка 1/4, на двух детей – 1/3, на трёх и более детей – 50% заработка или иного дохода родителей. Но окончательный вердикт с точной суммой удержания всё-таки оглашает суд и закрепляет его в исполнительном листе, по которому работодатель в дальнейшем осуществляет удержание. В этом материале подробно разберем как же отражается начисление алиментов в программных продуктах 1С, а также ответим на злободневный вопрос: «А нужно ли удерживать алименты с авансов?»

Удержание алиментов в 1С: ЗУП, ред. 3.1

Для того, чтобы в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 была возможность удержания алиментов необходимо её включить в разделе «Настройка» — «Расчёт зарплаты». В открывшемся окне следует перейти по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» и на вкладке «Удержания» установить флаг «Удержания по исполнительным документам».

После включения данного флага в справочнике «Удержания» в разделе «Настройка» появится новый вид удержания – «Удержание по исполнительному документу».

Здесь можно проверить наличие флага «Удерживается при расчёте за первую половину месяца», а также базу начислений, из которой будет производиться удержание.

Остановимся подробнее на этом моменте, ведь по сути речь идет об удержании алиментов с авансов.

В программе существует три варианта расчёта аванса:

1) фиксированной суммой;

2) процентом от оклада;

3) расчётом за первую половину месяца.

Так вот при первых двух методах расчёта авансов удержание алиментов из них не предусмотрено. Это связано с тем, что суммы, выдаваемые в аванс и не зависящие от реальной выработки, не являются подтверждёнными доходами работника. Может ведь произойти ситуация, что сотруднику был выдан аванс в фиксированном размере, а оказалось, что он на работу в этом месяце не выходил. Соответственно никакого дохода работник не получил и возник долг сотрудника перед предприятием в размере выданного аванса.

При расчёте аванса методом «Расчётом за первую половину месяца» во внимание берётся реальная выработка работника и производится начисление за те дни, которые он отработал с 01 по 15 число месяца. В таком случае, выплата аванса является получением дохода, с которого есть необходимость удержать алименты.

Также может возникнуть ситуация, когда у работника за вторую половину месяца заработок может быть маленьким или вообще отсутствовать. Соответственно, если работодатель будет удерживать и НДФЛ, и алименты только со второй части зарплаты сотрудника, суммы к уплате может и не быть, то есть работодатель рискует нарушить требования ч. 6 ст. 136 ТК РФ о выплате зарплаты два раза в месяц. Кроме того, размер удержания может не покрыть размер причитающихся алиментов, что также является нарушением.

Однако следует сказать, что нет официальных документов, прямо указывающих на удержание алиментов из аванса!

Более того сам ТК РФ не содержит такого термина как «аванс». Да и размер удержаний по исполнительным листам (в том числе при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей) определяется исходя из суммы, оставшейся после удержания налогов. Об этом гласит ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». А для целей НДФЛ, согласно п. 2 ст. 223 НК РФ, датой получения дохода в виде заработной платы считается последний день месяца, за который она начислена сотруднику. Поэтому рассчитать и удержать сумму алиментов логически следует в конце месяца при окончательном расчете с сотрудником.

Вот и получается, что вопрос удержания алиментов с авансов всё-таки неоднозначен. Мы привели лишь пару реальных ситуаций, с которыми нередко сталкиваются бухгалтеры на практике. Поэтому принимать решение только вам.

Вернемся к настройкам программы.

После включения возможности удержаний алиментов можно переходить к фиксации условий исполнительного листа.

Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Алименты и другие удержания».

Введём новый документ «Исполнительный лист», в котором укажем сотрудника, получателя средств, вариант расчёта удержания: процентом, долей или фиксированной суммой.

Также в документе есть возможность внести платёжного агента и его тарифы.

Например, сумма вознаграждения Почты России складывается из процента и фиксированной суммы. Допустим, если сумма удержания составит менее 1000 рублей, то комиссия почты составит 5% от суммы перевода + 25 рублей.

После заполнения документ можно «Провести и закрыть» и перейти к начислению зарплаты за месяц или за первую половину месяца.

Данные документы вводятся в разделе «Зарплата» — «Создать».

Рассмотрим удержание на примере начисления за первую половину месяца.

На вкладке «Начисления» у нас указан расчёт за период с 01 по 15 число месяца. Для расчёта суммы алиментов необходимо из этой суммы вычесть НДФЛ и, согласно условиям нашего исполнительного листа, умножить на 25%.

Проверить расчёт, выполненный программой, можно на вкладке «Удержания».

Удержание алиментов в 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия существует два варианта удержания произвести удержание алиментов – это вручную и автоматически.

При ручном методе нужно при начислении заработной платы вручную добавить вид удержания «Исполнительный лист» и если требуется, то и «Вознаграждение платёжного агента».

Начисление зарплаты за месяц производится в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и из выпадающего меню выбрать пункт «Начисление зарплаты». В документе указать месяц и дату начисления (последний день расчётного месяца), а затем нажать на кнопку «Заполнить». Программа произведёт расчёт.

Затем нужно нажать на кнопку «Удержать», выбрать пункт «Исполнительный лист» и указать размер удержания и получателя средств.

После нажатия на «Ок» в табличной части появится новая колонка «Удержано».

Если данные средства передаются получателю посредством платёжного агента (банковский перевод, почтовый перевод и т.д.), то нужно дополнительно удержать сумму комиссии, взимаемой посредником. Для этого нужно вновь нажать на кнопку «Удержать» и выбрать пункт «Вознаграждение платёжного агента», после чего указать его размер и получателя средств.

После нажатия на «ОК» сумма удержания увеличится на размер комиссии посредника, после чего документ можно «Провести и закрыть».

Второй вариант удержания предусматривает автоматическое удержание алиментов, но не вознаграждения платёжного агента. Его по-прежнему нужно добавлять вручную.

Введём условия исполнительного листа для дальнейшего расчёта удержаний.

Для этого перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Исполнительные листы».

Создадим новый документ и введём исходные данные: период удержания, получателя и размер, который может быть рассчитан процентом, долей или введён фиксированной суммой. Сохраним документ по кнопке «Провести и закрыть».

Проведённый документ помимо проводок по начислению зарплаты, страховых взносов и удержанию НДФЛ создаст проводки: Дт 70 Кт 76.41 на сумму алиментов и Дт 70 Кт 76.49 на сумму удержания почтового сбора.

А теперь произведём расчёт заработной платы.

Важный момент! Удержание производится автоматически только если зарплата рассчитана по кнопке «Заполнить». При использовании кнопок «Подбор» или «Добавить» автоматического расчёта не происходит. Для добавления к удержанию сумм вознаграждения платёжного агента следует нажать на сумму удержания и при помощи кнопки «Добавить» ввести дополнительную строку.

После корректировки документ следует сохранить по кнопке «Провести и закрыть».

При выплате заработной платы следует помнить о новом правиле заполнения платёжных поручений и указании кодов дохода и удержанных сумм.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Расчеты по исполнительным листам в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8»

Виды исполнительных документов перечислены в статье 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — закон № 229-ФЗ). Одним из видов исполнительных документов является исполнительный лист. Обязательные сведения, которые должны быть указаны в исполнительном документе, перечислены в статье 13 закона № 229-ФЗ. В частности, в исполнительном листе обязательно указывается причина и размер удержаний с работника.

В соответствии со статьями 81 и 104 Семейного Кодекса РФ (далее — СК РФ), алименты могут уплачиваться как в долях к заработку лица, обязанного уплачивать алименты, так и в твердой денежной сумме.

Согласно статье 81 СК РФ, при отсутствии соглашения об уплате алиментов, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — 1/4; на двух детей — 1/3; на трех и более детей — 1/2 заработка родителей.

Статья 138 Трудового Кодекса РФ (далее «ТК РФ») гласит, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы. Этой же статьей регламентируются случаи, при которых размер удержаний из заработной платы может достигать, но не должен превышать 70 %.

Виды начислений, с которых должны быть удержаны алименты, поименованы в Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (в редакции Постановления Правительства РФ от 15.08.2008 № 613) (далее — Перечень начислений). Согласно пункту 2 подпункта «в» Перечня начислений, удержание алиментов производится, в том числе, и с пособий по временной нетрудоспособности, по безработице — но только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.

Согласно пункту 4 Перечня начислений взыскание алиментов с доходов плательщика производится после удержания с этих доходов налогов в соответствии с налоговым законодательством, в частности, после удержания сумм НДФЛ. Напомним при этом, что если из дохода сотрудника-налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, то они не уменьшают налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Расчеты по исполнительным листам. Нормативное регулирование

Виды исполнительных документов перечислены в статье 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — закон № 229-ФЗ). Одним из видов исполнительных документов является исполнительный лист. Обязательные сведения, которые должны быть указаны в исполнительном документе, перечислены в статье 13 закона № 229-ФЗ. В частности, в исполнительном листе обязательно указывается причина и размер удержаний с работника.

В соответствии со статьями 81 и 104 Семейного Кодекса РФ (далее — СК РФ), алименты могут уплачиваться как в долях к заработку лица, обязанного уплачивать алименты, так и в твердой денежной сумме.

Согласно статье 81 СК РФ, при отсутствии соглашения об уплате алиментов, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — 1/4; на двух детей — 1/3; на трех и более детей — 1/2 заработка родителей.

Статья 138 Трудового Кодекса РФ (далее «ТК РФ») гласит, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы. Этой же статьей регламентируются случаи, при которых размер удержаний из заработной платы может достигать, но не должен превышать 70 %.

Виды начислений, с которых должны быть удержаны алименты, поименованы в Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (в редакции Постановления Правительства РФ от 15.08.2008 № 613) (далее — Перечень начислений). Согласно пункту 2 подпункта «в» Перечня начислений, удержание алиментов производится, в том числе, и с пособий по временной нетрудоспособности, по безработице — но только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.

Согласно пункту 4 Перечня начислений взыскание алиментов с доходов плательщика производится после удержания с этих доходов налогов в соответствии с налоговым законодательством, в частности, после удержания сумм НДФЛ. Напомним при этом, что если из дохода сотрудника-налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, то они не уменьшают налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Оформление исполнительного документа

Данные обо всех исполнительных документах, соглашениях об уплате алиментов, а также заявления работников о желании платить алименты регистрируются в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» с помощью документа Исполнительный лист (см. рис. 1). После создания и проведения документа из его формы можно распечатать Карточку учета исполнительных документов.

В документе обязательно указывается организация, в которой оформлен плательщик и в которой зарегистрирован исполнительный документ. Если плательщик работает по совместительству еще в одной организации предприятия, в программе должен быть зарегистрирован еще один исполнительный лист.

Информация о дате начала действия исполнительного документа (поле Период с в форме документа) не является обязательной для корректной работы программы. Необходимыми являются данные о дате, с которой исполнительный документ начинает действовать в данной организации (поле Удерживать с). Эта дата может не совпадать с датой начала действия исполнительного документа (например, когда плательщик сменил место работы), но именно с этого момента программа регистрирует необходимость ежемесячно удерживать из зарплаты работника суммы по исполнительному листу.

Сведения о дате окончания действия исполнительного документа необходимы для того, чтобы в нужный момент прекратить удержания сумм из заработной платы работника. Программа позволит ввести документ Исполнительный лист без указания периода его действия, но в таком случае момент прекращения удержаний нужно будет отслеживать вручную. Очевидно, что если речь идет об исполнительном листе, действующем до выплаты долга, то дату окончания его действия указать невозможно. Но в этом и нет необходимости: программа автоматически прекратит удержания, как только работник полностью погасит указанную в документе сумму задолженности.

Значения реквизитов, расположенных в разделе Удержание, определяют алгоритм расчета сумм удержаний. Как уже говорилось, суммы по исполнительным документам могут рассчитываться как в долях к заработку, так и в твердой денежной сумме.

Указать применяемый для конкретного исполнительного документа способ расчета можно, выбрав одно из значений переключателя: Процентом от заработка; Фиксированной суммой.

Если выбрано значение Процентом от заработка, это означает, что ежемесячный размер удержания будет рассчитан как сумма всех начислений, входящих в базу удержания, за вычетом суммы НДФЛ, умноженная на величину процента, указанного в поле Размер и деленная на 100. Необходимо отметить, что размер удержания в этом случае задается именно процентом, а не долей от заработка, то есть, если по исполнительному листу нужно удержать четверть дохода, реквизиту Размер должно быть присвоено значение 25.

Если выбрано значение Фиксированной суммой, то из заработной платы работника ежемесячно будет удерживаться указанная в поле Размер сумма. Сумма указывается в валюте регламентированного учета.

Поле До выплаты предназначено для исполнительных документов, по которым плательщик погашает задолженность. В этом поле указывается сумма долга, которую необходимо погасить.

При регистрации исполнительного листа следует учитывать, что общая сумма удержаний из заработной платы работника не может превышать 50 %, а в отдельных случаях — 70 % заработка (ст. 138 ТК РФ).

Следовательно, если работник является плательщиком по нескольким исполнительным документам, нужно по возможности указать в них размер удержания таким образом, чтобы суммарный процент удержаний не превысил допустимой величины.

Если суммы по исполнительному листу доставляются получателю с помощью почтового перевода, из заработка плательщика должна быть удержана стоимость такого перевода (почтовый сбор). Величина почтового сбора по исполнительному листу определяется в процентном выражении и задается в поле Почтовый сбор. Если поле Почтовый сбор заполнено, работнику при проведении документа Исполнительный лист назначается еще одно постоянное удержание Почтовый сбор. Сумма указанного удержания будет рассчитываться вместе с остальными плановыми удержаниями документом Начисление зарплаты.

В общем случае тариф почтового сбора рассчитывается в зависимости от суммы перевода по специальной шкале, установленной Почтой России. Также тариф денежного перевода зависит от того, куда будут отправлены деньги — по России или за рубеж. Однако в настоящее время при перечислении денежных средств предпочтение все чаще отдается банковским счетам и пластиковым картам, нежели почтовым переводам. Но даже если суммы по исполнительному листу переводятся почтой, легко предвидеть, в какой раздел шкалы будет попадать сумма перевода, и вычислить в процентном отношении размер почтового сбора, поскольку размер заработка, а следовательно и перечислений по исполнительным листам для каждого работника, как правило, из месяца в месяц стабилен. Если же размер заработка работника существенно изменяется от месяца к месяцу, сумму почтового сбора необходимо редактировать вручную при его начислении — в документе Начисление зарплаты.

Если удержание алиментов производится, в том числе, и с пособий по временной нетрудоспособности, в документе должен быть установлен флаг Учитывать больничные листы. В этом случае в базу для расчета суммы удержания будут попадать и суммы, начисленные по больничным листам.

В разделе Реквизиты исполнительного документа указывается вид исполнительного документа (исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов) и орган, которым он был выдан. Эти данные используются в программе только для формирования отчета по исполнительным листам и карточки учета исполнительного листа.

В поле Получатель должен быть указан получатель сумм по исполнительному документу. Сведения обо всех получателях хранятся в справочнике Контрагенты, в котором для удобства использования может быть создана специальная папка, названная, например, Получатели по исполнительным листам.

Ввод данных о получателе алиментов

Поскольку получатели по исполнительным листам — особый вид контрагентов, для них не нужно указывать ИНН, КПП, договор. В справочнике Контрагенты обязательно должно быть заполнено поле Наименование, при этом предполагается, что в качестве наименования будут использованы фамилия, имя и отчество получателя алиментов (см. рис. 2). Важной информацией для такого рода контрагентов является:

• адрес — для тех граждан, которым суммы алиментов перечисляются с помощью почтового перевода;
• банковский счет — для тех, кому суммы по исполнительным листам перечисляются на счет в банке.

Адрес получателя алиментов указывается либо вручную, либо с помощью адресного классификатора. По умолчанию система предлагает ввести информацию о фактическом адресе, однако, как и всегда при работе с контактной информацией, пользователь имеет возможность создавать свои виды контактной информации, например, почтовый адрес или адрес по прописке.

Следует только отметить, что в отчет по исполнительным листам и карточку учета исполнительных листов может быть выведен только адрес, указанный как Фактический адрес контрагента.

Данные о банковском счете контрагента хранятся в справочнике Банковские счета. У контрагента может быть несколько банковских счетов, но основной — только один. Поэтому только банковский счет, выбранный для контрагента основным, может быть выведен в отчеты. При заполнении данных банковского счета целесообразно указывать только банк, в котором находится счет, и номер счета. Также можно рекомендовать в поле Назначение платежа указать полностью реквизиты счета, необходимые для совершения платежа (см. рис. 3). Такие действия необходимы для того, чтобы данные о банковском счете удобно было выводить в отчет.

Возможен вариант, когда получателю выплачиваются алименты в кассе предприятия. Для такого рода контрагентов также удобно завести «фиктивный» банковский счет, в котором в качестве номера, например, указать «касса». Такой прием позволит впоследствии отобрать из всех удержанных в расчетном периоде сумм те, которые должны быть выплачены через кассу.

Если для перечисления алиментов требуются паспортные данные получателей, их можно также ввести в поле Назначение платежа вместе с реквизитами банковского счета.

Расчет сумм удержаний по исполнительным документам

Для расчета сумм удержаний по исполнительным документам используются предопределенные виды расчетов из плана видов расчетов Удержания организаций:

• Удержание по исполнительному листу процентом;
• Удержание по исполнительному листу процентом без учета БЛ;
• Удержание по исполнительному листу процентом до предела;
• Удержание по исполнительному листу процентом до предела без учета БЛ;
• Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой;
• Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой до предела;
• Почтовый сбор по исполнительным листам.

При проведении документа Исполнительный лист в зависимости от значений реквизитов документа, расположенных в разделе Удержание, одно из указанных удержаний по исполнительному листу назначается работнику в качестве планового.

Также, в зависимости от заполнения реквизита Процент документа, работнику назначается в качестве планового удержания вид расчета Почтовый сбор по исполнительным листам.

Способы расчета для этих удержаний уже настроены и не могут быть изменены пользователем. На закладке Бухучет для каждого из упомянутых удержаний указывается способ отражения сумм удержания в бухгалтерском учете. По умолчанию для всех видов расчета выбрана проводка:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников»

Закладка Прочее каждого вида удержания содержит список базовых видов расчета — то есть список видов начислений, из которых производится удержание сумм по исполнительным листам. Очевидно, что заполнение списка базовых начислений не имеет смысла для удержаний по исполнительным листам фиксированной суммой. Также список базовых начислений не задается для вида расчета Почтовый сбор, поскольку размер почтового сбора рассчитывается специфическим способом: его величина зависит не от сумм начислений, а от суммы удержания по исполнительному листу. Для таких видов расчета закладка Прочее не отображается.

Следует отметить, что с 30 августа 2008 года изменился состав списка базовых начислений для удержаний по исполнительным листам, поименованный в Перечне начислений (Постановление Правительства РФ от 15.08.2008 № 613). Для того, чтобы отразить законодательные изменения в программе, необходимо вручную отредактировать список базовых начислений каждого удержания.

Суммы удержаний по исполнительным документам и суммы почтовых сборов ежемесячно рассчитываются документом Начисление зарплаты. При заполнении документа на закладке Прочие удержания создаются строки для каждого зарегистрированного в программе действующего исполнительного листа и, при необходимости, почтового сбора по нему (см. рис. 4). В каждой строке закладки, соответствующей удержанию по исполнительному листу или почтовому сбору, автоматически указывается ссылка на документ Исполнительный лист, зарегистрировавший необходимость этих удержаний.

Рассчитываются суммы удержания по исполнительным листам по формулам, указанным в каждом виде расчета. Для удержания фиксированной суммой — это заданная в исполнительном документе сумма, для удержаний процентом — это сумма всех начислений, указанных как базовые для данного вида расчета, за расчетный период за вычетом суммы НДФЛ, умноженная на процент, заданный в документе, и деленная на 100.

После расчета документа необходимо проверить, во-первых, чтобы общая сумма удержания для каждого работника не превышала допустимой законодательством доли заработка в соответствии со статьей 138 ТК РФ — это актуально для работников, являющихся плательщиками по нескольким исполнительным документам. Также при необходимости нужно скорректировать сумму почтового сбора по каждому исполнительному листу в соответствии со шкалой расчета, установленной Почтой России.

Удержания по исполнительным листам «до предела» автоматически прекращаются при полном погашении долга. Удержания по прочим исполнительным листам прекращаются автоматически либо в связи с прекращением срока действия исполнительного документа, либо в связи с увольнением работника.

Бухгалтерский учет удержаний

Отражение сумм удержаний по исполнительным документам в бухгалтерском учете производится в конце месяца с помощью документа Отражение зарплаты в регламентированном учете. Способ отражения для каждого вида удержания указывается в форме вида расчета. Если шаблон проводки в виде расчета не указан, суммы данного удержания в регламентированном учете отражены не будут.

Выплата по исполнительным листам

Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» предназначена для расчета зарплаты и регистрации ее выплаты работникам. В ее функции не входит отражение перечисления денежных средств контрагентам. Поэтому в системе отражается только факт удержания из зарплаты работника сумм по исполнительным документам и почтовых сборов. Факт же выплаты алиментов лежит за пределами функционала программы — это событие должно быть отражено в бухгалтерской программе.

Для того чтобы суммы, удержанные из заработка плательщиков алиментов, успешно достигли своих получателей, бухгалтеру по расчету заработной платы необходимо предоставить в финансовый отдел бухгалтерии организации данные о том, кому, куда и на какую сумму нужно перечислить денежные средства.

Отчет по исполнительным листам

Всю информацию об удержанных суммах по исполнительным документам можно получить с помощью отчета Исполнительные листы (см. рис. 5). Кроме получения аналитической информации, отчет может быть также использован для передачи в финансовый отдел бухгалтерии данных о предстоящих выплатах алиментов.

С помощью такого отчета можно сформировать список получателей, которым суммы алиментов нужно перевести почтой, с указанием адреса, сумм переводов и почтовых сборов. Для этого в форме настройки отчета нужно на закладке Колонки отчета выбрать поля:

В то же время на закладке Отбор и сортировка необходимо добавить отбор Исполнительный документ. Процент почтового сбора с видом сравнения Не равно и нулевым значением (см. рис. 5).

Данный отчет также поможет собрать информацию обо всех алиментах, которые нужно выплатить через кассу. Если при вводе данных о контрагентах в качестве номера банковского счета для тех, кто получает алименты в кассе предприятия, было введено обозначение Касса, подобный отчет может быть сформирован при следующих настройках:

• на закладке Колонки выбраны два поля: Удержано по исполнительным листам и Получатель;
• на закладке Отбор и сортировка веден новый отбор Получатель. Основной банковский счет. Номер счета с видом сравнения Содержит и значением Касса.

Для того, чтобы собрать информацию о предстоящих перечислениях алиментов через банк, необходимо на закладке Колонки выбрать поля Удержано по исполнительным листам, Получатель и Получатель. Основной банковский счет. Текст назначения. А на закладке Отбор и сортировка добавить отбор Получатель. Основной банковский счет. Номер счета с видом сравнения Не содержит и значением Касса и отбор Получатель. Основной банковский счет. Номер счета с видом сравнения Не равно и пустым значением.

Разумеется, приведенные варианты отчета — лишь показательные примеры того, каким образом можно представлять информацию об удержаниях по исполнительным листам. Пользователю предоставляются все возможности для формирования таких видов отчетов, которые будут ему необходимы для работы*.

Примечание:
* Подробнее о возможностях механизмов отбора и сортировки в «1С:Предприятии» читайте здесь.

Таким образом, отчет по исполнительным листам позволяет решать целый набор задач, включающий как анализ удержаний за сколь угодно глубокий период, так и взаимодействие с финансовым отделом бухгалтерии по предоставлению данных о перечислении алиментов.

Источник